¿Cómo Emitir Reportes y Formatos en eFactory Obras y Proyectos?

En eFactory El usuario puede verificar y administrar la información de todas su operaciones mediante tres tipos de salidas, estas salidas están clasificadas en Formatos, Repotes y Gráficos. Cada una de ellas posee información puntual relacionada a uno o varios proyectos dependiendo del tipo. A continuación explicamos que son cada una de ellas y que tipo de información poseen.

Descripción de Salidas:

• Formatos: Son las salidas emitidas desde la misma pantalla de trabajo de proyectos, siempre esta relacionada al proyecto activo o seleccionado.


• Reportes: Son las salidas emitidas desde la sección de reportes del modulo activo y abarca todos los proyectos de la base de datos.


• Gráficos: Son las salidas emitidas desde el Modulo de In Hand Manager o Modulo de Gerentes

En este artículo explicaremos como emitir cualquier tipo de Formato o Reporte dentro de la Aplicación de Project.

Primeramente debe ingresar en la Aplicación Project, para hacer esto debe dirigirse a la sección Más... en eFactory y seleccionar la opción Project. Para así luego iniciar sesión.

Emitir Formatos:

Para emitir un Formato debe dirigirse al módulo de Obras, seleccionar la sección de Operaciones y hacer click en la opción Proyectos.

Al seleccionar esta opción verá una nueva ventana la cual contiene todos los proyectos registrados. En esta ventana debe seleccionar el proyecto sobre el cual desea emitir el formato. Para acceder a este de una manera más rápida puede hacer click en el botón Buscar, ingresar una palabra clave relacionada al proyecto sobre el cual desea trabajar y seleccionarlo.

Luego de haber seleccionado el proyecto deseado debe hacer click en el botón Imprimir. Esta opción le mostrará un listado con todos los Formatos disponibles en el sistema, acá debe seleccionar el tipo de Formato que desea, seleccionar el destino del archivo y presionar Aceptar para culminar su solicitud y generar el Formato.

Además del utilizado anteriormente entre los Formatos podrá emitir algunos como:

• Analisis de Precios Unitarios
• Condiciones Contractuales
• Cotización de Obra - Resumen por Capítulos
• Cotización de Obra - Resumen por Capítulos (Impuesto Incluído)
• Cronograma de Partidas del Capítulo
• Cronograma de Partidas del Proyecto
• Distribución de Costo Según Alicuotas
• Ficha de datos de Proyectos
• Formato de Análisis de Precios Unitarios II
• Formato de Consumo Estimado de Materiales
• Formato de Consumo Estimado de Materiales por Capítulos
• Formato de Consumo Estimado de Materiales por Departamentos
• Formato de Consumo Estimado de Materiales por Proveedor
• Formato de Consumo Real de Materiales
• Formato de Consumo Real de Materiales II
• Formato de Consumo Real de Materiales por Capítulo
• Formato de Ejecución de Materiales
• Formato de Ejecución de Materiales II
• Formato de Localizaciones del Proyectos
• Formato de Mapas de Localizaciones
• Formato de Proyecto con sus Partidas
• Imagenes del Proyecto
• Presupuesto
• Requerimiento de Materiales
• Resumen de Equipos del Presupuesto
• Resumen General del Presupuesto

Esto le generará una nueva ventana con el formato elegido ya emitido junto a toda su información.

Emitir Reportes:

Para emitir un Reporte debe dirigirse al módulo de Obras, seleccionar la sección de Reportes y hacer click en la opción Proyectos.

Al seleccionar esta opción se abrirá el panel de Reportes de Proyectos dentro del cual podrá seleccionar en el menú desplegable el Reporte que desea emitir, además del menú desplegable también podrá observar un grupo de campos a llenar. Estos campos son filtros a través de los cuales podrá emitir un reporte más corto y puntual sobre la información que desea.

Como ejemplo se seleccionará el Listado de Proyectos, este listado posee tres campos

1. Código: Se utiliza para emitir un Reporte sobre solo un documento o un intervalo de Proyectos. Ejemplo: Desde el Proyecto 0000001 hasta el Proyecto 0000015


2. Estatus: Se utiliza para emitir un Reporte sobre Todos o solo un Estatus.


3. Etapas: Se utiliza para emitir un Reporte sobre Todas o solo una Etapa

Estos valores pueden combinarse para crear varias condiciones sobre el Reporte.

Luego debe hacer click en el botón Aceptar

Además del utilizado anteriormente entre los Reportes podrá emitir algunos como:

• Consumo Proyectado de Materiales en un Periodo
• Consumo Proyectado de Materiales por Proyecto a una Fecha
• Consumo Proyectado de Materiales por Proyecto en un Periodo
• Listado de Consumo Estimado de Materiales por Departamento
• Listado de Consumo Estimado de Materiales por Proveedor
• Listado de Proyectos
• Listado de Requerimientos de Materiales
• Listado de Totales de Proyectos por Ciudad
• Listado de Totales de Proyectos por Clase
• Listado de Totales de Proyectos por Estado
• Listado de Totales de Proyectos por Estatus
• Listado de Totales de Proyectos por Etapas
• Listado de Totales de Proyectos por Países
• Listado de Totales de Proyectos por Responsable
• Listado de Totales de Proyectos por Sucursal
• Listado de Totales de Proyectos por Tipo
• Listado de Totales de Proyectos por Zonas
• Listado de Totales de Proyectos
• Reporte de Análisis de Precios Unitarios
• Reporte de Análisis de Precios Unitarios II

Esto abrirá una nueva ventana con el Reporte el cuál podrá descargar o imprimir.

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