Tu oficina en tu bolsillo. Acede desde tu laptop o teléfono desde cualquier lugar
Actualizaciones regulares para estar al día, con soporte para libros fiscales facturación electrónica.
Un solo ecosistema. Ventas, Inventario, Nómina, Contabilidad, Producción... todo integrado
Módulos de eFactory
Soluciones integrales diseñadas para potenciar cada área de tu empresa
Descubre cómo nuestros módulos trabajan en perfecta sincronía para ofrecerte un ecosistema de gestión completo. Desde ventas y contabilidad hasta inventario y mantenimiento, cada componente está desarrollado para maximizar tu eficiencia operativa.
Ventas y Cuentas por Cobrar
Estrategia de Precios Flexible
- Manejo de múltiples listas de precios para diferentes tipos de clientes.
- Esquemas de comisiones a la medida según metas o márgenes.
- Control de cotizaciones, pedidos y facturación, mediante Impresoras Fiscales o Facturación electrónica.
Movilidad y Fuerza de Ventas
- App Móvil de Fuerza de Ventas para captar pedidos en tiempo real.
- Sincronización inmediata de inventarios y disponibilidad para vendedores.
- Soporte multimoneda desde las Cotizaciones hasta la Cobranza.
Control de Cobranzas
- Seguimiento de facturas vencidas y por vencer.
- Gestión de Cobros, Notas de Crédito y estados de cuenta de clientes.
- Registro de retenciones y generación de Libro de Venta y reportes fiscales.
Potencie su fuerza comercial con eFactory
Optimice cada interacción y asegure el flujo de caja con una interfaz diseñada para la velocidad y la precisión. Visualice sus ventas en tiempo real y tome decisiones basadas en datos exactos.
Compras y Cuentas por Pagar
Gestión del Ciclo de Compra
Control de Inventario y Recepción
- Recepciones totales o parciales de mercancía vinculadas a órdenes.
- Registro de materias primas, productos terminados e insumos.
- Control de gastos operativos: servicios, repuestos y papelería.
Gestión de Pagos
- Gestión de pagos, adelantos y conciliación de cuentas por pagar.
- Emisión automática de retenciones (IVA, ISLR y Patente).
- Reportes en tiempo real de compromisos financieros pendientes y Libro de Compras.
Domine su cadena de abastecimiento con eFactory
Automatice cada etapa de sus adquisiciones y garantice la continuidad operativa con una plataforma enfocada en la eficiencia y el control de costos. Monitoree sus compromisos financieros en tiempo real y fortalezca su relación con proveedores mediante una gestión basada en datos precisos.
Gestión de Inventarios
Control de Existencias
- Control preciso de stock en Múltiples Almacenes físicos o lógicos simultáneamente.
- Traslados entre almacenes, ajustes y auditorías de inventario integradas.
- App Móvil para realizar conteos y verificaciones rápidas desde el almacén.
Control por Lotes y Seriales
- Manejo de Números de Lote (alimentos/medicinas) y Seriales (tecnología).
- Cortes de inventario mediante conteos múltiples para garantizar exactitud
- Historial detallado de movimientos para una trazabilidad total de cada rubro.
Costos e Importaciones
- Costeo exacto: control de costo promedio, último costo y costo de operación.
- Módulo de Importaciones: capitaliza gastos adicionales en el costo unitario.
- Reportes de valorización actualizados para conocer el patrimonio real.
Optimice su capital con una gestión de inventarios inteligente
Transforme su almacén en un centro de eficiencia con visibilidad total sobre sus existencias. Mantenga el equilibrio perfecto entre la oferta y la demanda, reduzca mermas y garantice la disponibilidad de sus productos en múltiples almacenes con datos precisos y actualizados al instante.
Gestión de Mantenimiento
Planificación Preventiva
- Fichas técnicas detalladas y protocolos personalizados por tipo de equipo.
- Generación masiva de Órdenes de Trabajo (OT) preventivas según frecuencias.
- Asignación automatizada de técnicos basada en especialidad y carga de trabajo.
Ejecución y Movilidad
- App Móvil para técnicos: gestión de OTs e inspecciones pendientes en tiempo real.
- Reporte de incidencias con soporte multimedia: adjunta fotos, audio y video del estado.
- Plantillas de inspección dinámicas para garantizar el cumplimiento de estándares.
Control de Activos y Eficiencia
- Registro de paradas de equipo para medir indicadores de uso, disponibilidad y eficiencia.
- Control de herramientas y consumos de repuestos vinculados directamente a cada OT.
- Historial completo de mantenimiento correctivo y preventivo con auditoría de costos.
Maximice la disponibilidad de sus activos con una gestión proactiva
Asegure la continuidad de su operación y extienda la vida útil de sus equipos mediante una planificación preventiva y correctiva rigurosa. Tome el control total de sus órdenes de trabajo, gestione recursos técnicos y monitoree indicadores de eficiencia en tiempo real para transformar el mantenimiento en un pilar de rentabilidad.
Nómina y Gestión de Personal
Automatización Legal
- Conceptos de ley (Venezuela, USA, Ecuador) preconfigurados y 100% editables.
- Cálculo automático de retenciones y aportes patronales (SSO, FAOV, etc.).
- Provisiones contables automáticas para bonos vacacionales y utilidades.
Flexibilidad Total
- Fórmulas inteligentes que calculan comisiones, horas extra y bonos automáticamente.
- Manejo multimoneda: define sueldos y constantes en cualquier divisa por trabajador.
- Integración nativa con módulos de Ventas (comisiones) y Accesos (asistencia).
Ciclo de Vida del Trabajador
- Gestión completa de vacaciones, préstamos en cuotas, permisos y reposos.
- Generación masiva de recibos, cálculo de utilidades, prestaciones y liquidaciones.
- Reportes detallados para el pago puntual a organismos gubernamentales.
Gestión integral de su capital humano con precisión absoluta
Optimice la administración de su personal y garantice el cumplimiento legal en cada pago. Desde el control de expedientes hasta el cálculo automatizado de beneficios, eFactory le brinda el control total del activo más valioso de su organización: su gente.
Contabilidad Integrada
Automatización Contable
- Generación automática de comprobantes desde Ventas, Compras, Tesorería y Nómina.
- Elige tu flujo de trabajo: Integración en Línea (al momento) o en Lote (cierre de periodo).
- Minimiza el error humano eliminando la carga manual de datos administrativos.
Reglas de Integración (RI)
- Fórmulas RI predefinidas que automatizan asientos de IVA, Gastos, CxP e Inventario.
- Plan de cuentas personalizable con soporte para auxiliares de clientes, proveedores, y trabajadores.
- Clasificadores adicionales (Cuentas de Gasto y Proyectos) para filtros avanzados.
Control Multidimensional
- Estados financieros en tiempo real: Balance General, Estado de Resultados y Mayor.
- Centros de Costos con distribución porcentual para un control exacto del gasto.
- Auditoría total: rastrea el origen de cualquier asiento hasta el documento original.
Contabilidad Estratégica e Integrada
Centralice su información financiera con un motor contable potente, flexible y totalmente automatizado.
Módulo de Producción
Cédulas y Fórmulas
- Definición precisa de materiales, mano de obra y equipos.
- Cálculo proyectado de costos operativos y comunes.
- Estandarización de procesos para garantizar la calidad.
Planificación de Órdenes
- Programación semanal o mensual de lotes de producción.
- Seguimiento en vivo del estado de avance de cada orden.
- Control de tiempos de ejecución y eficiencia de personal.
Costos y Stock Integrado
- Rebaja automática de insumos tras cada consumo.
- Valoración real del producto terminado según costos actuales.
- Actualización instantánea de almacenes de venta y distribución.
Punto de Venta
Facturación Ágil y Flexible
- Búsqueda inteligente por código de barras o descripción.
- Gestión de múltiples listas de precios (Mayor, Detal, Socios).
- Aplicación de descuentos automáticos según perfil de cliente.
Pagos y Multimoneda
- Combinación de múltiples medios de pago en una sola operación.
- Cálculo automático de IGTF para cobros en divisas (Venezuela).
- Configuración personalizada de cajas y medios de recepción.
Conectividad y Fiscalidad
- Soporte para impresoras fiscales, facturación digital y forma libre.
- Acceso desde cualquier lugar con conexión a internet.
- Integración total con cuentas por cobrar y tesorería central.
Más que módulos, una ventaja competitiva
¿Por qué eFactory es la opción inteligente después de ver todo lo que puede hacer?
Todo lo que ha visto en estos módulos funciona en perfecta sincronía. No es una colección de partes, es un ecosistema diseñado para darle una ventaja real.
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