Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Conceptos de Movimientos

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Tesorería y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Conceptos de Movimientos.

Paso 3: Buscar el Concepto de Movimiento

a. Luego de haber seleccionado la opción de Conceptos de Movimientos se muestra la pantalla donde presionaremos la ficha Resumen para buscar el Concepto de Movimiento al cual asignaremos la información contable.

Paso 4: Asignar una Cuenta Contable al Concepto de Movimiento seleccionado

a. Al seleccionar el Concepto de Movimiento procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón .

c. Después de haber presionado el botón se abrirá la ventana de Información Contable, en esta debemos presionar el botón del campo Cuenta Contable para buscar la Cuenta Contable que queremos asignar al Concepto de Movimiento.

d. Luego debemos Buscar la Cuenta Contable que deseamos asignar al Concepto de Movimiento, después la seleccionaremos pulsando el botón a la izquierda de la Cuenta Contable deseada y presionaremos el botón .

e. Por último, presionaremos el botón para guardar la Información Contable del Concepto de Movimiento.

Paso 5: Asignar múltiples Cuentas Contables al Concepto de Movimiento seleccionado

Así como podemos asignar una Cuenta Contable a un Concepto de Movimiento, la pantalla de Información Contable nos permite asignar varias Cuentas Contables al mismo Concepto de Movimiento. Para esto debemos:

a. Seleccionar un Concepto de Movimiento que maneje múltiples Cuentas Contables, por ejemplo "Inventario de Productos Terminados".

b. Después de haber presionado el botón se abrirá la ventana de Información Contable, en esta debemos hacer clic en la pestaña Agregar página para agregar las páginas de Información Contable que necesitemos.

c. Después de agregar las páginas necesarias, debemos asignar la Cuenta Contable en cada una de ellas. Por ejemplo:

- Asignar la Cuenta Contable de Ingregos por Venta en la página 1.

- Asignar la Cuenta Contable de Inventario de Productos Terminados en la página 2.

- Asignar la Cuenta Contable de Costo de Productos Vendidos en la página 3.

Por último, presionaremos el botón para guardar la Información Contable del Concepto de Movimiento.

Paso 6: Imprimir el formato "Listado de Conceptos de Movimientos con sus Cuentas Contables".

La opción Conceptos de Movimientos cuenta con un formato llamado Listado de Conceptos de Movimientos con sus Cuentas Contables, el cual como dice su nombre, muestra un listado de los Conceptos de Movimiento con la Información Contable asignada a cada uno.

a. Para generar el formato, debemos presionar el botón .

b. Al presionar el botón se abrerá la pantalla Imprimir Formato, en esta debemos seleccionar el formato Listado de Conceptos de Movimientos con sus Cuentas Contables haciendo clic en el botón a la izquierda de este y presionaremos el botón .

c. Al hacer esto, se generará el formato Listado de Conceptos de Movimientos con sus Cuentas Contables con el que podrán validar los Conceptos de Movimientos registrados y la Información Contable asignada a cada uno.