Configuración Inicial de eFactory Fuerza de Ventas Móviles

Te mostramos cómo configurar eFactory Fuerza de Ventas Móvil.

A continuación se resumen los pasos:

  1. Ingrese a eFactory Administrativo con su usuario y contraseña.
  2. Seleccione el módulo de Ventas.
  3. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  4. Haga clic en la opción de Vendedores.
  5. Presione el botón Buscar.
  6. Busque y Seleccione el Vendedor que desea configurar.
  7. Haga clic en la pestaña Avanzado.
  8. Presione el botón SalesT.
  9. Asigne los datos de acceso (Usuario, Contraseña y Permisos) del Vendedor.
  10. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los datos de acceso del Vendedor.
  11. Presione el botón Enviar Datos de Acceso.
  12. Haga clic en el botón Aceptar para enviar los datos de acceso al Vendedor.
  13. Descargue el archivo APK de eFactory Fuerza de Ventas.
  14. Instale en su Smartphone el archivo APK de eFactory Fuerza de Ventas.
  15. Abra la aplicación de Fuerza de Ventas Móviles en su Smartphone.
  16. Haga clic en el botón Configurar Acceso.
  17. Indique el URL del Servidor, el Código de Empresa y el Código de Vendedor.
  18. Haga clic en el botón Configurar Acceso para guardar la configuración de la APP en el Smartphone.
  19. Indique su Código de Vendedor.
  20. Haga clic en el botón Continuar.
  21. Ingrese su Contraseña.
  22. Seleccione la empresa a la que desea acceder.
  23. Haga clic en el botón Ingresar para iniciar sesión en la APP.
  24. Presione el botón Bajar Tablas Varias.
  25. Espere que se sincrinicen las Unidades, Precios por Clientes, Sucursales y Almacenes.
  26. Presione el botón Bajar Clientes.
  27. Espere que se sincrinicen los Clientes.
  28. Presione el botón Bajar Existencias.
  29. Espere que se sincrinicen los Artículos.
  30. Presione el botón Bajar Cuentas por Cobrar.
  31. Espere que se sincrinicen las Cuentas por Cobrar.
  32. En este punto, ya puede comenzar a trabajar con su Aplicación Móvil.

Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, la Empresa y la Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Vendedores

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Ventas y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Vendedores.

Paso 3: Buscar el Vendedor que desea configurar

a. Luego de haber seleccionado la opción de Vendedores se muestra la pantalla donde debemos presionar el botón .

b. Despues de presionar el botón se abrirá la pantalla de Búsqueda: Vendedores, en esta debemos buscar y seleccionar el Vendedor al que deseamos configurar el acceso a eFactory Fuerza de Ventas Móviles y despues debemos hacer clic en el botón para seleccionar el Vendedor.

Paso 4: Configurar los Datos de Acceso del Vendedor

a. Al seleccionar el Vendedor, debemos hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado, debemos presionar el botón .

c. Luego de presionar el botón se mostrará el formulario de Opciones de Login Sales T, en este deben:


  • Indicar un Usuario por defecto que se usará para el inicio de sesión del vendedor.
  • Asignar una Clave o Contraseña con la que el vendedor iniciará sesión.
  • Activar o desactivar las Opciones de Acceso o Permisos del vendedor.

d. Por último debemos pulsar el botón para guardar los datos de acceso del Vendedor.

Paso 5: Enviar los Datos de Acceso al Vendedor

a. Despues de guardar los datos de acceso del Vendedor, debemos pulsar el botón .

b. Al pulsar el botón se abrirá la pantalla Enviar Datos de Acceso SalesT y en esta debemos pulsar el botón para enviar los datos de acceso al Vendedor.

Paso 6: Descargar e Instalar la APK de Fuerza de Ventas Móviles

a. Ingrese al Enlace recibido, para poder descargar la APP de eFactory Fuerza de Ventas Móviles.


b. Haga clic en el enlace Haga Clic Aquí para Descargarlo, o escanee el Código QR con su Smartphone, para descargar la APP de eFactory Fuerza de Ventas Móviles.


Si en la página de descarga de la APP de Fuerza de Ventas Móviles, en la parte superior izquierda usted ve el logotipo de su empresa, la Aplicación ya esta pre configurada con los datos del servidor y su código de empresa; y si en esa misma área usted ve el logotipo de Factory Soft la aplicación NO esta pre configurada.

c. Al escanear el Código QR con su Smartphone, debemos hacer clic en el enlace de descarga de la APK de Fuerza de Ventas Móviles.

d. Despues de hacer clic en el enlace de descarga, se mostrará la ventana de descarga de Android, y en esta debemos hacer clic en el botón Descargar.

e. Luego de Descargar la APK de Fuerza de Ventas Móviles, debemos hacer clic en Abrir para ejecutar la instalación de la APK.

f. Al hacer clic en Abrir, se mostrará la ventana de instalación de aplicaciones de Android. En esta debemos hacer clic en el botón Instalar.

g. Por último en el proceso de instalación de la APK de Fuerza de Ventas Móviles, debemos hacer clic en el botón Abrir.

Paso 7: Configurar los datos de acceso de la APP de Fuerza de Ventas Móviles

a. La primera vez que entre a la aplicación de eFactory Fuerza de Ventas Móviles, debemos hacer clic al botón Configurar Acceso.

b. A continuación debemos ingresar los siguientes datos:


  • IP/URL del Servidor: Acá debemos indicar la IP o la URL de nuestro servidor de eFactory. Por ejemplo: http://155.155.100.155 o http://miservidor.com.
  • Código de Empresa: Acá debemos indicar el código de la empresa con la que ingresaremos a eFactory Fuerza de Ventas Móviles. Por ejemplo: Donpepe, Lirio, Ceproalarm...
  • Código de Vendedor: Acá debemos indicar el código de vendedor con el que ingresaremos a eFactory Fuerza de Ventas Móviles. Por ejemplo: DP1, JF50, VEN42...

Importante: Si usted recibió una Aplicación ya configurada con sus datos y logotipo, solo debe ingresar el código de su vendedor.


c. Por último, debemos hacer clic en el botón Configurar Acceso, para guardar la configuración de la APP en el Smartphone.

Nota: Al guardar la configuración de la APP en el Smartphone, volveremos automáticamente a la pantalla de Inicio de Sesión, y se mostrará un mensaje indicando que el Vendedor ha sido creado.

Paso 8: Ingresar a la Aplicación de Fuerza de Ventas Móviles

a. Estando en la pantalla de Inicio de Sesión, primero debemos indicar el Código de Vendedor y presionar el botón Continuar.

b. Luego debemos indicar nuestra Contraseña, seleccionamos la empresa a la que ingresaremos y por último debemos presionar el botón Ingresar.


Nota: Adicionalmente, puede activar la casilla Recordar datos de acceso, para no tener que ingresar estos datos cada vez que ingrese a la aplicación móvil.

Paso 9: Descargar Tablas o Sincronizar Registros

a. Al ingresar a la Aplicación de Fuerza de Ventas Móviles, primero debemos presionar el botón Bajar Tablas Varias.

b. Esto nos sincronizará los registros de Unidades, Unidades por Artículo, Precios por Clientes, Sucursales y Almacenes en la Aplicación de Fuerza de Ventas Móviles.

c. Luego debemos presionar el botón Bajar Clientes.

d. Esto nos sincronizará los registros de Clientes en la Aplicación de Fuerza de Ventas Móviles.

e. Despues debemos presionar el botón Bajar Existencias.

f. Esto nos sincronizará los registros de Artículos con sus existencias en la Aplicación de Fuerza de Ventas Móviles.

g. Por último debemos presionar el botón Bajar Cuentas por Cobrar.

h. Esto nos sincronizará los registros de Cuentas por Cobrar de los Clientes en la Aplicación de Fuerza de Ventas Móviles.

Observaciones y Sugerencias

  1. Recuerde activar la conexión de datos o conexión WIFI antes de sincronizar los registros del sistema ERP central en su teléfono Smartphone.
  2. Si manejan mas de 5.000 artículos, la sincronización de datos podría tardar entre 1 y 2 minutos, dependiendo de la velocidad de su conexión al servidor y las características técnicas de su teléfono.
  3. Opcionalmente puede ser necesario configurar registros maestros adicionales en el sistema ERP, para poder utilizarlos en la Aplicación de Fuerza de Ventas Móviles. Puede consultar como ejecutar estas configuraciones en la sección de Temas Relacionados.

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