Te explicamos los pasos para realizar un Depósito Bancario en eFactory ERP.
Para realizar un depósito bancario debe seguir los siguientes pasos:
a. Para ingresar debemos iniciar en eFactory con nuestro Usuario, Contraseña y seleccionaremos el botón 
Luego en la lista desplegable del menú seleccionaremos Módulo Administrativo, Empresa y Sucursal de la empresa y presionaremos el botón
b. En el módulo Tesorería, desplegamos el componente Operaciones, activamos la opción de Depósitos Bancarios.
a. En Depósitos Bancarios, para realizar un depósito bancario debe presionar el
ícono 
, lo que permitirá llenar el formulario. El formulario de
Depósitos Bancarios, se divide en varias secciones. Las secciones del formulario son las siguientes:
La sección Datos contiene toda la información referente a la cuenta bancaria en la cual se registrará el depósito. Los campos contenidos son los siguientes:
En la sección Cheques debe colocar las Cajas de donde se obtendrán los cheques, para realizar esto tiene la lista desplegable con las cajas de la empresa y el rango de fechas si se requiere depositar los cheques que entraron en ese tiempo. Luego de haber elegido la caja y el rango de fechas debe presionar el ícono para que se agreguen todos los cheques de esa caja.
Esta sección permite agregar varios cheques utilizando el ícono 
, de igual modo se puede eliminar cheques que no se quieran depositar, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono 
. Por otro lado, está sección posee el ícono 
, que permite actualizar los renglones existentes en la sección.
En la sección Tarjetas debe colocar las Cajas de donde se obtendrán los pagos realizados con tarjetas, para realizar esto tiene la lista desplegable con las cajas de la empresa y el rango de fechas si se requiere depositar los pagos realizados con tarjetas que entraron en ese tiempo. Luego de haber elegido la caja y el rango de fechas debe presionar el ícono para que se agreguen todos los pagos con tarjetas de esa caja.
Esta sección permite agregar varios pagos con tarjetas utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar pagos con tarjetas que no se quieran depositar, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.
Igualmente, la pantalla de Depósitos Bancarios fue adaptada para poder transferir los montos en diferentes monedas desde las cajas a las cuenta bancarias.
Los saldos de las Cajas y Cuentas Bancarias se expresan siembre en la moneda asociada a la misma caja o cuenta.
En la sección Efectivo debe colocar la caja de donde se obtendrá el efectivo y el monto a depositar,
de igual modo, puede colocar un comentario adicional para ser más específico.
Esta sección permite agregar varios montos en efectivo
utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar montos en efectivo,
que no se quieran depositar, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando
el ícono . Por otro lado, está sección posee
el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.
La sección Documentos Relacionados es utilizado cuando el depósito bancario proviene de un cobro a cliente, pago a proveedor ó una orden de pago.
Luego de haber llenado el formulario, debe presionar en el botón Aceptar para proceder a confirmar el
depósito bancario haciendo clic en la ficha Avanzado para ubicar y hacer clic en el botón Confirmar, lo que
generará un mensaje informativo de que el documento fue confirmado exitosamente.
Por otro lado, en la ficha Avanzado puede ubicar el botón Anular para eliminar el depósito bancario si
tuvó algún error.
Licda. Felicia Jardim
soporte@factorysoftve.com
Departamento de Desarrollo
Factory Soft
www.factorysoftve.com
