Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo, Contabilidad o Nómina

Primero debemos ingresar al sistema de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Contabilidad o Nómina, la Empresa y la Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Administrador de Reportes

a. Al ingresar en el sistema debemos hacer clic en la pestaña de Herramientas y luego seleccionaremos la opción de Administrador de Reportes.

Paso 3: Buscar y seleccionar el formato para duplicarlo

a. Luego de haber seleccionado la opción de Administrador de Reportes se muestra la pantalla donde debemos presionar el botón .

b. Despues de presionar el botón se abrirá la pantalla de Busqueda de Reportes, en esta debemos buscar el formato que deseamos duplicar, lo seleccionamos y pulsamos el botón .

Paso 4: Duplicar el formato seleccionado

a. Luego de seleccionar el formato, debemos hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado debemos pulsar el botón para duplicar el formato seleccionado.

c. Al presionar el botón el formulario Administrador de Reportes cambiará a modo registro y en este debemos indicar la información de las secciones de Datos y Confirmación (en los formatos no se usan las secciones de Parámetros y Orden de los Registros).

1. En la sección de datos: Debemos indicar el código, nombre y archivo del nuevo formato.

2. En la sección de Confirmación: Debe activar los campos para confirmar que subió los archivos al servidor.

Por último, debemos presionar el botón para guardar el nuevo formato.

Paso 5: Descargar los archivos fuentes del formato seleccionado

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Sistema y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Subir Archivos.

b. Luego de haber seleccionado la opción de Subir Archivos se muestra la pantalla donde debemos hacer clic en el botón .

c. Al hacer clic en el botón se abrirá el formulario Descargar Archivos, en este debemos seleccionar el formato que duplicamos, utilizando los filtros del formulario (Tipo, Módulo, Sección, Opción y Reporte) y por último debemos presionar el botón .

Paso 6: Editar los archivos fuentes descargados

Al presionar el botón se descargará un archivo .zip con los fuentes del formato seleccionado.

a. Este archivo debemos descomprimirlo y luego debemos asignar el nuevo nombre a los archivos fuentes del formato.

b. Despues de editar el nombre de los archivos fuentes del formato, debe abrir los archivos en Microsoft Visual Studio y allí debe reemplazar también el nombre anterior de los archivos dentro de los fuentes del formato.

Para esto debe:

• Sombrear el nombre anterior de los archivos.
• Pulsar Ctrl + H para abrir el panel de Buscar y Reemplazar.
• En el primer campo del panel de Buscar y Reemplazar debe indicar el nombre anterior de los archivos.
• En el segundo campo del panel de Buscar y Reemplazar debe indicar el nuevo nombre asignado a los archivos.
• Seleccionar la opción Todos los archivos abiertos.
• Por último debemos pulsar el botón (Reemplazar Todo) para reemplazar el nombre anterior con el nuevo nombre en todos los archivos descargados.

c. Luego de asignar el nuevo nombre de archivo dentro de los fuentes del formato (Usando la ventana de Buscar y Reemplazar), podremos empezar a editar el contenido de cada archivo:

1. En el archivo .aspx: Este es el archivo que conecta la petición del usuario con la generación del formato, en este archivo solo debemos editar el título del formato.

2. En el archivo .aspx.vb: Este es el archivo que se encarga de hacer la consulta a Base de Datos, en este archivo debemos editar:

• La sección de Consulta SQL: En esta sección debemos agregar o eliminar los campos que necesitemos en el nuevo formato, así como modificar los filtros aplicados a la consulta SQL si es necesario.

• La sección de Bitácora: En esta sección debemos indicar quien realizó el formato, la fecha de creación y las tareas realizadas, para llevar control de los cambios realizados sobre el formato.

3. En el archivo .xsd: Este es el archivo en el que se definen los campos que se mostrarán en el formato. En este archivo debe agregar o eliminar los campos que desea ver en el formato, y asignarles el tipo de dato que traerán de la Base de Datos (dateTime, string, integer, decimal...).

4. En el archivo .rpt: Este es el archivo en el que se define la parte visual del formato. En este archivo puede configurar como quiere que se presente la información en el formato.

Este archivo requiere que se configuren los campos que utilizarán antes de poder modificarlo. Esto se hace de la siguiente forma:

• Al desplegar la pestaña Explorador de Campos debemos hacer clic derecho en el campo curReportes y luego seleccionar la opción Establecer ubicación del origen de datos....

• Al hacer clic en la opción Establecer ubicación del origen de datos... se abrirá la pantalla en la que debemos desplegar la opción Crear nueva conexión y luego desplegar la opción Archivos de base de datos.

• Al desplegar la opción Archivos de base de datos se abrirá una pantalla de busqueda de archivos, en la que debemos buscar y seleccionar el archivo .xsd del nuevo formato.

• Despues de seleccionar el archivo .xsd del nuevo formato, volveremos a la pantalla Establecer ubicación del origen de datos y allí debemos hacer clic en el nombre del nuevo formato, luego debemos presionar el botón Actualizar para actualizar los campos usados por el archivo .rpt y por último debemos hacer clic en le botón Cerrar.

Despues de actualizar los campos utilizados por archivo .rpt, podremos aplicar las modificaciones visuales que necesitemos en el nuevo formato.

Paso 7: Subir los archivos fuentes del nuevo formato

a. Despues de terminar de modificar los archivos del nuevo formato, debemos ingresar en el sistema, seleccionar el módulo Sistema y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Subir Archivos.

b. Luego de haber seleccionado la opción de Subir Archivos se muestra la pantalla donde debemos subir los 4 archivos (aspx, vb, rpt y xsd) en la sección Reportes y por último hacer clic en el botón .