Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, la Empresa y la Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Facturas de Compra

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Compras y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Facturas de Compra.

Paso 3: Buscar la Factura para Generar el IGTF

a. Luego de haber seleccionado la opción de Facturas de Compra se muestra la pantalla donde debemos presionar el botón .

b. Despues de presionar el botón se abrirá la pantalla de Búsqueda: Compras, en esta debemos buscar y seleccionar la factura a la que vamos a generar el IGTF y despues debemos hacer clic en el botón para seleccionar la factura.

Paso 4: Generar el IGTF de la factura seleccionada

a. Al seleccionar la Factura de Compra, debemos hacer clic en el botón .

b. Luego debemos seleccionar la opción Generar IGTF en la lista de complementos.

c. Al seleccionar la opción Generar IGTF se abrirá el complemento en el que debemos:

• Indicar los porcentajes o montos de retención de la factura.
• Seleccionar el porcentaje de IGTF a aplicar a la factura.

Por último debemos presionar el botón para generar el IGTF de la Factura.

Nota: Dependiendo de la moneda en que haya sido registrada la Factura, se habilitarán los campos en Moneda Principal o se habilitarán los campos en Moneda Secundaria.

c. Opcionalmente podemos modificar la Tasa con la que se calculan los montos en la otra moneda. Esta tasa se registrará también en la Cuenta por Pagar de IGTF.

d. Despues de generar el IGTF de la factura, se mostrará un mensaje indicando el número de Cuenta por Pagar generado.

Paso 5: Imprimir el Formato de Compra con el IGTF generado.

a. Despues de generar el IGTF de la factura, podemos imprimir el Formato de Compra que mostrará el IGTF aplicado. Para esto debemos hacer clic en el botón .

b. Una vez se muestre el listado de formatos de Facturas, debemos seleccionar el formato Formato de Compras y luego presionar el botón .

c. Despues de presionar se mostrará el Formato de Compras, el cual muestra en la parte inferior la información del IGTF aplicado.

Paso 6: Imprimir el Formato del IGTF generado.

Despues de generar el IGTF de una Factura de Compra, es posible imprimir el Formato de IGTF.

a. Para esto, vamos a ingresar al módulo de Compras y en la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Cuentas por Pagar.

b. Una vez se muestre el formulario de Cuentas por Pagar, debemos buscar y seleccionar la Cuenta por Pagar de IGTF. Para esto vamos a hacer clic en la pestaña Resumen.

c. Despues de encontrar la Cuenta por Pagar, debemos hacer clic en el botón para seleccionarla.

d. Cuando se muestre nuestra Cuenta por Pagar de IGTF, debemos hacer clic al botón

e. Una vez se muestre el listado de formatos de Cuentas por Pagar, debemos seleccionar el formato Formato de IGTF y luego presionar el botón .

f. Despues de presionar se mostrará el Formato de IGTF, el cual muestra la información del IGTF aplicado.