Te Enseñaremos paso a paso una manera más rápida y sencilla como asignar los datos de un cliente genérico a una cotización de cliente en el módulo de venta en eFactory.
En eFactory es posible mantener un registro detallado de los clientes; sin embargo, cuando la empresa cuenta con muchos clientes ocasionales los datos básicos son los únicos realmente necesarios. En ese caso es posible crear uno o más clientes genéricos y cargar los documentos de venta a estos clientes, ingresando directamente en el documento los datos básicos del cliente real.
a. Para iniciar en eFactory tenemos que ingresar con nuestro Usuario y Contraseña y seleccionar el botón 
, luego seleccionamos la Aplicación
Administrativo Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón
.
b. En el módulo Ventas, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub componente Cotizaciones
a. Para buscar una cotización nos ubicamos en la pantalla que se muestra al seleccionar el sub. componente Cotizaciones o también podemos ubicarnos en la ficha Resumen y después seleccionaremos el botón 
para buscar la cotización que deseamos consultar para asignar los datos de un cliente genérico sin necesidad de registrarlo en el sistema.
b. Luego observaremos la ventana de Búsqueda de documentos de Venta: Cotizaciones donde buscaremos la cotización, colocando el nombre o código y se procede a seleccionar el botón donde se muestra un listado de las Cotizaciones cargadas en el sistema, donde seleccionaremos el 
que se encuentra ubicado del lado izquierdo del código de la cotización y se procede automáticamente a seleccionar el botón .
a. Al haber buscado la cotización nos ubicamos en la ficha Avanzado de la pantalla cotización seleccionado y verificando que la cotización este 
y seleccionaremos el botón 
.
b. Después se muestra la ventana de Clientes Genéricos , allí podemos editar los datos genéricos que serán almacenados en el documento.
A continuación explicamos los siguientes campos que se muestra en esa ventana:
Al terminar de completar los datos del Cliente Genérico se procede a seleccionar el botón .
c. Luego de seleccionar el botón procedemos a seleccionar el botón 
.
a. Al seleccionar el botón se muestra la ventana Imprimir Formato de Cotizaciones donde seleccionaremos el de Formato de Cotizaciones de Clientes y luego el botón .
b. Después de haber seleccionado el botón se muestra el Formato de Cotizaiones a Clientes.
NOTA: La mayoría de los formatos básicos de impresión de documentos mostrarán el nombre, RIF, teléfonos y dirección de la información genérica del documento si está definida. Si cualquiera de estos cuatro campos está vacío entonces tomará ese campo de los datos del cliente.
