Te mostraremos los pasos para poder asignar Cuentas Contables de manera rápida y sencilla a Departamentos en el Sistema Administrativo.
A continuación se resumen los pasos:
Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de
Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón
.
a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Departamentos.
a. Luego de haber seleccionado la opción de Departamentos se muestra la pantalla donde presionaremos la ficha Resumen para buscar
el Departamento al cual asignaremos la información contable.
a. Al seleccionar el Departamento procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.
b. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón 
.
c. Después de haber presionado el botón se abrirá la ventana de Información Contable, en esta debemos presionar el botón
del campo Cuenta Contable para buscar la Cuenta Contable que queremos asignar al Departamento.
d. Luego debemos Buscar la Cuenta Contable que deseamos asignar al Departamento, después la seleccionaremos pulsando el botón 
a la izquierda de la Cuenta Contable deseada y presionaremos el botón .
e. Por último, presionaremos el botón para guardar la Información Contable del Departamento.
La opción Departamentos cuenta con un formato llamado Listado de Departamentos con sus Cuentas Contables, el cual como dice su nombre,
muestra un listado de los Departamentos con la Información Contable asignada a cada uno.
a. Para generar el formato, debemos presionar el botón 
.
b. Al presionar el botón se abrirá la pantalla Imprimir Formato, en esta debemos seleccionar el formato
Listado de Departamentos con sus Cuentas Contables haciendo clic en el botón a la izquierda de este
y presionaremos el botón .
c. Al hacer esto, se generará el formato Listado de Departamentos con sus Cuentas Contables con el que podrán validar los Departamentos registrados y la Información Contable asignada a cada uno.
