Ventas y Cuentas por Cobrar
Estrategia de Precios Flexible
- Manejo de múltiples listas de precios para diferentes tipos de clientes.
- Esquemas de comisiones a la medida según metas o márgenes.
- Control de cotizaciones, pedidos y facturación, mediante Impresoras Fiscales o Facturación electrónica.
Movilidad y Fuerza de Ventas
- App Móvil de Fuerza de Ventas para captar pedidos en tiempo real.
- Sincronización inmediata de inventarios y disponibilidad para vendedores.
- Soporte multimoneda desde las Cotizaciones hasta la Cobranza.
Control de Cobranzas
- Seguimiento de facturas vencidas y por vencer.
- Gestión de Cobros, Notas de Crédito y estados de cuenta de clientes.
- Registro de retenciones y generación de Libro de Venta y reportes fiscales.
Potencie su fuerza comercial con eFactory
Optimice cada interacción y asegure el flujo de caja con una interfaz diseñada para la velocidad y la precisión. Visualice sus ventas en tiempo real y tome decisiones basadas en datos exactos.
El pulso de su negocio en un solo vistazo
Transforme datos complejos en decisiones estratégicas.
Con nuestro Dashboard interactivo, tome el control total de su operación: monitoree el rendimiento de sus ventas, mida la efectividad de sus cobros en tiempo real y supervise su cartera de clientes y cuentas por cobrar sin perder ni un detalle. Inteligencia de negocios diseñada para que usted siempre tenga la última palabra.
De la propuesta a la entrega en un solo clic.
Optimice su ciclo comercial con un flujo de trabajo ininterrumpido y sin errores manuales.
Gestione con total fluidez desde la emisión de cotizaciones y pedidos hasta la facturación definitiva y guías de despacho. Con eFactory, transformar un presupuesto en una factura es tan simple como una "Nueva Acción", asegurando que su mercancía esté en camino y sus impuestos al día en cuestión de segundos.
Liquidez y control total en tiempo real.
Dígale adiós a los saldos pendientes olvidados y a las conciliaciones eternas.
Registre cobros y adelantos de clientes con total sencillez, vinculando pagos directamente a facturas específicas para cerrar balances de Cuentas por Cobrar al instante. Con eFactory, mantener sus estados de cuenta impecables y su flujo de caja bajo control es un proceso transparente, rápido y libre de errores.
Tranquilidad legal en cada transacción.
Cumpla con sus obligaciones tributarias sin complicaciones.
eFactory automatiza la generación de sus Libros de Venta, Comprobantes de Retención y archivos TXT, garantizando total apego a las normativas legales vigentes. Transforme la complejidad fiscal en un proceso simple, rápido y auditable.
Conecte con sus clientes donde ellos se encuentren.
Fortalezca la relación con sus clientes mediante una comunicación ágil y profesional.
Envíe facturas, cotizaciones, estados de cuenta y comprobantes de forma instantánea a través de WhatsApp, SMS o correo electrónico directamente desde el sistema. Automatice sus notificaciones y asegure que sus documentos lleguen siempre a tiempo, mejorando la experiencia del cliente y acelerando sus tiempos de respuesta.
Compras y Cuentas por Pagar
Gestión del Ciclo de Compra
Control de Inventario y Recepción
- Recepciones totales o parciales de mercancía vinculadas a órdenes.
- Registro de materias primas, productos terminados e insumos.
- Control de gastos operativos: servicios, repuestos y papelería.
Gestión de Pagos
- Gestión de pagos, adelantos y conciliación de cuentas por pagar.
- Emisión automática de retenciones (IVA, ISLR y Patente).
- Reportes en tiempo real de compromisos financieros pendientes y Libro de Compras.
Domine su cadena de abastecimiento con eFactory
Automatice cada etapa de sus adquisiciones y garantice la continuidad operativa con una plataforma enfocada en la eficiencia y el control de costos. Monitoree sus compromisos financieros en tiempo real y fortalezca su relación con proveedores mediante una gestión basada en datos precisos.
De la necesidad al inventario en un solo clic
Optimice su flujo de adquisiciones con una integración total y sin errores manuales.
Registre Requisiciones Internas, analice Presupuestos de proveedores y genere Órdenes de Compra, Notas de Recepción y Facturas definitivas sin reescribir información. Con eFactory, transformar un requerimiento en una cuenta por pagar es tan sencillo como seleccionar una "Nueva Acción", garantizando que su mercancía sea recibida y sus costos registrados con total precisión en tiempo real.
Decisiones de compra basadas en inteligencia real.
Elimine las suposiciones y asegure su stock con recomendaciones precisas basadas en su demanda actual.
Optimice sus niveles de inversión con nuestra métrica avanzada "Qué Comprar". Este asistente inteligente analiza automáticamente su consumo mensual, existencias comprometidas, stock mínimo y días de autonomía para sugerirle exactamente qué y cuánto pedir. Evite quiebres de inventario o excesos innecesarios de capital.
Control financiero total de sus adquisiciones.
Gestione cuentas por pagar y retenciones con precisión absoluta, eliminando errores en su flujo de caja.
Registre pagos y adelantos a proveedores vinculándolos directamente a facturas específicas para cerrar saldos pendientes de forma inmediata. El sistema simplifica su carga administrativa al emitir automáticamente las retenciones de impuestos nacionales (IVA e ISLR) y asociar movimientos bancarios en un solo paso. Con eFactory, la conciliación de sus egresos y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales dejan de ser una tarea compleja para convertirse en un proceso rápido, transparente y siempre actualizado.
Seguridad legal y transparencia fiscal.
Genere sus reportes legales y libros fiscales al instante, garantizando total cumplimiento ante los entes reguladores.
eFactory genera automáticamente su Libro de Compras y los reportes de retenciones de IVA e ISLR exigidos por la ley, consolidando la información directamente de sus operaciones diarias. Con un solo clic, acceda a visores detallados y formatos listos para sus declaraciones, asegurando que su empresa cumpla con todas las normativas fiscales vigentes.
Gestión de Inventarios
Control de Existencias
- Control preciso de stock en Múltiples Almacenes físicos o lógicos simultáneamente.
- Traslados entre almacenes, ajustes y auditorías de inventario integradas.
- App Móvil para realizar conteos y verificaciones rápidas desde el almacén.
Control por Lotes y Seriales
- Manejo de Números de Lote (alimentos/medicinas) y Seriales (tecnología).
- Cortes de inventario mediante conteos múltiples para garantizar exactitud
- Historial detallado de movimientos para una trazabilidad total de cada rubro.
Costos e Importaciones
- Costeo exacto: control de costo promedio, último costo y costo de operación.
- Módulo de Importaciones: capitaliza gastos adicionales en el costo unitario.
- Reportes de valorización actualizados para conocer el patrimonio real.
Optimice su capital con una gestión de inventarios inteligente
Transforme su almacén en un centro de eficiencia con visibilidad total sobre sus existencias. Mantenga el equilibrio perfecto entre la oferta y la demanda, reduzca mermas y garantice la disponibilidad de sus productos en múltiples almacenes con datos precisos y actualizados al instante.
Sincronización total con su realidad operativa
Corrija discrepancias al instante y mantenga la integridad de sus datos ante cualquier eventualidad.
Asegure que lo que dice su sistema sea exactamente lo que hay en sus anaqueles. Nuestro formulario de Ajustes le permite gestionar de forma rápida y justificada las variaciones de stock por mermas, daños, obsequios o consumos internos. Registre entradas o salidas manuales con total trazabilidad, asigne costos precisos y documente cada movimiento para mantener una valoración contable impecable y un control de almacén libre de errores.
Logística sin fronteras entre sus almacenes.
Mueva sus existencias con total seguridad y mantenga la visibilidad de su stock en cada ubicación.
Optimice la distribución de su inventario movilizando productos entre sus almacenes o sucursales de forma rápida y controlada. Nuestro formulario de Traslados le permite registrar movimientos de origen a destino, emitiendo automáticamente las guías de despacho necesarias para sus transportistas.
Su inventario a la vista y listo para vender.
Configure sus productos con agilidad y mantenga su catálogo digital sincronizado en tiempo real.
Tome el control total de sus artículos con nuestro Warehouse Manager, un asistente inteligente diseñado para la gestión masiva y visual de su stock. Gracias a la integración multimedia, podrá adjuntar imágenes a cada producto para alimentar automáticamente su tienda virtual y generar listas de precios profesionales con fotos para sus clientes o proveedores.
Su inventario conectado con sus clientes.
Responda a consultas y comparta detalles de sus productos al instante a través de WhatsApp.
Rompa las barreras entre su stock y sus clientes. Con eFactory, la atención al cliente es práctica y moderna: comparta precios, existencias y fichas de artículos directamente por WhatsApp con un solo clic desde el formulario de Artículos. Esta integración le permite agilizar las preventas y resolver dudas técnicas de forma personalizada, proyectando una imagen de eficiencia y cercanía tecnológica que marca la diferencia en el mercado actual.
Información crítica al alcance de un clic.
Consulte niveles de stock, pedidos pendientes y precios en tiempo real desde cualquier lugar del sistema.
Tome decisiones informadas con nuestra potente ventana de búsqueda de artículos, integrada en cada formulario operativo. Obtenga una visión clara de su inventario: verifique no solo la existencia actual, sino también las cantidades comprometidas en pedidos y la mercancía próxima a llegar. Con la capacidad de filtrar por almacén, marca o categoría, su equipo podrá dar respuestas exactas a los clientes y mantener un flujo de trabajo sin interrupciones.
Gestión de Mantenimiento
Planificación Preventiva
- Fichas técnicas detalladas y protocolos personalizados por tipo de equipo.
- Generación masiva de Órdenes de Trabajo (OT) preventivas según frecuencias.
- Asignación automatizada de técnicos basada en especialidad y carga de trabajo.
Ejecución y Movilidad
- App Móvil para técnicos: gestión de OTs e inspecciones pendientes en tiempo real.
- Reporte de incidencias con soporte multimedia: adjunta fotos, audio y video del estado.
- Plantillas de inspección dinámicas para garantizar el cumplimiento de estándares.
Control de Activos y Eficiencia
- Registro de paradas de equipo para medir indicadores de uso, disponibilidad y eficiencia.
- Control de herramientas y consumos de repuestos vinculados directamente a cada OT.
- Historial completo de mantenimiento correctivo y preventivo con auditoría de costos.
Maximice la disponibilidad de sus activos con una gestión proactiva
Asegure la continuidad de su operación y extienda la vida útil de sus equipos mediante una planificación preventiva y correctiva rigurosa. Tome el control total de sus órdenes de trabajo, gestione recursos técnicos y monitoree indicadores de eficiencia en tiempo real para transformar el mantenimiento en un pilar de rentabilidad.
El ADN de su plan de mantenimiento
Diseñe protocolos detallados por equipo o ubicación para garantizar que cada tarea se ejecute en el momento exacto.
Establezca las bases de una operación impecable con nuestro configurador de Protocolos de Mantenimiento e Inspección. Defina jerárquicamente cada actividad mecánica o técnica, asigne frecuencias precisas por tiempo o disparadores específicos, y determine los insumos y repuestos necesarios para cada tarea. Esta herramienta le permite estandarizar procesos complejos, asegurando que su personal técnico cuente con guías claras de ejecución y que sus activos operen siempre bajo los más altos estándares de seguridad y eficiencia.
Inteligencia logística aplicada al mantenimiento.
Automatice la generación de órdenes y la asignación de técnicos con un motor de planificación inteligente.
Transforme sus protocolos en acción sin esfuerzo manual. Al confirmar un Plan de Mantenimiento, eFactory ejecuta un proceso automático que genera todas las Órdenes de Trabajo e Inspecciones del período. El sistema asigna tareas a técnicos específicos evaluando su disponibilidad y nivel de experiencia, sincronizando al instante sus agendas en la App Móvil. Garantice que cada equipo reciba atención a tiempo y que su personal sepa exactamente qué hacer, cuándo y dónde, eliminando cuellos de botella y maximizando la productividad operativa.
Gestión integral de sus Órdenes de Trabajo.
Centralice el reporte de actividades, control de paradas y consumo de recursos en un solo formulario.
Transforme cada intervención en datos estratégicos. Los técnicos pueden detallar actividades, registrar fallas imprevistas y documentar "Paradas de Equipo" para una auditoría precisa de la productividad. La OT facilita la logística operativa al permitir solicitar insumos, préstamos de herramientas y reportar gastos adicionales de forma inmediata. Gracias a nuestra arquitectura 100% integrada, la información fluye automáticamente entre los módulos de Inventarios, Nómina y Contabilidad, asegurando que cada repuesto y hora técnica quede correctamente valorado en sus costos operativos.
Nómina y Gestión de Personal
Automatización Legal
- Conceptos de ley (Venezuela, USA, Ecuador) preconfigurados y 100% editables.
- Cálculo automático de retenciones y aportes patronales (SSO, FAOV, etc.).
- Provisiones contables automáticas para bonos vacacionales y utilidades.
Flexibilidad Total
- Fórmulas inteligentes que calculan comisiones, horas extra y bonos automáticamente.
- Manejo multimoneda: define sueldos y constantes en cualquier divisa por trabajador.
- Integración nativa con módulos de Ventas (comisiones) y Accesos (asistencia).
Ciclo de Vida del Trabajador
- Gestión completa de vacaciones, préstamos en cuotas, permisos y reposos.
- Generación masiva de recibos, cálculo de utilidades, prestaciones y liquidaciones.
- Reportes detallados para el pago puntual a organismos gubernamentales.
Contabilidad Integrada
Automatización Contable
- Generación automática de comprobantes desde Ventas, Compras, Tesorería y Nómina.
- Elige tu flujo de trabajo: Integración en Línea (al momento) o en Lote (cierre de periodo).
- Minimiza el error humano eliminando la carga manual de datos administrativos.
Reglas de Integración (RI)
- Fórmulas RI predefinidas que automatizan asientos de IVA, Gastos, CxP e Inventario.
- Plan de cuentas personalizable con soporte para auxiliares de clientes, proveedores, y trabajadores.
- Clasificadores adicionales (Cuentas de Gasto y Proyectos) para filtros avanzados.
Control Multidimensional
- Estados financieros en tiempo real: Balance General, Estado de Resultados y Mayor.
- Centros de Costos con distribución porcentual para un control exacto del gasto.
- Auditoría total: rastrea el origen de cualquier asiento hasta el documento original.