Paso 1: Ingresar al Sistema de Administrativo.

a. Ingresamos a eFactory con nuestro Usuario, Contraseña y presionaremos el botón , después seleccionaremos Módulo Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón .

b. En el módulo Ventas, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub. componente Facturas de Venta.

NOTA: Se puede calcular costo de envío por TEACLA en Facturas de Ventas, Pedidos y Notas de Entrega

Paso 2: Seleccionar Complemento.

a. Al seleccionar Sub. Componente se muestra la pantalla correspondiente, donde presionaremos el botón ubicado en la sección de Renglones, donde se no desplegara la lista de complementos y seleccionaremos Calcular Costo de Envío por TEALCA.

Paso 3: Importar Archivo EXCEL

a. Después de seleccionar el complemento Calcular Costo de Envío por TEALCA podemos observar su ventana correspondiente donde presionaremos el botón para importar el Archivo EXCEL.

b. Luego se muestra la ventana Importar Tabulador de precios TEALCA donde seleccionaremos seleccionar archivo para importar el archivo EXCEL, también se procede a colocar la fecha del tabulador para referenciar la factura y presionaremos el botón .

NOTA: La estructura del archivo es fija, si cambia hay que actualizar el complemento.

Paso 4: Ajustar Tipo de Envío.

a. Luego de importar el archivo se muestra en la sección Calcular Costo de Envío por TEALCA: Facturas los datos generales del encabezado, incluyendo el monto neto actual y el monto actual de envío (si el documento tiene el envío ya calculado).

También se mostrarán los renglones del documento con sus pesos asociados (Excepto el artículo de envío: "TEALCA YTA"), más abajo, en la sección de Cálculo de Costo de Envío TEALCA se muestra una lista desplegable con los tipos de envío:

• Tipo de Envío:
• Gran Caracas / Urbana
• Nacional / Retira Oficina
• Nacional / Dirección
• Porlamar / Retira Oficina
• Porlamar / Dirección
• Monto Base: Se calcula el monto base del envío, según el peso total de los renglones, y el tipo de envío seleccionado.
• Monto Descuento: Es posible aplicar un porcentaje o monto de descuento al envío.
• Monto Total del envío: "Se muestra al final". Es un estimado del monto base (Tarifa por Peso + Franqueo postal), con el descuento por renglón, el descuento / recargo del encabezado del documento, y el impuesto (se usa la tasa general: actualmente 16%).

Luego presionaremos el botón .

b. Al seleccionar el botón se nos muestra la ventana donde nos dice Operación Completada y el monto del envío por TEALCA del documento indicado fue actualizado satisfactoriamente y se procede a presionar el botón .

Paso 5: Guardar Cambios.

a. Al seleccionar el botón se muestra la pantalla de la Facturas de Venta en tan caso podemos seleccionar el botón si no tenemos cargada la factura pero si esta la factura en pantalla seleccionaremos el botón .

b. Luego podemos observar el nuevo renglón TEALCA, donde podemos recalcular y se procede a presionar el botón .

NOTA: Si el documento tiene un renglón con el artículo de envío "TEALCA YTA", el renglón se elimina, y se inserta un nuevo renglón con el nuevo valor.

c. Al presionar el botón nos dice que el documento actual fue confirmado exitosamente y contabilizado.


NOTA: Si el documento está en USD, el monto de tabulador se convierte usando la tasa en USD a la fecha del documento (la tasa del mes debe estar actualizada).