Te describimos todas las opciones del módulo de Producción de eFactory ERP/CRM en la Nube.
A continuación se explica detalladamente el Módulo de Producción:
Las opciones del módulo de Producción se encuentran de lado izquierdo de la pantalla principal,
permitiendo filtrar o seleccionar la operación que el usuario desee realizar.
Las opciones están agrupadas en 3 secciones:
En eFactory ERP disponemos de las siguientes opciones para el módulo de Producción:
A continuación se describirá cada una de las opciones pertenecientes a las secciónes de Operaciones y Actualizaciones y se mostrarán los reportes disponibles para este módulo.
Esta opción te permite tener una visión global de los procesos productivos de la empresa así como un rápido acceso a las principales opciones funcionales de los módulos de ventas, producción, compras e inventarios.
Las principales opciones del panel express son:
Si das clic en cualquiera de las opciones que se mencionaron anteriormente, se despliega un menú en el que puedes realizar las siguientes acciones:
Mediante esta opción podrás registrar el producto que se va a producir en tu empresa junto con los materiales necesarios para la fabricación, puedes agregar, buscar o modificar registros existentes. Para agregar un nuevo documento de ensamble de producto debes haber registrado previemente los nuevos artículos a producir y los materiales necesarios para la realización del mismo, esto puedes hacerlo en la sección de 'Actualizaciones'. El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Reportes de Ensamble de Productos
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
Las órdenes de producción permiten planificar el proceso de producción a nivel de ejecución esta opción te permite crear órdenes de producción, además puedes buscar,
modificar y eliminar registros realizados previamente. Cabe destacar que para modificar o eliminar un registro debe tener un estatus'Pendiente'.
El formulario órdenes de producción está constituido por 7 secciones:
Los formatos de impresión disponibles para esta opción son:
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
Las órdenes de trabajo son documentos que describen el trabajo que debe realizarse para completar la producción de algún artículo. Mediante esta opción es posible cargar órdenes de trabajo, además de buscar, modificar o eliminar registros previamentes cargados (la modificación o eliminación de una órden de trabajo es posible sólo si el estatus del documento es 'Pendiente'). La pantalla principal de Órdenes de Trabajo permite apreciar de manera rápida el contenido de las órdenes de trabajo registradas, al presionar el campo 'Documento', de igual forma puedes ver los datos de la contratista asociada al proyecto al presionar el campo 'Contratista' del renglón deseado. Al agregar una nueva orden se abre una ventana que está constituida de las siguientes secciones:
El único formato de impresión disponible para esta opción son:
Reportes de Órdenes de Trabajo
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
En esta opción puedes cargar todos los consumos necesarios para cumplir con el proceso de producción, la pantalla principal muestra una lista con todos los consumos que han sido cargados, además puedes visualizar en detalle el consumo que desees al dar clic en el campo 'Documento', de igual forma si das clic en el campo 'Contratista' algún renglón en específico podrás apreciar la información de la contratista o proveedor asociado a la producción. Al agregar un nuevo registro se abre una ventana donde deberás completar los siguientes datos:
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Reportes de Consumos de Producción Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
Este formulario es como una especie de plantilla, en donde podrás cargar varios artículos incluyendo el almacén, la cantidad, el precio, % de descuento y el tipo de impuesto. Las Formas libres de producción pueden convertirse en otros documentos tales como:
Para hacer esta conversión debes ir a la pestaña de 'Avanzado' y presionar el botón 'Convertir Documento'.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Reportes de Formas Libres de Producción Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
Este formulario permite ejecutar aumentos y disminuciones de las existencias por cada almacén clasificando con un tipo de ajuste cada renglón ingresado, el tipo de ajuste tiene la finalidad de indicar si es una salida o una entrada de mercancía a la vez que permite clasificar operativamente y contablemente la transacción.
Los tipos de ajustes pueden ser:
Adicionalmente existen los ajustes de costos que como lo indica su nombre ajustan los costos último y promedio de los artículos sin necesidad de cargar en el sistema compras a proveedores.
Los ajustes de costos pueden ser:
Los formatos de impresión disponibles para esta opción son:
Esta funcionalidad permite la transferencia de existencias de los artículos de un almacén a otro, se deben especificar los siguientes campos:
Una vez ingresados los renglones del documento se confirma dando clic en el botón 
de la botonera principal, el documento se creará con un estatus pendiente, para que el traslado de la mercancía se haga efectiva el documento se debe confirmar y luego procesar, para ejecutar estas acciones debe hacer clic en la pestaña Avanzado y dar clic en los respectivos botones.
Los formatos de impresión disponibles para esta opción son:
En este formulario puedes cargar las metas de ventas propuestas por mes, puedes seleccionar un año en específico y cargar los siguientes datos: cantidad mensual, ventas, costo, utilidad, otro 1, otro 2. También puedes importar o exportar las metas de un año en formato XML.
En este formulario puedes cargar las metas de ventas propuestas por departamento y por mes, en este caso debes seleccionar un año y un mes en específico, presionar el botón 'Actualizar', y enseguida aparecerá la lista de todos los departamentos de tu empresa y los campos para cargar los siguientes datos: cantidad mensual, ventas, costo, utilidad, otro 1, otro 2. También puedes importar o exportar las metas de un mes y año específico en formato XML.
En este formulario puedes cargar las metas de ventas propuestas por Artículo y por mes, dependiendo del departamento, en este caso debes seleccionar un año, un mes y un departamento en específico, presionar el botón 'Actualizar', y enseguida aparecerá la lista de todos los pertenecientes al departamento seleccionado y los campos para cargar los siguientes datos: cantidad mensual, ventas, costo, utilidad, otro 1, otro 2. También puedes importar o exportar las metas de un mes y año específico en formato XML.
A continuación explicaremos la sección de actualizaciones:
Mediante esta opción es posible cargar todos los materiales, equipos, personal y gastos necesarios para cumplir con la producción de un lote de artículos. La pantalla principal de esta opción muestra una lista de las cédulas de producción que han sido cargadas en el sistema, si deseas ver el detalle de un registro en específico, sólo debes presionar el campo 'Código' del renglón que deseas consultar, al agregar un nuevo registro se abrirá una ventana que está constituida por los siguientes campos:
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Reportes de Cédulas de Producción
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
Con esta herramienta es posible cargar nuevos artículos en tu empresa, estos formarán parte de los inventarios y otras operaciones que realices en los módulos de compras, ventas y producción, dentro de eFactory. Los campos más importantes que debes llenar para la carga de un artículo en eFactory son :
Con estos datos el sistema te permitirá crear el artículo, luego puedes agregar más información como la cantidad, precios unitarios, garantía, entre otros.
Los formatos de impresión disponibles para esta opción son los siguientes:
Reportes de Artículos
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
Mediante esta herramienta podrás cargar las fórmulas para la creación de un nuevo producto o artículo, esto es conveniente para las empresas de producción, cabe destacar que para realizar la fórmula de un artículo, este debió haber sido cargado en el sistema previamente.
Para crear una fórmula sólo tienes que cargar el código del nuevo producto y cargar todos los artículos que son necesarios para la creación del mismo. Estas fórmulas son usadas para el control de formulaciones.
El único formato disponible para esta opción es:
Reportes de Fórmulas
Esta opción tiene disponible el siguiente formato de reporte:
En esta opción puedes cargar los equipos que son necesarios para la fabricación de los nuevos productos de tu empresa, en la pantalla principal de esta opción podrás dar un vistazo rápido de los datos y características del equipo presionando el campo 'Código' del renglón seleccionado, también puedes agregar, editar, buscar y eliminar registros de equipos cargados anteriormente haciendo uso de los botones ubicados en la parte inferior de la pantalla. Al agregar un registro se abre una nueva ventana con los siguientes datos a completar:
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Mediante esta opción puedes realizar la carga de las herramientas existentes en tu empresa y utilizadas para realizar trabajos sencillos en el proceso de producción. En la pantalla principal de esta opción puedes revisar de manera rápida los datos de la herramienta haciendo clic en el campo código del rengón donde se encuentra la herramienta que hayas seleccionado, mediante esta ventana podrás agregar, editar o eliminar herramientas que hayan sido cargadas en el sistema con anterioridad. Al agregar un nuevo registro se abre una ventana con un formulario que debes completar. Los datos que puedes agregar son: código, nombre, nombre adicional, marca, modelo, seriales, unidad, ubicación, especificaciones funcionales y técnicas, entre otros.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Este formulario permite la creación de los almacenes donde estarán ubicados los artículos, Para crear un almacén es necesario llenar 3 campos: Código, Nombre y Sucursal. Puedes completar otros datos como : Ubicación, encargado, prioridad, además podrás seleccionar los módulos en los que quieras utilizar el almacén creado.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Las grandes revisiones o paradas en general, se llevan a cabo en instalaciones por razones de seguridad o de producción, deben funcionar de forma fiable durante largos periodos de
tiempo, Mediante esta opción podrás cargar los tipos de parada que puedan ocurrir en tu empresa. También podrás modificar y eliminar registros existentes.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Reportes de Tipos de Paradas
Esta opción tiene disponible el siguiente formato de reporte:
Mediante esta opción podrás realizar el registro de fallas en los artículos que produce la empresa. También puedes modificar o eliminar registros de fallas cargados con anterioridad.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:
Reportes de Fallas
Esta opción tiene disponible el siguiente formato de reporte:
Como se puede apreciar en la imagen las opciones de este módulo que tienen disponibles reportes son las siguientes:
Cada una de estas opciones tiene una lista de reportes asociados, como se vió en la descripción de cada sección,
sin embargo aún falta por listar las opciones que se muestran a continuación:
Reportes de Tablas de Producción
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:
Licda. Felicia Jardim
soporte@factorysoftve.com
Departamento de Desarrollo
Factory Soft
www.factorysoftve.com
