Crear Usuarios Globales y Generar Acceso a las Soluciones en eFactory

Pasos para crear usuarios globales y generar acceso a las soluciones en eFactory.

eFactory Administrativo Web es un producto que te permitirá registrar las operaciones de la Administrativo de tus empresas mediante una interfaz web con la información almacenada en la nube (cloud computing) o en los servidores de tu empresa, mediante un navegador web como Firefox o Google Chrome podrás disponer y trabajar con la Administrativo de cualquiera de las empresas en tiempo real y desde donde estés solo con una conexión a Internet.

Asignar usuarios en eFactory es completamente fácil, gracias al entorno intuitivo de la aplicación, sin embargo debemos tener dos puntos en cuenta al momento de crear el usuario:

Asignar el acceso a los Sistemas eFactory.
Incluir el usuario a Grupos de Usuarios.

Si existe una ruptura entre estos dos puntos el usuario no tendrá acceso a ninguno de los sistemas deseados. A continuación los pasos a seguir:

Ingresar al Sistema eFactory.
Buscar el Módulo Sistema y el maestro de Usuarios Globales.
Crear un Usuarios Globales.
Asignar Accesos.
Incluir al usuario al Grupos de Usuarios.
Guardar Configuración.

Paso 1: Ingresar a eFactory ERP

Debe ingresar al sistema de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de "Iniciar Sesión" y seleccionaremos el sistema de "Administrativo", Empresa y Sucursal de la Empresa y procedemos a presionar el botón

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Luego seleccionaremos el módulo Sistema, desplegamos el componente Actualizaciones y activamos el maestro Usuarios Globales.

Seleccionando Módulo de Sistema, Usuarios Globales

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Paso 2: Cree el usuario y asigne los accesos a los sistemas eFactory

a. Al seleccionar el maestro Usuarios Globales ubicamos en la parte inferior de la pantalla el botón , para crear el usuario.

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b. Luego de seleccionar el botón Agregar se muestra el formulario donde procedemos a crear el usuario. Crear Usuarios:
Ubicados en el formulario, asignaremos valor a los siguientes campos, de la sección Datos que son obligatorios, para que el usuario pueda operar con normalidad:

Código: No debe contener más de diez (10) caracteres.
Nombre.
Identificación: Corresponde al documento de identificación o pasaporte.
Departamento.
Cargo.
Idioma.
Correo institucional.
Teléfonos.
Móvil.
Dirección.
Nacimiento: Fecha de nacimiento.
Inicio: Fecha de inicio en la organización.
Separador de Miles: Formato numérico que aplica el estilo seleccionado (coma | punto | apóstrofo) a un conjunto de cifras o números.
Separador Decimales.
Separador de Fecha: Formatea la fecha al estilo seleccionado (diagonal | guión | punto).
Formato de Fecha: Indica cómo se mostrara la fecha, por consiguiente DD/MM/YYYY, representa el formato día/mes/año, ejemplo 01/12/2020.

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c. Asignamos las condiciones en las que será manejada la contraseña, desde le sección Contraseña, estableceremos:

Si la contraseña vence y la cantidad de días que tendrá el usuario para efectuar el cambio.
Los minutos que tendrá el usuario para mantener la sesión.
El acceso solo en horario indicado.

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d. Asignar Accesos:
Cumplido los pasos previos, estaremos listos para definir los sistemas eFactory a los que el usuario tendrá acceso, para ello nos ubicaremos en la sección Otros, y activamos las casillas de los sistema requeridos por el usuario.

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e. En la sección siguiente, Empresas con Acceso, designamos (si aplica), la lista que el usuario observara, en Seleccionar Empresa y Sucursal de la Empresa, cuando este iniciando sesión.
Por ultimo presionamos en para generar el usuario, (Como el paso 1).

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Paso 3: Incluya al usuario a Grupos de Usuarios.

a. Para incluir el usuario a un grupo debemos ubicarnos en la sección de Usuarios del Grupo.

Ingresamos a Grupos Usuarios desde el módulo Sistema sección Actualizaciones.
Localizamos en la ficha resumen o con el asistente de búsqueda el grupo en el que será asignado el usuario.
Pulsamos en Editar.
En la sección Usuarios del Grupo ubique al usuario, creado en el paso anterior y active la casilla Incluir ubicada a su derecha.

Luego Pulsaremos el botón .

Los Grupo de Usuarios, desde su configuración inicial, poseen la definición de los accesos a los módulos y secciones a la que el usuario podrá ingresar y las acciones que podrá realizar como agregar, editar, eliminar etc..., así que para conocer cuál es el grupo de usuario que corresponde a la necesidad que presenta, deberá consultar con su departamento de sistema.