Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo, Contabilidad o Nómina

Primero debemos ingresar al sistema de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Contabilidad o Nómina, la Empresa y la Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Administrador de Reportes

a. Al ingresar en el sistema debemos hacer clic en la pestaña de Herramientas y luego seleccionaremos la opción de Administrador de Reportes.

Paso 3: Buscar y seleccionar el reporte para duplicarlo

a. Luego de haber seleccionado la opción de Administrador de Reportes se muestra la pantalla donde debemos presionar el botón .

b. Despues de presionar el botón se abrirá la pantalla de Busqueda de Reportes, en esta debemos buscar el reporte que deseamos duplicar, lo seleccionamos y pulsamos el botón .

Paso 4: Duplicar el reporte seleccionado

a. Luego de seleccionar el reporte, debemos hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado debemos pulsar el botón para duplicar el reporte seleccionado.

c. Al presionar el botón el formulario Administrador de Reportes cambiará a modo registro y en este debemos indicar la información de las secciones de Datos, Parámetros, Orden de los Registros y Confirmación.

1. En la sección de datos: Debemos indicar el código, nombre y archivo del nuevo reporte.

2. En la sección de Parámetros: Podemos agregar o eliminar los filtros que se usarán para abrir el reporte.

Esta sección cuenta con los campos:

• Descripción: Es el nombre del filtro, que se mostrará en pantalla.
• Origen: Permite indicar el tipo de dato que usará el filtro (Tabla, Caracter, Numérico, Entero, Fecha y Lista).
• Tabla/Lista: Se usa para indicar el nombre de la tabla o Lista Desplegable cuando el origen del filtro sea Tabla o Lista.
• Campo Único: Permite indicar si el filtro es un campo único. Normalmente es utilizado en campos de tipo Lista o Fecha.
• Framework: Se usa para indicar que el filtro (de tipo Tabla) no pertenece a la base de datos de la empresa, sino a la base de datos Global. Por ejemplo se usa para filtrar por el código de Usuario, Empresa, Sucursal...

3. En la sección de Orden de los Registros: Podemos indicar 3 tipos de ordenamiento que el usuario podrá seleccionar para generar el reporte.

Esta sección se encuentran los campos:

• Título: Es el nombre de la opción de ordenamiento que se mostrará en pantalla.
• Criterio de Ordenamiento: Se usa para indicar los campos de la consulta SQL que se usarán para ordenar. En este puede indicar varios campos separados por coma.

4. En la sección de Confirmación: Debe activar los campos para confirmar que subió los archivos al servidor.

Por último, debemos presionar el botón para guardar el nuevo reporte.

Paso 5: Descargar los archivos fuentes del reporte seleccionado

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Sistema y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Subir Archivos.

b. Luego de haber seleccionado la opción de Subir Archivos se muestra la pantalla donde debemos hacer clic en el botón .

c. Al hacer clic en el botón se abrirá el formulario Descargar Archivos, en este debemos seleccionar el reporte que duplicamos, utilizando los filtros del formulario (Módulo, Sección, Opción y Reporte) y por último debemos presionar el botón .

Paso 6: Editar los archivos fuentes descargados

Al presionar el botón se descargará un archivo .zip con los fuentes del reporte seleccionado.

a. Este archivo debemos descomprimirlo y luego debemos asignar el nuevo nombre a los archivos fuentes del reporte.

b. Despues de editar el nombre de los archivos fuentes del reporte, debe abrir los archivos en Microsoft Visual Studio y allí debe reemplazar también el nombre anterior de los archivos dentro de los fuentes del reporte.

Para esto debe:

• Sombrear el nombre anterior de los archivos.
• Pulsar Ctrl + H para abrir el panel de Buscar y Reemplazar.
• En el primer campo del panel de Buscar y Reemplazar debe indicar el nombre anterior de los archivos.
• En el segundo campo del panel de Buscar y Reemplazar debe indicar el nuevo nombre asignado a los archivos.
• Seleccionar la opción Todos los archivos abiertos.
• Por último debemos pulsar el botón (Reemplazar Todo) para reemplazar el nombre anterior con el nuevo nombre en todos los archivos descargados.

c. Luego de asignar el nuevo nombre de archivo dentro de los fuentes del reporte (Usando la ventana de Buscar y Reemplazar), podremos empezar a editar el contenido de cada archivo:

1. En el archivo .aspx: Este es el archivo que conecta la petición del usuario con la generación del reporte, en este archivo solo debemos editar el título del reporte.

2. En el archivo .aspx.vb: Este es el archivo que recibe los parámetros (Filtros) del reporte y se encarga de hacer la consulta a Base de Datos, en este archivo debemos editar:

• La sección de Parámetros: En esta sección debemos agregar o eliminar los parámetros que hayamos configurado al duplicar el reporte en el Administrador de Reportes.

• La sección de Consulta SQL: En esta sección debemos agregar o eliminar los campos que necesitemos en el nuevo reporte, así como modificar los filtros aplicados a la consulta SQL si es necesario.

• La sección de Bitácora: En esta sección debemos indicar quien realizó el reporte, la fecha de creación y las tareas realizadas, para llevar control de los cambios realizados sobre el reporte.

3. En el archivo .xsd: Este es el archivo en el que se definen los campos que se mostrarán en el reporte. En este archivo debe agregar o eliminar los campos que desea ver en el reporte, y asignarles el tipo de dato que traerán de la Base de Datos (dateTime, string, integer, decimal...).

4. En el archivo .rpt: Este es el archivo en el que se define la parte visual del reporte. En este archivo puede configurar como quiere que se presente la información en el reporte.

Este archivo requiere que se configuren los campos que utilizarán antes de poder modificarlo. Esto se hace de la siguiente forma:

• Al desplegar la pestaña Explorador de Campos debemos hacer clic derecho en el campo curReportes y luego seleccionar la opción Establecer ubicación del origen de datos....

• Al hacer clic en la opción Establecer ubicación del origen de datos... se abrirá la pantalla en la que debemos desplegar la opción Crear nueva conexión y luego desplegar la opción Archivos de base de datos.

• Al desplegar la opción Archivos de base de datos se abrirá una pantalla de busqueda de archivos, en la que debemos buscar y seleccionar el archivo .xsd del nuevo reporte.

• Despues de seleccionar el archivo .xsd del nuevo reporte, volveremos a la pantalla Establecer ubicación del origen de datos y allí debemos hacer clic en el nombre del nuevo reporte, luego debemos presionar el botón Actualizar para actualizar los campos usados por el archivo .rpt y por último debemos hacer clic en le botón Cerrar.

Despues de actualizar los campos utilizados por archivo .rpt, podremos aplicar las modificaciones visuales que necesitemos en el nuevo reporte.

Paso 7: Subir los archivos fuentes del nuevo reporte

a. Despues de terminar de modificar los archivos del nuevo reporte, debemos ingresar en el sistema, seleccionar el módulo Sistema y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Subir Archivos.

b. Luego de haber seleccionado la opción de Subir Archivos se muestra la pantalla donde debemos subir los 4 archivos (aspx, vb, rpt y xsd) en la sección Reportes y por último hacer clic en el botón .