Te mostraremos los pasos para poder asignar Centros de Costos de manera rápida y sencilla a Conceptos de Movimientos en el Sistema Administrativo.
A continuación se resumen los pasos:
Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de
Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón
.
a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Tesorería y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Conceptos de Movimientos.
a. Luego de haber seleccionado la opción de Conceptos de Movimientos se muestra la pantalla donde presionaremos la ficha Resumen para buscar
el Concepto de Movimiento al cual asignaremos la información contable.
a. Al seleccionar el Concepto de Movimiento procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.
b. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón 
.
c. Después de haber presionado el botón se abrirá la ventana de Información Contable, en esta debemos presionar el botón
del campo Centro de Costos para buscar el Centro de Costos que queremos asignar al Concepto de Movimiento.
d. Luego debemos Buscar el Centro de Costos que deseamos asignar al Concepto de Movimiento, después la seleccionaremos pulsando el botón 
a la izquierda del Centro de Costos deseado y presionaremos el botón .
e. Por último, presionaremos el botón para guardar la Información Contable del Concepto de Movimiento.
Así como podemos asignar un Centro de Costos a un Concepto de Movimiento, la pantalla de Información Contable nos permite asignar varios Centros de Costos al mismo
Concepto de Movimiento. Para esto debemos:
a. Seleccionar un Concepto de Movimiento que maneje múltiples Centros de Costos, por ejemplo "Inventario de Productos Terminados".
b. Después de haber presionado el botón se abrirá la ventana de Información Contable, en esta debemos hacer clic en la pestaña
Agregar página para agregar las páginas de Información Contable que necesitemos.
c. Después de agregar las páginas necesarias, debemos asignar el Centro de Costos en cada una de ellas.
Por ejemplo:
- Asignar el Centro de Costos de Ventas en la página 1.
- Asignar el Centro de Costos de Ventas en la página 2.
- Asignar el Centro de Costos de Administración en la página 3.
Por último, presionaremos el botón para guardar la Información Contable del Concepto de Movimiento.
La opción Conceptos de Movimientos cuenta con un formato llamado Listado de Conceptos de Movimientos con sus Cuentas Contables, el cual como dice su nombre,
muestra un listado de los Conceptos de Movimiento con la Información Contable asignada a cada uno.
a. Para generar el formato, debemos presionar el botón 
.
b. Al presionar el botón se abrerá la pantalla Imprimir Formato, en esta debemos seleccionar el formato
Listado de Conceptos de Movimientos con sus Cuentas Contables haciendo clic en el botón a la izquierda de este
y presionaremos el botón .
c. Al hacer esto, se generará el formato Listado de Conceptos de Movimientos con sus Cuentas Contables con el que podrán validar los Conceptos de Movimientos registrados y la Información Contable asignada a cada uno.
