Movilidad
Tu oficina en tu bolsillo. Acede desde tu laptop o teléfono desde cualquier lugar
Actualizado
Actualizaciones regulares para estar al día, con soporte para libros fiscales facturación electrónica.
Integración
Un solo ecosistema. Ventas, Inventario, Nómina, Contabilidad, Producción... todo integrado

Módulos de eFactory

Soluciones integrales diseñadas para potenciar cada área de tu empresa

Descubre cómo nuestros módulos trabajan en perfecta sincronía para ofrecerte un ecosistema de gestión completo. Desde ventas y contabilidad hasta inventario y mantenimiento, cada componente está desarrollado para maximizar tu eficiencia operativa.

Ventas

Ventas y Cuentas por Cobrar

Estrategia de Precios Flexible

  • Manejo de múltiples listas de precios para diferentes tipos de clientes.
  • Esquemas de comisiones a la medida según metas o márgenes.
  • Control de cotizaciones, pedidos y facturación, mediante Impresoras Fiscales o Facturación electrónica.

Movilidad y Fuerza de Ventas

  • App Móvil de Fuerza de Ventas para captar pedidos en tiempo real.
  • Sincronización inmediata de inventarios y disponibilidad para vendedores.
  • Soporte multimoneda desde las Cotizaciones hasta la Cobranza.

Control de Cobranzas

  • Seguimiento de facturas vencidas y por vencer.
  • Gestión de Cobros, Notas de Crédito y estados de cuenta de clientes.
  • Registro de retenciones y generación de Libro de Venta y reportes fiscales.

Potencie su fuerza comercial con eFactory

Optimice cada interacción y asegure el flujo de caja con una interfaz diseñada para la velocidad y la precisión. Visualice sus ventas en tiempo real y tome decisiones basadas en datos exactos.

Dashboard de Ventas
El pulso de su negocio en un solo vistazo

Transforme datos complejos en decisiones estratégicas.

Con nuestro Dashboard interactivo, tome el control total de su operación: monitoree el rendimiento de sus ventas, mida la efectividad de sus cobros en tiempo real y supervise su cartera de clientes y cuentas por cobrar sin perder ni un detalle. Inteligencia de negocios diseñada para que usted siempre tenga la última palabra.

Pantalla de Facturación
De la propuesta a la entrega en un solo clic.

Optimice su ciclo comercial con un flujo de trabajo ininterrumpido y sin errores manuales.

Gestione con total fluidez desde la emisión de cotizaciones y pedidos hasta la facturación definitiva y guías de despacho. Con eFactory, transformar un presupuesto en una factura es tan simple como una "Nueva Acción", asegurando que su mercancía esté en camino y sus impuestos al día en cuestión de segundos.

Control de Cobranzas
Liquidez y control total en tiempo real.

Dígale adiós a los saldos pendientes olvidados y a las conciliaciones eternas.

Registre cobros y adelantos de clientes con total sencillez, vinculando pagos directamente a facturas específicas para cerrar balances de Cuentas por Cobrar al instante. Con eFactory, mantener sus estados de cuenta impecables y su flujo de caja bajo control es un proceso transparente, rápido y libre de errores.

Obligaciones Fiscales
Tranquilidad legal en cada transacción.

Cumpla con sus obligaciones tributarias sin complicaciones.

eFactory automatiza la generación de sus Libros de Venta, Comprobantes de Retención y archivos TXT, garantizando total apego a las normativas legales vigentes. Transforme la complejidad fiscal en un proceso simple, rápido y auditable.

Contacto con Clientes
Conecte con sus clientes donde ellos se encuentren.

Fortalezca la relación con sus clientes mediante una comunicación ágil y profesional.

Envíe facturas, cotizaciones, estados de cuenta y comprobantes de forma instantánea a través de WhatsApp, SMS o correo electrónico directamente desde el sistema. Automatice sus notificaciones y asegure que sus documentos lleguen siempre a tiempo, mejorando la experiencia del cliente y acelerando sus tiempos de respuesta.

Compras

Compras y Cuentas por Pagar

Gestión del Ciclo de Compra

  • Control total desde la Requisición Interna, pasando por la Orden de Compra, hasta la Compra.
  • Manejo de Presupuestos de Proveedores para comparar ofertas.
  • Gestión de Devoluciones y Notas de Crédito de proveedores.
  • Control de Inventario y Recepción

    • Recepciones totales o parciales de mercancía vinculadas a órdenes.
    • Registro de materias primas, productos terminados e insumos.
    • Control de gastos operativos: servicios, repuestos y papelería.

    Gestión de Pagos

    • Gestión de pagos, adelantos y conciliación de cuentas por pagar.
    • Emisión automática de retenciones (IVA, ISLR y Patente).
    • Reportes en tiempo real de compromisos financieros pendientes y Libro de Compras.

    Domine su cadena de abastecimiento con eFactory

    Automatice cada etapa de sus adquisiciones y garantice la continuidad operativa con una plataforma enfocada en la eficiencia y el control de costos. Monitoree sus compromisos financieros en tiempo real y fortalezca su relación con proveedores mediante una gestión basada en datos precisos.

    Pantalla de Compra
    De la necesidad al inventario en un solo clic

    Optimice su flujo de adquisiciones con una integración total y sin errores manuales.

    Registre Requisiciones Internas, analice Presupuestos de proveedores y genere Órdenes de Compra, Notas de Recepción y Facturas definitivas sin reescribir información. Con eFactory, transformar un requerimiento en una cuenta por pagar es tan sencillo como seleccionar una "Nueva Acción", garantizando que su mercancía sea recibida y sus costos registrados con total precisión en tiempo real.

    Asistente de Compra
    Decisiones de compra basadas en inteligencia real.

    Elimine las suposiciones y asegure su stock con recomendaciones precisas basadas en su demanda actual.

    Optimice sus niveles de inversión con nuestra métrica avanzada "Qué Comprar". Este asistente inteligente analiza automáticamente su consumo mensual, existencias comprometidas, stock mínimo y días de autonomía para sugerirle exactamente qué y cuánto pedir. Evite quiebres de inventario o excesos innecesarios de capital.

    Control de Pagos
    Control financiero total de sus adquisiciones.

    Gestione cuentas por pagar y retenciones con precisión absoluta, eliminando errores en su flujo de caja.

    Registre pagos y adelantos a proveedores vinculándolos directamente a facturas específicas para cerrar saldos pendientes de forma inmediata. El sistema simplifica su carga administrativa al emitir automáticamente las retenciones de impuestos nacionales (IVA e ISLR) y asociar movimientos bancarios en un solo paso. Con eFactory, la conciliación de sus egresos y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales dejan de ser una tarea compleja para convertirse en un proceso rápido, transparente y siempre actualizado.

    Obligaciones Fiscales
    Seguridad legal y transparencia fiscal.

    Genere sus reportes legales y libros fiscales al instante, garantizando total cumplimiento ante los entes reguladores.

    eFactory genera automáticamente su Libro de Compras y los reportes de retenciones de IVA e ISLR exigidos por la ley, consolidando la información directamente de sus operaciones diarias. Con un solo clic, acceda a visores detallados y formatos listos para sus declaraciones, asegurando que su empresa cumpla con todas las normativas fiscales vigentes.

    Inventario

    Gestión de Inventarios

    Control de Existencias

    • Control preciso de stock en Múltiples Almacenes físicos o lógicos simultáneamente.
    • Traslados entre almacenes, ajustes y auditorías de inventario integradas.
    • App Móvil para realizar conteos y verificaciones rápidas desde el almacén.

    Control por Lotes y Seriales

    • Manejo de Números de Lote (alimentos/medicinas) y Seriales (tecnología).
    • Cortes de inventario mediante conteos múltiples para garantizar exactitud
    • Historial detallado de movimientos para una trazabilidad total de cada rubro.

    Costos e Importaciones

    • Costeo exacto: control de costo promedio, último costo y costo de operación.
    • Módulo de Importaciones: capitaliza gastos adicionales en el costo unitario.
    • Reportes de valorización actualizados para conocer el patrimonio real.

    Optimice su capital con una gestión de inventarios inteligente

    Transforme su almacén en un centro de eficiencia con visibilidad total sobre sus existencias. Mantenga el equilibrio perfecto entre la oferta y la demanda, reduzca mermas y garantice la disponibilidad de sus productos en múltiples almacenes con datos precisos y actualizados al instante.

    Pantalla de Ajustes de Inventarios
    Sincronización total con su realidad operativa

    Corrija discrepancias al instante y mantenga la integridad de sus datos ante cualquier eventualidad.

    Asegure que lo que dice su sistema sea exactamente lo que hay en sus anaqueles. Nuestro formulario de Ajustes le permite gestionar de forma rápida y justificada las variaciones de stock por mermas, daños, obsequios o consumos internos. Registre entradas o salidas manuales con total trazabilidad, asigne costos precisos y documente cada movimiento para mantener una valoración contable impecable y un control de almacén libre de errores.

    Pantalla de Traslados entre Almacenes
    Logística sin fronteras entre sus almacenes.

    Mueva sus existencias con total seguridad y mantenga la visibilidad de su stock en cada ubicación.

    Optimice la distribución de su inventario movilizando productos entre sus almacenes o sucursales de forma rápida y controlada. Nuestro formulario de Traslados le permite registrar movimientos de origen a destino, emitiendo automáticamente las guías de despacho necesarias para sus transportistas.

    Warehouse manager
    Su inventario a la vista y listo para vender.

    Configure sus productos con agilidad y mantenga su catálogo digital sincronizado en tiempo real.

    Tome el control total de sus artículos con nuestro Warehouse Manager, un asistente inteligente diseñado para la gestión masiva y visual de su stock. Gracias a la integración multimedia, podrá adjuntar imágenes a cada producto para alimentar automáticamente su tienda virtual y generar listas de precios profesionales con fotos para sus clientes o proveedores.

    compartir artículos por WhatsApp
    Su inventario conectado con sus clientes.

    Responda a consultas y comparta detalles de sus productos al instante a través de WhatsApp.

    Rompa las barreras entre su stock y sus clientes. Con eFactory, la atención al cliente es práctica y moderna: comparta precios, existencias y fichas de artículos directamente por WhatsApp con un solo clic desde el formulario de Artículos. Esta integración le permite agilizar las preventas y resolver dudas técnicas de forma personalizada, proyectando una imagen de eficiencia y cercanía tecnológica que marca la diferencia en el mercado actual.

    Consulta de Artículos
    Información crítica al alcance de un clic.

    Consulte niveles de stock, pedidos pendientes y precios en tiempo real desde cualquier lugar del sistema.

    Tome decisiones informadas con nuestra potente ventana de búsqueda de artículos, integrada en cada formulario operativo. Obtenga una visión clara de su inventario: verifique no solo la existencia actual, sino también las cantidades comprometidas en pedidos y la mercancía próxima a llegar. Con la capacidad de filtrar por almacén, marca o categoría, su equipo podrá dar respuestas exactas a los clientes y mantener un flujo de trabajo sin interrupciones.

    Gestión de Mantenimiento

    Gestión de Mantenimiento

    Planificación Preventiva

    • Fichas técnicas detalladas y protocolos personalizados por tipo de equipo.
    • Generación masiva de Órdenes de Trabajo (OT) preventivas según frecuencias.
    • Asignación automatizada de técnicos basada en especialidad y carga de trabajo.

    Ejecución y Movilidad

    • App Móvil para técnicos: gestión de OTs e inspecciones pendientes en tiempo real.
    • Reporte de incidencias con soporte multimedia: adjunta fotos, audio y video del estado.
    • Plantillas de inspección dinámicas para garantizar el cumplimiento de estándares.

    Control de Activos y Eficiencia

    • Registro de paradas de equipo para medir indicadores de uso, disponibilidad y eficiencia.
    • Control de herramientas y consumos de repuestos vinculados directamente a cada OT.
    • Historial completo de mantenimiento correctivo y preventivo con auditoría de costos.

    Maximice la disponibilidad de sus activos con una gestión proactiva

    Asegure la continuidad de su operación y extienda la vida útil de sus equipos mediante una planificación preventiva y correctiva rigurosa. Tome el control total de sus órdenes de trabajo, gestione recursos técnicos y monitoree indicadores de eficiencia en tiempo real para transformar el mantenimiento en un pilar de rentabilidad.

    Pantalla de Protocolos de Mantenimiento
    El ADN de su plan de mantenimiento.

    Diseñe protocolos detallados por equipo o ubicación para garantizar que cada tarea se ejecute en el momento exacto.

    Establezca las bases de una operación impecable con nuestro configurador de Protocolos de Mantenimiento e Inspección. Defina jerárquicamente cada actividad mecánica o técnica, asigne frecuencias precisas por tiempo o disparadores específicos, y determine los insumos y repuestos necesarios para cada tarea. Esta herramienta le permite estandarizar procesos complejos, asegurando que su personal técnico cuente con guías claras de ejecución y que sus activos operen siempre bajo los más altos estándares de seguridad y eficiencia.

    Pantalla de Protocolos de Mantenimiento
    El expediente digital de sus activos.

    Centralice la información técnica y financiera de sus equipos para una gestión operativa y contable impecable.

    Gestione la identidad de sus activos con precisión. Registre marcas, modelos, seriales y especificaciones detalladas para que su equipo técnico trabaje con información certera en cada intervención. Vincule datos críticos como costos de adquisición y tasas de depreciación, asegurando una valoración real de su patrimonio y una trazabilidad total del ciclo de vida de su infraestructura.

    Pantalla de Planes de Mantenimiento
    Inteligencia logística aplicada al mantenimiento.

    Automatice la generación de órdenes y la asignación de técnicos con un motor de planificación inteligente.

    Transforme sus protocolos en acción sin esfuerzo manual. Al confirmar un Plan de Mantenimiento, eFactory ejecuta un proceso automático que genera todas las Órdenes de Trabajo e Inspecciones del período. El sistema asigna tareas a técnicos específicos evaluando su disponibilidad y nivel de experiencia, sincronizando al instante sus agendas en la App Móvil. Garantice que cada equipo reciba atención a tiempo y que su personal sepa exactamente qué hacer, cuándo y dónde, eliminando cuellos de botella y maximizando la productividad operativa.

    Pantalla de Órdenes de Trabajo
    Gestión integral de sus Órdenes de Trabajo.

    Centralice el reporte de actividades, control de paradas y consumo de recursos en un solo formulario.

    Transforme cada intervención en datos estratégicos. Los técnicos pueden detallar actividades, registrar fallas imprevistas y documentar "Paradas de Equipo" para una auditoría precisa de la productividad. La OT facilita la logística operativa al permitir solicitar insumos, préstamos de herramientas y reportar gastos adicionales de forma inmediata. Gracias a nuestra arquitectura 100% integrada, la información fluye automáticamente entre los módulos de Inventarios, Nómina y Contabilidad, asegurando que cada repuesto y hora técnica quede correctamente valorado en sus costos operativos.

    Pantalla de Formularios de Inspección
    Estandarización y control multimedia.

    Diseñe formularios de verificación a la medida para garantizar el cumplimiento de sus estándares de calidad.

    Cree plantillas de inspección flexibles y potentes para sus activos. Configure diversos tipos de campos —desde valores numéricos y texto hasta evidencia en fotos, audio y video— para guiar al técnico paso a paso. Estas guías aseguran una recolección de datos rica y estructurada en campo, facilitando auditorías precisas y asegurando que cada punto de control se verifique bajo los más altos niveles de seguridad.

    Pantalla de Inspecciones
    Recolección de datos técnica y flexible.

    Ejecute sus auditorías de activos con formularios dinámicos sincronizados en tiempo real con nuestra App Móvil.

    Convierta sus protocolos en acción operativa. El sistema genera automáticamente campos dinámicos para que el técnico reporte hallazgos en tiempo real desde la App Móvil o mediante formatos impresos para su posterior digitalización. Registre estatus de componentes (pasar/fallar), mediciones y observaciones críticas con total agilidad. Esta herramienta asegura una captura de datos estandarizada, eliminando errores de transcripción y centralizando la evidencia técnica para garantizar la máxima disponibilidad de su maquinaria.

    Pantalla de Control de Herramientas
    Control total sobre su equipamiento técnico.

    Gestione el préstamo de sus activos con total trazabilidad desde el almacén hasta las manos del técnico.

    Proteja su patrimonio con un registro riguroso de préstamos y devoluciones. El sistema le permite conocer al instante quién tiene cada herramienta, su ubicación y su estatus de disponibilidad. Gracias a la integración con las Órdenes de Trabajo, el personal de almacén puede confirmar solicitudes automáticas emitidas por los técnicos, agilizando la entrega de equipos y asegurando que cada tarea cuente con los recursos necesarios para su ejecución sin demoras administrativas.

    Nómina y Gestión de Personal

    Nómina y Gestión de Personal

    Automatización Legal

    • Conceptos de ley (Venezuela, USA, Ecuador) preconfigurados y 100% editables.
    • Cálculo automático de retenciones y aportes patronales (SSO, FAOV, etc.).
    • Provisiones contables automáticas para bonos vacacionales y utilidades.

    Flexibilidad Total

    • Fórmulas inteligentes que calculan comisiones, horas extra y bonos automáticamente.
    • Manejo multimoneda: define sueldos y constantes en cualquier divisa por trabajador.
    • Integración nativa con módulos de Ventas (comisiones) y Accesos (asistencia).

    Ciclo de Vida del Trabajador

    • Gestión completa de vacaciones, préstamos en cuotas, permisos y reposos.
    • Generación masiva de recibos, cálculo de utilidades, prestaciones y liquidaciones.
    • Reportes detallados para el pago puntual a organismos gubernamentales.

    Gestión integral de su capital humano con precisión absoluta

    Optimice la administración de su personal y garantice el cumplimiento legal en cada pago. Desde el control de expedientes hasta el cálculo automatizado de beneficios, eFactory le brinda el control total del activo más valioso de su organización: su gente.

    Pantalla de Trabajadores
    El núcleo de su gestión de talento.

    Centralice la información personal, laboral y contractual de sus colaboradores en una base de datos 100% integrada.

    Gestione el ciclo de vida completo de sus trabajadores con total detalle. Registre datos de identificación, formación académica, cargos, turnos y tipos de contrato en un expediente digital único. Esta herramienta asegura que toda la información necesaria para el cálculo de nómina y obligaciones legales esté siempre disponible y actualizada, permitiendo una consulta rápida de perfiles y facilitando la toma de decisiones estratégicas en Recursos Humanos.

    Pantalla de Variaciones de Trabajadores
    Precisión absoluta en cada concepto de nómina.

    Gestione ajustes, bonos y retenciones con total flexibilidad antes de procesar sus pagos.

    Tome el control total de los movimientos de su personal. Este formulario le permite auditar y editar asignaciones o deducciones de forma masiva, buscando por trabajador o por concepto específico. Con filtros avanzados por departamento, cargo o turno, su equipo de RRHH puede realizar actualizaciones precisas en segundos, asegurando que cada nómina sea exacta, transparente y esté alineada con la realidad contractual de su empresa.

    Pantalla de Préstamos
    Automatización y respaldo total de su nómina.

    Registre préstamos, vacaciones y reposos con afectación automática a la nómina y trazabilidad para auditorías.

    Elimine la doble carga de datos y gane transparencia. Registre préstamos y otros movimientos del personal con el detalle requerido por RRHH; el sistema consultará estos documentos automáticamente para ajustar los cálculos de la nómina en tiempo real. Esta integración garantiza recibos de pago exactos y un historial auditable que respalda cada asignación o deducción realizada a sus trabajadores, optimizando el tiempo del personal administrativo.

    Pantalla de Órdenes de Trabajo
    Generación inteligente de pagos.

    Emita cientos de recibos de pago en segundos con un motor de cálculo automático y filtros avanzados.

    Optimice su cierre mensual con precisión quirúrgica. Filtre la generación por contrato, trabajador o ubicación y deje que eFactory haga el trabajo pesado. El sistema analiza automáticamente el expediente de cada empleado, sus variaciones y documentos asociados para generar recibos de pago exactos al instante. Garantice que su personal reciba sus pagos siempre al día, eliminando procesos manuales agotadores y centralizando toda la información financiera en un solo flujo de trabajo.

    Pantalla de Recibos de Nómina
    Detalle y transparencia en cada pago.

    Visualice, audite y ajuste los comprobantes de pago de su personal con total flexibilidad y detalle técnico.

    Consolide el resultado de sus procesos en un documento claro y profesional. Aunque el sistema destaca por su generación masiva, este formulario permite gestionar recibos de forma individual para atender situaciones especiales, correcciones manuales o pagos únicos. Desglose con precisión cada concepto de asignación, retención y deducción, visualizando los totales netos de forma inmediata para garantizar la exactitud de la remuneración.

    Pantalla de Envío de Recibos por Correo
    Comunicación eficiente y sustentable.

    Automatice la entrega de comprobantes de pago vía correo electrónico, reduciendo costos de impresión y tiempos de distribución.

    Transforme su gestión de RRHH con un flujo de trabajo 100% digital. Este formulario le permite enviar de forma masiva los recibos generados, filtrando por contrato, sucursal o ubicación para una distribución segmentada. El sistema garantiza que cada trabajador reciba su soporte de pago de manera segura y privada en su correo personal, eliminando el gasto innecesario en papel y suministros, mientras mantiene un registro histórico de las comunicaciones enviadas para fines de auditoría.

    Indicadores de Gestión de Nómina.
    Decisiones estratégicas basadas en datos reales.

    Monitoree la evolución de sus costos operativos y gastos de personal con indicadores visuales de alta precisión.

    Transforme la complejidad de su nómina en gráficos claros y accionables. Nuestro sistema le permite analizar las asignaciones mensuales por contrato, sucursal o departamento, desglosando cada rubro desde beneficios sociales hasta programas de alimentación. Con filtros avanzados y herramientas de exportación a Excel o envío por correo, usted mantiene el control total sobre las tendencias de gasto de su organización, asegurando una gestión financiera saludable y proyectando el crecimiento de su capital humano con total confianza.

    Reportes Fiscales de Nómina
    Blindaje legal y eficiencia bancaria en un clic.

    Automatice sus obligaciones tributarias y agilice el pago de su nómina mediante archivos bancarios nativos para procesos en lote.

    Cumpla con sus obligaciones fiscales sin complicaciones. El sistema genera automáticamente los reportes de ley y archivos XML de retenciones (ISLR, entre otros), asegurando total transparencia ante los entes reguladores. Además, optimice su tesorería con la generación de archivos de pago bancario; simplemente cargue el lote en su portal bancario y realice cientos de transferencias al instante, eliminando el error humano y ahorrando horas de carga manual de datos.

    Contabilidad

    Contabilidad Integrada

    Automatización Contable

    • Generación automática de comprobantes desde Ventas, Compras, Tesorería y Nómina.
    • Elige tu flujo de trabajo: Integración en Línea (al momento) o en Lote (cierre de periodo).
    • Minimiza el error humano eliminando la carga manual de datos administrativos.

    Reglas de Integración (RI)

    • Fórmulas RI predefinidas que automatizan asientos de IVA, Gastos, CxP e Inventario.
    • Plan de cuentas personalizable con soporte para auxiliares de clientes, proveedores, y trabajadores.
    • Clasificadores adicionales (Cuentas de Gasto y Proyectos) para filtros avanzados.

    Control Multidimensional

    • Estados financieros en tiempo real: Balance General, Estado de Resultados y Mayor.
    • Centros de Costos con distribución porcentual para un control exacto del gasto.
    • Auditoría total: rastrea el origen de cualquier asiento hasta el documento original.

    Contabilidad Estratégica e Integrada

    Centralice su información financiera con un motor contable potente, flexible y totalmente automatizado.

    Pantalla de Comprobantes de Diario
    Gestión financiera con precisión total.

    Registre y audite movimientos contables con un formulario diseñado para la máxima trazabilidad y control de cuentas.

    Tome las riendas de su contabilidad con herramientas que se adaptan a su flujo de trabajo. Aunque eFactory destaca por su automatización integral, este formulario permite al contador registrar, buscar y editar asientos manuales para ajustes específicos o situaciones excepcionales. Gestione con facilidad cuentas por cobrar, costos de ventas e inventarios, asignando cada renglón a sucursal y centro de costo correspondiente.

    Pantalla de Contabilizar Información
    Automatización contable sin precedentes.

    Sincronice sus módulos operativo y financiero mediante un motor de reglas inteligente que genera asientos contables al instante.

    Elimine la carga manual y los errores de transcripción. Nuestro motor de "Contabilizar Información" permite procesar masivamente documentos por tipo y período, validando reglas de integración para generar comprobantes de diario cuadrados y precisos. Para empresas que exigen inmediatez, eFactory ofrece un modo de contabilización en línea, donde cada factura, pago o nómina genera su asiento contable automáticamente al momento de registrarse. Mantenga sus estados financieros 100% al día y convierta su departamento contable en un centro de análisis estratégico en lugar de uno de procesamiento de datos.

    Pantalla de Cuentas Contables
    La base de su inteligencia financiera.

    Estructure y personalice su catálogo de cuentas para obtener un reflejo exacto de la realidad económica de su organización.

    Diseñe una arquitectura contable a la medida de sus necesidades. Este formulario permite al contador definir y organizar el plan de cuentas con total libertad, estableciendo la naturaleza, categoría y niveles de detalle requeridos para cada rubro. Con eFactory, usted no se adapta a un plan de cuentas rígido; el sistema evoluciona con su empresa, garantizando que cada registro contable tenga el destino correcto para una auditoría impecable.

    Asistente de Configuración Contable
    Configuración centralizada para una automatización perfecta.

    Vincule sus procesos operativos con su contabilidad de forma masiva y simplificada desde una sola pantalla de control.

    Optimice la puesta en marcha de su motor contable con nuestro asistente de configuración integral. Esta herramienta permite al contador asignar cuentas contables a los distintos maestros y conceptos de todos los módulos (Ventas, Compras, Nómina, Bancos) de manera centralizada. Simplifique la administración de inventarios, cajas, bancos y retenciones, eliminando la configuración dispersa y asegurando una trazabilidad total desde el origen hasta el balance final.

    Asistente de Cinciliación Contable
    Integridad total entre la operación y sus libros.

    Valide la consistencia de su información financiera comparando en tiempo real sus documentos operativos con sus asientos contables.

    Asegure una contabilidad libre de errores con nuestra herramienta de conciliación avanzada. Este asistente permite comparar masivamente los documentos contra sus respectivos comprobantes de diario, identificando instantáneamente omisiones o diferencias en montos. Gracias a su diseño intuitivo, usted puede visualizar el origen del asiento, el neto del documento y su contraparte contable en una sola pantalla, permitiéndole corregir cualquier desajuste antes del cierre mensual.

    Reportes Contables
    Visibilidad financiera de alto nivel.

    Genere reportes financieros precisos y detallados al instante para una toma de decisiones informada.

    Obtenga una visión clara de la salud económica de su empresa. Nuestro sistema permite emitir Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance de Comprobación y Mayor Analítico con solo un clic. Gracias a la integración total, estos reportes se alimentan en tiempo real de los comprobantes de diario, permitiéndole auditar cada movimiento y presentar estados financieros impecables ante la junta directiva o entes reguladores en cualquier momento del período.

    Producción

    Módulo de Producción

    Cédulas y Fórmulas

    • Definición precisa de materiales, mano de obra y equipos.
    • Cálculo proyectado de costos operativos y comunes.
    • Estandarización de procesos para garantizar la calidad.

    Planificación de Órdenes

    • Programación semanal o mensual de lotes de producción.
    • Seguimiento en vivo del estado de avance de cada orden.
    • Control de tiempos de ejecución y eficiencia de personal.

    Costos y Stock Integrado

    • Rebaja automática de insumos tras cada consumo.
    • Valoración real del producto terminado según costos actuales.
    • Actualización instantánea de almacenes de venta y distribución.
    Punto de Venta

    Punto de Venta

    Facturación Ágil y Flexible

    • Búsqueda inteligente por código de barras o descripción.
    • Gestión de múltiples listas de precios (Mayor, Detal, Socios).
    • Aplicación de descuentos automáticos según perfil de cliente.

    Pagos y Multimoneda

    • Combinación de múltiples medios de pago en una sola operación.
    • Cálculo automático de IGTF para cobros en divisas (Venezuela).
    • Configuración personalizada de cajas y medios de recepción.

    Conectividad y Fiscalidad

    • Soporte para impresoras fiscales, facturación digital y forma libre.
    • Acceso desde cualquier lugar con conexión a internet.
    • Integración total con cuentas por cobrar y tesorería central.

    Más que módulos, una ventaja competitiva

    ¿Por qué eFactory es la opción inteligente después de ver todo lo que puede hacer?

    Verdadera Movilidad

    Impulse sus ventas y operaciones con apps nativas que sincronizan en tiempo real a vendedores, técnicos y almacenes. Su equipo trabaja desde cualquier lugar, sin perder conectividad.

    Innovación Constante

    Funcionalidades como el asistente “Qué Comprar” o la integración nativa con WhatsApp no son moda, sino herramientas que resuelven problemas reales de su día a día.

    Eficiencia Operativa

    Integración total que elimina el reingreso de datos y automatiza tareas complejas: gestión de lotes y seriales, costos de importación y cumplimiento fiscal sin fricciones.

    Dashboard Inteligente

    Tome el pulso de su negocio en tiempo real. Ventas, cobros y cartera de clientes en un solo vistazo para decisiones estratégicas basadas en datos precisos.

    Ciclo Comercial sin Fricción

    Convierta una cotización en factura y guía de despacho con un solo clic. Flujo de trabajo ininterrumpido, sin errores manuales ni dobles registros.

    Compras con Inteligencia

    Nuestro asistente analiza consumo histórico, stock mínimo y días de autonomía para sugerirle exactamente qué y cuánto comprar. Evite quiebres y excesos de inventario.

    Liquidez y Control en Tiempo Real

    Gestione pagos y cobros vinculados directamente a facturas. Cierre balances al instante y olvídese de las conciliaciones eternas.

    Trazabilidad Total

    Controle Lotes y Seriales desde la entrada hasta la venta final. Ideal para industrias reguladas como alimentos, medicinas o tecnología.

    Mantenimiento Proactivo

    Planifique órdenes preventivas, asigne técnicos por especialidad y maximice la disponibilidad de sus activos con indicadores de eficiencia en tiempo real.

    Homologado ante el SENIAT

    Soporte para las 3 formas de facturación permitidas en Venezuela: Forma Libre, Impresora Fiscal y Facturación Digital.

    Todo lo que ha visto en estos módulos funciona en perfecta sincronía. No es una colección de partes, es un ecosistema diseñado para darle una ventaja real.

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