Te mostraremos los pasos para poder crear Cuentas Contables de manera rápida y sencilla en eFactory Software de Contabilidad.
A continuación se resumen los pasos:
Primero debemos ingresar al sistema de Contabilidad de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de
Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Contabilidad, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón
.
a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Contabilidad y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Cuentas Contables.
a. Luego de haber seleccionado la opción de Cuentas Contables se muestra la pantalla donde presionaremos el botón 
.
Al pulsar el botón el formulario de Cuentas Contables cambiará al modo registro y procederemos a llenar los campos.
a. Aunque el formulario cuenta con una gran cantidad de campos, la mayoría de estos son opcionales e informativos para el usuario. Los campos esenciales que deben llenarse para poder contabilizar son:
- Código.
- Nombre.
- Tipo de Cuenta: Monetaria o No Monetaria
- Cuenta de Movimientos: Para indicar si la cuenta es de movimientos o de totales (Solo las Cuentas de Movimientos pueden generar asientos contables).
- Naturaleza: Deudora o Acreedora.
- Categoría: Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos de Ventas, Gastos, Financieros u Otros Ingresos y Egresos.
- Maneja Centros de Costos: Para indicar si la cuenta utiliza Centros de Costos (En caso de si utilizarlos, debemos asignar un Centro de Costos por defecto a la Cuenta Contable).
- Maneja Cuenta de Gastos: Para indicar si la cuenta utiliza Cuentas de Gastos (En caso de si utilizarlos, debemos asignar una Cuenta de Gastos por defecto a la Cuenta Contable).
- Maneja Auxiliar: Para indicar si la cuenta utiliza Auxiliares (Clientes, Proveedores y Trabajadores).
- Maneja Tipos de Documentos: Se utiliza para registrar el documento de origen en los asientos contables (Facilita la validación de los asientos Contables).
- Maneja Fecha en los Tipos de Documentos: Se utiliza para registrar la fecha del documento de origen en los asientos contables .
b. Despues de llenar los campos escenciales debemos presionar el botón para guardar la nueva Cuenta Contable.
Al momento de registrar una nueva Cuenta Contable tenemos la opción de duplicar un registro similar, para agilizar el registro.
a. Para esto debemos presionar la ficha Resumen para buscar la Cuenta Contable que duplicaremos.
b. Al seleccionar la Cuenta Contable procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.
c. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón 
.
d. Despues de haber presionado el botón el formulario de Cuentas Contables cambiará al modo registro, con los campos pre-cargados del registro seleccionado.
En este caso, solo debemos asignar un nuevo Código, editar cualquier otro campo requerido (por ejemplo el Nombre) y por último presionar el botón .
