Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Opciones

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Sistema y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Opciones.

Paso 3: Abrir el complemento Configurar Punto de Venta

a. Luego de haber seleccionado la opción de Opciones se muestra la pantalla donde haremos clic en la pestaña Avanzado.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado, debemos presionar el botón .

c. Al abrir la pantalla de Complementos: Opciones, debemos seleccionar la opción Configurar Punto de Venta.

Paso 4: Configure las Opciones del Formulario

Luego de haber seleccionado la opción Configurar Punto de Venta se abrirá el complemento en el que debemos configurar las Opciones.

Este complemento cuenta con secciones que agrupan las opciones por tipo de opción:

a. En la sección Busquedas tenemos las opciones de códigos de maestros necesarios en el Punto de Venta:

• CLACLIIPOS - Clase de cliente para punto de venta (iPos).
• CODALMIPOS - Código del almacén para punto de venta (iPos).
• CODCAJIPOS - Código de la caja para punto de venta (iPos).
• CODCIUIPOS - Código de la ciudad para punto de venta (iPos).
• CODCLIIPOS - Código del cliente para punto de venta (iPos).
• CODCONDECI - Código del concepto para devolución de clientes de punto de venta (iPos).
• CODCONIPOS - Código del concepto para clientes de punto de venta (iPos).
• CODCONORDP - Código del concepto para ordenes de pago (iPos).
• CODIMPORDP - Código del impuesto para ordenes de pago (iPos).
• CODIMPTGNE - Código de Impuesto: Tasa General, forma de pago no electrónica (iPos).
• CODPAIIPOS - Código del país para punto de venta (iPos).
• CODPERIPOS - Código de persona para punto de venta (iPos).
• CODSUCIPOS - Código de sucursal para punto de venta (iPos).
• CODTRAIPOS - Código del transporte para punto de venta (iPos).
• CODVENIPOS - Código del vendedor para punto de venta (iPos).
• CODZONIPOS - Código de la zona para punto de venta (iPos).
• DOCDEBDEVI - Documento tipo Debito para cruzar Devoluciones de Venta IPOS.
• FORPAGIPOS - Forma de pago para punto de venta (iPos).
• TIPAJUENTD - Tipo de ajuste de entrada para devoluciones (iPos).
• TIPAJUSALD - Tipo de ajuste de salida para devoluciones (iPos).
• TIPCLIIPOS - Tipo de cliente para punto de venta.
• TIPDEVIPOS - Tipo de devolución para punto de venta (iPos).

b. En la sección Caracter tenemos las opciones para registrar información adicional que se mostrará en el Punto de Venta:

• COMFFFIPOS - Comentario al fin de la factura fiscal (IPOS): Permite indicar un comentario que se mostrará al final de la Factura fiscal en el Punto de Venta.
• COMFNCIPOS - Comentario al fin de la nota de crédito (IPOS): Permite indicar un comentario que se mostrará al final de la Nota de Crédito en el Punto de Venta.
• COMIFFIPOS - Comentario al inicio de la factura fiscal (IPOS): Permite indicar un comentario que se mostrará al inicio de la Factura fiscal en el Punto de Venta.
• COMINCIPOS - Comentario al inicio de la nota de crédito (IPOS): Permite indicar un comentario que se mostrará al inicio de la Nota de Crédito en el Punto de Venta.
• DIRDEFCLII - Dirección por defecto para clientes (iPOS): Permite indicar la dirección por defecto que se usará al registrar clientes en el Punto de Venta.
• EJSP_DCFAC - Ejecutar Store Procedure después de Cobrar Factura IPOS: Permite indicar un procedimiento almacenado en base de datos que se ejecutará despues de cobrar una factura en el Punto de Venta.
• EJSP_DIEFA - Ejecutar Store Procedure al Ingresar a eFactory IPOS: Permite indicar un procedimiento almacenado en base de datos que se ejecutará cuando los usuarios ingresen al Punto de Venta.
• FORCBABLAI - Formato de código de barras compuesto para balanza (iPos): Permite indicar el tipo de formato de códigos de barras compuesto a utilizar en iPos (adicional al código o UPC simple). El tipo depende de la balanza utilizada.
• FORIMPPDFI - Código de formato usado para impresión PDF en IPOS: Permite indicar el código de formato usado para la impresión PDF en el Punto de Venta.
• MEDOTCIPOS - Medio de pago en otro medio (saldo, especies, otro...) para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago usado para representar los medios de pago en la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MEDPCHIPOS - Medio de pago en Cheque para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago por cheque usado para representar el saldo pendiente de la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MEDPCRIPOS - Medio de pago en Tarjeta de Crédito para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago por tarjeta de crédito usado para representar el saldo pendiente de la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MEDPDEIPOS - Medio de pago en Tarjeta de Débito para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago por tarjeta de débito usado para representar el saldo pendiente de la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MEDPDPIPOS - Medio de pago por Depósito para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago por depósito usado para representar el saldo pendiente de la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MEDPEFIPOS - Medio de pago en Efectivo para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago en efectivo usado para representar el saldo pendiente de la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MEDPNCIPOS - Medio de pago con Nota de Crédito para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago en nota de crédito usado para representar el saldo pendiente de la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MEDPTIIPOS - Medio de pago en Tickets para impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el código de forma de pago en tickets usado para representar el saldo pendiente de la Factura fiscal en el Punto de Venta. Para la impresora BIXOLON los códigos van desde el 01 hasta el 16.
• MODIFIPOS - Modelo de impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el modelo de impresora fiscal usado en el Punto de Venta. Modelos disponibles: BIXOLON.
• MODVISIPOS - Modelo de Visor de punto de venta (IPOS): Permite indicar el modelo de visor usado en el Punto de Venta. Modelos disponibles: DYNAPOS.
• PUECIFIPOS - Puerto de conexión de la impresora fiscal (IPOS): Permite indicar el puerto de conexión de la impresora fiscal usada en el Punto de Venta. Puertos de conexión: COM1, COM2, LPT1, USB1.
• PUECVIIPOS - Puerto de conexión de Visor de punto de venta (IPOS): Permite indicar el puerto de conexión del visor en el Punto de Venta. Puertos de conexión: COM1, COM2, LPT1, USB1.

c. En la sección Lógicas tenemos las opciones que permiten activar o desactivar características en el Punto de Venta:

• ACTCALRETI - Activar cálculo de retenciones en IPOS: Activa el cálculo de retenciones en el Punto de Venta.
• ACTCBACOMI - Activar soporte para código de barra compuesto para balanzas (iPos): Activa la lectura de código de barra compuesto para balanzas en el Punto de Venta.
• ACTCRIIPOS - Activar Código y RIF iguales por defecto para nuevos clientes (IPOS): Activa el uso de código y RIF iguales al registrar nuevos clientes en el Punto de Venta.
• ACTELIRENL - Activar la eliminación de renglones usando el lector (IPOS): Activa la pantalla de eliminación de renglones usando el lector de códigos de barra en el Punto de Venta.
• ACTFCCIPOS - Activar impresión de Factura con Copia (reimpresión instantántea) (IPOS): Activa la reimpresión instantanea de la factura en el Punto de Venta.
• ACTIBFIPOS - Activar Impresión de código de barra al final de la factura (IPOS): Activa la impresión de código de barra (con el número de factura) en el pie de la factura fiscal en el Punto de Venta.
• ACTIFIPOS - Activar impresora fiscal (IPOS): Activa la impresión usando impresora fiscal en el Punto de Venta.
• ACTIMPPDFI - Activar la impresión PDF en IPOS: Activa la impresión de documentos en formato PDF en el Punto de Venta.
• ACTIMPXMLI - Activar la impresión XML en IPOS: Activa la generación de documentos en formato XML para su descarga en el Punto de Venta.
• ACTMPDIPOS - Activar medios de pago detallados para impresora fiscal (IPOS): Si se activa, se imprimirá el detalle de los medios de pago en las facturas del Punto de Venta.
• ACTPEDIPOS - Activar importación de pedidos en facturas (IPOS): Activa la importación de pedidos a facturas de venta en el Punto de Venta.
• ACTVISIPOS - Activar Visor de punto de venta (IPOS): Activa el uso del visor de datos en el Punto de Venta.
• AILXLIPOS - Activar impresión línea por línea (IPOS): Activa la impresión automática de renglones en la factura fiscal a medida que se registren en pantalla en el Punto de Venta.
• BLOCLISIPO - Bloquear la facturación a clientes con estatus Suspendido en IPOS: Si se activa, no permitirá registrar facturas en el Punto de Venta a clientes con estatus Suspendido.
• CLAAJUPRE - Pedir Clave de Supervisor para Ajustar Precios en IPOS: Activa el requerimiento de clave de supervisor para ajustar precios en el Punto de Venta.
• CLAANUDOC - Pedir Clave de Supervisor para Anular Todo el Documento: Activa el requerimiento de clave de supervisor para anular documentos en el Punto de Venta.
• CLADESIPO - Pedir Clave de Supervisor para Descuentos en IPOS: Activa el requerimiento de clave de supervisor para aplicar descuentos en el Punto de Venta.
• CLAELIREN - Pedir Clave de Supervisor para Eliminar Renglones: Activa el requerimiento de clave de supervisor para eliminar renglones en el Punto de Venta.
• CLARECIPO - Pedir Clave de Supervisor para Recargos en IPOS: Activa el requerimiento de clave de supervisor para aplicar recargos en el Punto de Venta.
• CLASUSDOC - Pedir Clave de Supervisor para Suspender Documentos: Activa el requerimiento de clave de supervisor para suspender documentos en el Punto de Venta.
• CLATIPPRE - Pedir Clave de Supervisor para cambiar el Tipo de Precio en IPOS: Activa el requerimiento de clave de supervisor para cambiar el tipo de precio en el Punto de Venta.
• CONCIFIPOS - Conexión continua a la impresora fiscal (IPOS): Si está activa, se mantendrá una conexión constante a la impresora fiscal en el Punto de Venta. Esto da mayor velocidad, pero puede causar inestabilidad.
• DEVFACMESI - Devolver solo Facturas de Venta del mes actual (IPOS): Si se activa, solo se permitirá hacer devoluciones de facturas de venta del mes actual en el Punto de Venta.
• IMPXZ2IPOS - Activar impresión de Cierres X y Z adicionales (reportes X2 y Z2) (IPOS): Activa la impresión de cierres X y Z adicionales en el Punto de Venta.
• INCCAJIPOS - Incluir cajero al imprimir la factura fiscal (IPOS): Activa la impresión del cajero (usuario actual) en el encabezado de la factura fiscal en el Punto de Venta.
• INCVENIPOS - Incluir vendedor al imprimir la factura fiscal (IPOS): Activa la impresión del vendedor seleccionado en el encabezado de la factura fiscal en el Punto de Venta.
• MOSCODARTI - Mostrar código del artículo en pantalla (IPOS): Activa la presentación del código y nombre del artículo en pantalla en el Punto de Venta.
• MOVCAJDEVI - Crear Movimiento de Caja al hacer devolución por N/CR en IPOS: Activa la generación de movimiento de caja automático al registrar devoluciones de venta en el Punto de Venta.
• NCRODPIPOS - Crear N/CR al hacer devolución por Orden de Pago en IPOS: Activa la generación de nota de crédito automática al registrar devoluciones de venta en efectivo (por orden de pago) en el Punto de Venta.
• PAGAUTDEVI - Pagar automáticamente las devoluciones de venta IPOS: Activa el pago automático de las notas de crédito de devoluciones de venta en el Punto de Venta.
• PDATVENFAC - Pedir datos del Vendedor al facturar (IPOS): Activa la solicitud de datos del vendedor antes de registrar facturas nuevas en el Punto de Venta.
• PEDCANARTI - Pedir la cantidad al ingresar cada Artículo (IPOS): Activa la ventana de solicitud de cantidad al insertar el código de artículo en el Punto de Venta.
• PEDCLIFAC - Pedir Datos del Cliente al Iniciar la Factura del Punto de Venta (iPOS): Activa la solicitud de datos del cliente al iniciar la factura en el Punto de Venta.
• PRETIPCLII - Activar Precios por Tipos de Clientes en el iPOS: Activa el uso de precios (del 1 al 5) por tipo de cliente en el Punto de Venta.
• REQCLIFAC - Requerir Datos del Cliente para Guardar Factura del Punto de Venta (iPOS): Permite indicar si se debe pedir los datos del cliente para guardar la factura en el Punto de Venta.
• REQDIRCLIF - Requerir Dirección del Cliente para Guardar Factura del Punto de Venta (iPOS): Permite indicar si se debe pedir la dirección del cliente para guardar la factura en el Punto de Venta.
• REQVENFAC - Requerir Datos del Vendedor para Guardar Factura del Punto de Venta (iPOS): Permite indicar si se debe pedir los datos del vendedor para guardar la factura en el Punto de Venta.

d. En la sección Numéricas tenemos las opciones que permiten configurar los montos y cantidades del Punto de Venta:

• CANCECIPOS - Cantidad de Comprobantes de Egreso de Caja por defecto a imprimir (IPOS): Permite indicar la cantidad de comprobantes de egreso que serán impresos al registrar un egreso de caja en el Punto de Venta.
• CANCICIPOS - Cantidad de Comprobantes de Ingreso de Caja por defecto a imprimir (IPOS): Permite indicar la cantidad de comprobantes de ingreso que serán impresos al registrar un ingreso a caja en el Punto de Venta.
• MONMINRETI - Monto mímimo de la factura para retener impuesto en IPOS: Permite indicar el monto mínimo (neto) a partir del cual se calculará el monto a retener en el Punto de Venta.

Por último, al configurar las opciones del Punto de Venta debemos presionar el botón para guardar los cambios.