Instalación de Cubos OLAP en eFactory ERP/CRM

Pasos para la instalación de cubos OLAP de compras en eFactory ERP/CRM

Los cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP), son funciones que utilizan la infraestructura existente de almacenamiento de datos para proporcionar al usuario final, como principal objetivo, capacidades de inteligencia empresarial con características de autoservicio.

El análisis de datos podemos llevarlo a cabo, haciendo uso de la interfaz de Microsoft Excel, que es una herramienta útil, e intuitiva para este tipo de tecnología, sin embargo se debe tener en cuenta, que este debe tener instalado Microsoft Query, complemento que nos permitirá conectarnos a fuentes de datos externas desde Microsoft Excel.

Abra Microsoft Excel y genere un Libro en Blanco.
Seleccione en la barra de menú, la ficha Datos.

Figura 1: Menú Datos

Pulse en el icono Desde otras fuentes
Seleccione de la lista la opción Desde Analysis Services para abrir el Asistente para la conexión de datos.

Figura 2: Lista, Desde Otras Fuentes

Figura 3: Asistente para la Conexión de Datos

Inserte el primer grupo de datos que solicita el asistente (estos datos deben ser provistos por el departamento de sistemas de su organización), luego pulse en Siguiente.
En la nueva pantalla seleccione de la lista desplegable cubServicioSoporte.
Active la casilla de verificación Conectar con una tabla o a un cubo específico.
Seleccione el cubo que contenga los datos que necesita manipular pulsando directamente en su nombre y haga clic en siguiente.

Figura 4: Asistente para la Conexión, Selección de Data y Cubo

En la nueva pantalla, cambie el nombre del archivo de conexión (sin cambiar su extensión '.odc'), o simplemente deje el nombre actual y pulse en Finalizar.
Al finalizar, el asistente devolverá el enfoque a Microsoft Excel y le permitirá seleccionar el esquema de visualización de los datos en el libro, Tabla dinámica o Gráfico dinámico.

Figura 5: Importar Datos

Al seleccionar tabla dinámica se muestra la hoja de Microsoft Excel con la tabla dinámica del lado izquierdo y los campos de tabla del lado derecho.

Figura 6: Vista Inicial Tabla Dinámica

En la sección de Campos de tabla dinámica se muestran 2 tipos de datos, las Medidas o valores numéricos a mostrar, representadas con un símbolo de sumatoria ; y las Dimensiones para los filtros, filas y columnas representadas con icono de lista .

Figura 7: Medidas y Dimensiones

Para mostrar los datos en la tabla dinámica, se debe arrastrar y soltar los campos de tabla a las distintas secciones del lado derecho, siempre teniendo en cuenta que en la sección Valores se asignan las medidas y en las secciones Filtros, Filas y Columnas las dimensiones.

Figura 8: Vista Tabla Dinámica con Valores

Cuando se crea un listado extenso de datos, Excel los ordena en forma de lista mientras se van agregando campos en la sección Filas.

Figura 9: Vista Tabla Dinámica con Formato Lista

Para configurar la vista para que los datos aparezcan en forma tabular en lugar de en forma de esquema, es necesario cambiar las opciones en cada uno de los campos de la sección Filas, abriendo el menú desplegable del campo y luego pulsando la opción Configuración de campos.

Figura 10: Opciones de campos

Esto abre la pantalla de Configuración de campo en la pestaña Subtotales y Filtros, en esta cuando no se desee visualizar subtotales se debe tildar la opción Ninguno; y para mostrar los datos en forma de tabla se deben tildar las opciones Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular y Repetir etiquetas de elementos en la pestaña de Diseño e Impresión.

Figura 11: Configuración de campos

Por último, luego de configurar los campos, los datos quedan ordenados en forma de tabla.

Figura 12: Vista Tabla Dinámica Ordenada

Nota
El usuario debe tener nociones básicas de manipulación de tablas y gráficos dinámicos.

¿Cómo lo hago?

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