b. Después de haber ingresado a eFactory nos ubicamos en el menú y en Módulos desplegamos la lista y seleccionaremos el módulo de Nómina, desplegamos el componente Operaciones y activamos la opción de Vacaciones.

Paso 2: Generar Vacaciones

a. En la ventana de Vacaciones ubicamos la ficha de Avanzado, para luego seleccionar el botón , lo cual abrirá una ventana para generar las vacaciones colectivas.

b. La ventana de vacaciones colectivas, cuenta con una serie de opciones para seleccionar el grupo de trabajadores que solicitan las vacaciones.
La serie de opciones son las siguientes:

• Contrato: Indica los contratos del grupo de trabajadores, se pueden seleccionar varios contratos.
• Sucursal: Indica las sucursales donde ejercen los trabajadores, se puede seleccionar varias sucursales.
• Ubicación: Indica el sitio de trabajo de los trabajadores en la empresa, se puede seleccionar varias ubicaciones.
• Departamento: Indica el departamento al cual pertenecen los trabajadores, se puede seleccionar varios departamentos.
• Cargo: Indica el cargo de los trabajadores, se puede seleccionar varios cargos.
• Excluir trabajadores: Permite excluir a los trabajadores seleccionados por los filtros de búsqueda mediante la colocación de los códigos de los trabajadores excluidos separados por comas.

c. Se abrirá una ventana, que al presionar la opción de buscar mostrará los contratos registrados en el sistema.
Luego de especificar el grupo de trabajadores, se deben completar los Parámetros necesarios para generar las vacaciones colectivas.
Los parámetros son los siguientes:

• Duración de las vacaciones: Indica las fechas de comienzo y finalización de las vacaciones.
• Fecha de Emisión: Indica la fecha de emisión de las vacaciones.
• Tipo: Indica el tipo de vacaciones.
• Motivo: Indica el motivo de las vacaciones.
• Autorizado por: Indica quien autoriza las vacaciones del grupo de trabajadores seleccionados.
• Comentario: Permite indicar algún comentario adicional para facilitar el reconocimiento de las vacaciones generadas.

El contrato se elige con un clic en el recuadro ubicado a la izquierda de cada contrato y posteriormente otro clic en el botón .

Al completar la información solicitada, se hace clic en el botón , el cual generará la lista de trabajadores que tendrán sus vacaciones.

Paso 3: Búsqueda de documentos de Nóminas de Vacaciones

a. Para buscar la vacaciones debemos seleccionar el botón y allí se muestra la ventana de búsqueda de documentos de Nómina: Vacaciones. y ubicar le campo buscar y se procede a colocar el código de vacaciones donde presionaremos el botón después se muestra el resultado de la búsqueda y seleccionaremosel documento donde oprimiremos

b. Revise la lista de trabajadores generada para comprobar que son el grupo de trabajadores requerido, si es correcto proceda a hacer clic en el botón para generar las vacaciones del grupo seleccionado.

c. Se emitirá un mensaje informativo explicando que los documentos de Vacaciones fueron generados satisfactoriamente con sus respectivos códigos de identificación.

Generando el Recibo de Vacaciones

Luego de generar los documentos de las Vacaciones colectivas, procedemos a generar los recibos, para esto se puede visitar el siguiente enlace, para obtener mayor información al respecto.