Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, la Empresa y la Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Configurar la opción "ULTHISARTM"

Luego de ingresar al sistema Administrativo debemos actualizar el valor de la opción ULTHISARTM.

a. Para esto debemos seleccionar el módulo Sistema y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Opciones.

b. Al seleccionar la opción de Opciones se muestra la pantalla donde debemos presionar el botón .

c. Luego de presionar el botón se abrirá la pantalla de Busqueda: Opciones, en esta debemos buscar y seleccionar la opción ULTHISARTM - Última actualización del Histórico de Artículos y despues debemos hacer clic en el botón para seleccionar la opción.

d. Al seleccionar la opción debemos hacer clic en el botón .

e. Despues de presionar el botón , el formulario de Opciones cambiará al modo edición y allí debemos modificar la fecha de corte en el campo Valor para reabrir un mes al cual ya generamos el histórico de existencias y costos.

Por último debemos presionar el botón para guardar la actualización de la opción.

Paso 3: Actualizar el Histórico de Artículos

Luego de actualizar el valor de la opción ULTHISARTM debemos actualizar el histórico de Artículos.

a. Para esto debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Artículos.

b. Al seleccionar la opción de Artículos se muestra la pantalla donde debemos hacer clic en la pestaña Avanzado.

c. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado debemos presionar el botón

d. Luego de presionar el botón se abrirá el menú de Complementos: Artículos. Allí debemos seleccionar el complemento Actualizar Histórico de Artículos (DPP)

e. Al seleccionar la opción Actualizar Histórico de Artículos (DPP) se abrirá el complemento en el que debemos indicar la fecha de corte del mes que reabrimos.

Por último debemos presionar el botón para ejecutar la actualización de históricos de artículos.

Paso 4: Recostear los Documentos

Luego de actualizar el histórico de artículos debemos recostear nuevamente los documentos del mes.

a. Para esto debemos seleccionar el módulo Ventas y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Facturas de Venta.

b. Al seleccionar la opción de Facturas de Venta se muestra la pantalla donde debemos hacer clic en la pestaña Avanzado.

c. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado debemos presionar el botón

d. Luego de presionar el botón se abrirá el menú de Complementos: FacturasVentas. Allí debemos seleccionar el complemento Recostear Documentos

e. Al seleccionar la opción Recostear Documentos se abrirá el complemento en el que debemos:

• Indicar las fechas del mes que reabrimos.
• Seleccionar los documentos que queremos recostear.

Por último debemos presionar el botón para ejecutar el recosteo de artículos.

Nota: Si la opción RECDOCHIS - Recostruir documentos usando el Histórico de Artículos está activa, el recosteo se realizará desde el histórico de artículos, de lo contrario, el recosteo se realizará desde los documentos registrados.