Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Artículos

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Artículos.

Paso 3: Abrir el complemento Importar Artículos desde Excel

a. Luego de haber seleccionado la opción de Artículos se muestra la pantalla donde haremos clic en la pestaña Avanzado.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado, debemos presionar el botón .

c. Al abrir la pantalla de Complementos: Artículos, debemos seleccionar la opción Importar Artículos desde Excel.

Paso 4: Exportar la plantilla en Excel para registrar los artículos

a. Luego de haber seleccionado la opción Importar Artículos desde Excel se abrirá el complemento en el que lo primero que deben hacer es exportar la plantilla Excel. Para esto debe:

• Seleccionar el Tipo de Plantilla (Plantilla Completa o Plantilla Rápida): La Plantilla Completa incluye todos los campos del maestro de Artículos, y la Plantilla Rápida solo incluye los campos escenciales del maestro de Artículos.
• Activar la casilla Incluir registros de ejemplo: Al activar esta casilla el archivo Excel plantilla incluirá 2 filas de ejemplo con los 2 primeros artículos del maestro de Artículos.
• Hacer clic en el botón Haga clic aquí para descargar la plantilla...

Paso 5: Abra la plantilla en Excel y llene la información

Al presionar el botón Haga clic aquí para descargar la plantilla... se descargará la plantilla Excel, la cual debe llenar con los artículos que desea importar o actualizar.

Paso 6: Importar la plantilla Excel con los artículos registrados.

Despues de cargar el archivo Excel con los artículos debe subirlo al formulario y luego seleccionar la operación a ejecutar:

a. Importar Nuevos Artículos: Esta opción registrará todos los artículos del archivo que no estén registrados en efactory.
Si activa la casilla Crear registros asociados no existentes (Departamentos, Secciones, Marcas...) el complemento creará los registros asociados del archivo que no estén registrados en efactory.

Presione el botón para Importar los artículos del archivo.

b. Actualizar Campos de Artículos: Esta opción le permitirá actualizar el campo que seleccione a todos los artículos registrados en efactory.
Debe seleccionar el campo que desea actualizar en la lista desplegable de campos.
Si activa la casilla Crear registros asociados no existentes (Departamentos, Secciones, Marcas...) el complemento creará los registros asociados del archivo que no estén registrados en efactory.

Presione el botón para Actualizar los artículos con la información del archivo.