Como Calcular Stock Máximo y Mínimo de Artículos en eFactory Software ERP en la Nube

Te mostraremos los pasos para poder calcular el stock máximo y mínimo de artículos en el Sistema Administrativo.

A continuación se resumen los pasos:

  1. Ingrese a eFactory Administrativo con su usuario y contraseña.
  2. Seleccione el módulo de Inventarios.
  3. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  4. Seleccione la opción de Artículos.
  5. Haga clic en la pestaña Avanzado.
  6. Presione el botón Complementos.
  7. Seleccione la opción Calcular Stock Mínimo y Máximo.
  8. Configure los filtros y parámetros del complemento.
  9. Presione el botón Actualizar.
  10. Valide los valores calculados para los artículos.
  11. Presione el botón Aceptar para actualizar el stock máximo o mínimo de los Artículos.

Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Artículos

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Artículos.

Paso 3: Ejecutar el complemento Calcular Stock Máximo y Mínimo

a. Luego de haber seleccionado la opción de Artículos se muestra la pantalla donde procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón .

b. Al presionar el botón se abrirá la pantalla Complementos: Artículos, en la que debemos hacer clic en la opción Calcular Stock Máximo y Mínimo.

c. Al hacer clic en Calcular Stock Máximo y Mínimo se abrirá la pantalla Calcular Máximos y Mínimos, en la que debemos configurar los filtros y parámetros para calcular los máximos o mínimos de los artículos.


Los filtros nos permiten consultar una cantidad reducida de artículos y estos son:

  • Departamento: Departamento asignado a los artículos.
  • Sección: Sección asignada a los artículos.
  • Marca: Marca asignada a los artículos.
  • Almacén Ventas: Almacén del que se tomó las existencias en la Facturas de Venta.
  • Sucursal Ventas: Sucursal desde las que se hicieron las ventas.
  • Incluir Ajustes de salida como parte del consumo mensual: Casilla para indicar si se desean incluir en los cálculos las salidas de existencias por Ajustes de Inventario.
  • Histórico Inicial: Campo de fecha para indicar el inicio del período a consultar.
  • Histórico Final: Campo de fecha para indicar el fin del período a consultar.
  • Excluir Productos sin Ventas: Para que no se incluyan en los cálculos artículos sin ventas en el período seleccionado.

Por otro lado, los parámetros nos permiten configurar el cálculo de stock mínimo o máximo y estos son:

  • Redondear Unidades a Comprar: Cantidad de números enteros a los que se redondearán los valores calculados.
  • Días de Stock Deseado: Cantidad de días de stock que se desea calcular.
  • Tipo de Stock: Tipo de stock a calcular (Máximo o Mínimo).

Despues de configurar los filtros y parámetros, debe pulsar el botón para consultar los artículos y realizar los cálculos de stock.

d. Al hacer clic en el botón , se cargará la tabla de la parte inferior con los artículos encontrados y los valores calculados para cada uno de estos.


Despues de validar los valores calculados para los artículos, debe pulsar el botón para actualizar el stock mínimo o máximo de los artículos.

Video relacionado