Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Notas de Entrega

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Ventas y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Notas de Entrega.

Paso 3: Agregar una Nota de Entrega

Luego de haber seleccionado la opción de Notas de Entrega se muestra la pantalla donde haremos clic en el botón .

Al hacer clic en el botón , el formulario cambiará a modo agregar y en este debemos llenar los campos de las secciones de General, Renglones y Descripción.

a. Campos de la sección General:

• Documento: Número de documento de la Nota de Entrega, sino es colocado el sistema lo coloca automáticamente.
• Control: Número de Control de la Nota de Entrega.
• Cliente: Cliente de la Nota de Entrega.
• Pago: Forma de Pago de la Nota de Entrega.
• Emisión: Fecha de Emisión de la Nota de Entrega.
• Entrega: Fecha de Entrega de la Nota de Entrega.
• Vendedor: Vendedor responsable de la Nota de Entrega.
• Transporte: Transporte de la Nota de Entrega.
• Moneda: Moneda de la Nota de Entrega.
• Tasa: Tasa de la moneda de la Nota de Entrega.
• Estatus.
• Comentario: Permite agregar un comentario de la Nota de Entrega.

b. Campos de la sección Renglones:

• Código del Artículo: Código del artículo. Para seleccionar el código del artículo, puede hacer clic en el ícono el cual abrirá una ventana para buscar y seleccionar el artículo.
• Almacén: Almacén del cual se tomará la existencia del artículo.
• Cantidad: Cantidad a entregar del artículo.
• Unidad: Unidad del artículo.
• Precio: Precio del artículo.
• % Descuento: Porcentaje de descuento que se aplica al artículo.
• Neto: Indica el mopnto neto del renglón.
• Tipo de Impuesto: Tipo de Impuesto del artículo.
• Monto Impuesto: Indica el monto de Impuesto aplicado al artículo.
• Vendedor: Permite indicar otro vendedor al artículo.
• Comentario: Permite indicar un comentario adicional al artículo.
• Pendiente: Indica la cantidad pendiente por entregar del artículo.
• Documento Origen: Indica el tipo de documento del cual proviene la Nota de Entrega.
• Número Origen: Indica el número de documento del cual proviene la Nota de Entrega.
• Nombre del Artículo: Indica el número de documento del cual proviene la Nota de Entrega.
• Tasa (UP/UP): Indica la Tasa de la Unidad principal del artículo.
• Unidad 1: Indica la Unidad principal del artículo.
• Tasa (US/UP): Indica la Tasa de la Unidad secundaria del artículo.
• Unidad 2: Indica la Unidad secundaria del artículo.
• Cantidad US: Indica la cantidad en Unidad secundaria del artículo.
• Monto Descuento: Indica el monto de descuento del artículo.

Esta sección permite agregar varios artículos utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar artículos, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono .

c. Campos de la sección Descripción:

• Otros: Montos adicionales que afectan a la Nota de Entrega.
• Cantidad: Indica la cantidad de artículos total de la Nota de Entrega.
• Descuento: Porcentaje de descuento que se aplicará al Monto Bruto.
• Recargo: Porcentaje de recargo que se aplicará al Monto Bruto.
• Exentos: Indica el Monto Excendo de la Nota de Entrega.
• Bruto: Indica el Monto Bruto de la Nota de Entrega.
• Impuesto: Indica el Monto de Impuestos de la Nota de Entrega.
• Neto: Indica el Monto de Neto de la Nota de Entrega.

d. Despues de llenar los campos de la Nota de Entregas, debe presionar el botón para guardar la Nota de Entrega

e. Luego de guardar la la Nota de Entrega debe confirmarla, para esto hacemos clic en la pestaña Avanzado.

f. por último debemos hacer clic en el botón .