Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Artículos

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Artículos.

Paso 3: Ejecutar el complemento Calcular Stock Máximo y Mínimo

a. Luego de haber seleccionado la opción de Artículos se muestra la pantalla donde procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón .

b. Al presionar el botón se abrirá la pantalla Complementos: Artículos, en la que debemos hacer clic en la opción Calcular Stock Máximo y Mínimo.

c. Al hacer clic en Calcular Stock Máximo y Mínimo se abrirá la pantalla Calcular Máximos y Mínimos, en la que debemos configurar los filtros y parámetros para calcular los máximos o mínimos de los artículos.

Los filtros nos permiten consultar una cantidad reducida de artículos y estos son:

• Departamento: Departamento asignado a los artículos.
• Sección: Sección asignada a los artículos.
• Marca: Marca asignada a los artículos.
• Almacén Ventas: Almacén del que se tomó las existencias en la Facturas de Venta.
• Sucursal Ventas: Sucursal desde las que se hicieron las ventas.
• Incluir Ajustes de salida como parte del consumo mensual: Casilla para indicar si se desean incluir en los cálculos las salidas de existencias por Ajustes de Inventario.
• Histórico Inicial: Campo de fecha para indicar el inicio del período a consultar.
• Histórico Final: Campo de fecha para indicar el fin del período a consultar.
• Excluir Productos sin Ventas: Para que no se incluyan en los cálculos artículos sin ventas en el período seleccionado.

Por otro lado, los parámetros nos permiten configurar el cálculo de stock mínimo o máximo y estos son:

• Redondear Unidades a Comprar: Cantidad de números enteros a los que se redondearán los valores calculados.
• Días de Stock Deseado: Cantidad de días de stock que se desea calcular.
• Tipo de Stock: Tipo de stock a calcular (Máximo o Mínimo).

Despues de configurar los filtros y parámetros, debe pulsar el botón para consultar los artículos y realizar los cálculos de stock.

d. Al hacer clic en el botón , se cargará la tabla de la parte inferior con los artículos encontrados y los valores calculados para cada uno de estos.

Despues de validar los valores calculados para los artículos, debe pulsar el botón para actualizar el stock mínimo o máximo de los artículos.