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Manual de usuario de eFactory MWS

Te explicamos cómo hacer uso del módulo Manager Workstation de eFactory Nómina.

El Módulo Manager Workstation (MWS) de eFactory permite a los supervisores y administradores realizar funciones clave desde una ubicación central. Los administradores tienen acceso a toda la información detallada referente a los trabajadores: datos personales, préstamos pendientes, últimos recibos de pago, vacaciones, entre otros. Además en este módulo se puede realizar el registro de la entrada y salida de los empleados, generar constancias de trabajo y realizar solicitudes, todo de manera fácil y rápida.


Para acceder a esta herramienta sólo debes ingresar en eFactory y presionar "Más", allí se abrirá un menú en donde deberás seleccionar la opción "MWS", enseguida el explorador te llevará a la herramienta.

Ingresando al módulo MWS
Ingresando al módulo MWS
Pantalla de la herramienta MWS de eFactory
Pantalla de la herramienta MWS de eFactory

Seguidamente deberás acceder al sistema, ingresando tu código asignado, tu clave y seleccionar la empresa con la que trabajas, luego presiona el botón Entrar.


Inmediatamente se abre una pantalla que posee las siguientes secciones:

  1. Datos Personales
  2. Últimos Recibos
  3. Prestaciones e intereses
  4. Vacaciones
  5. Préstamos pendientes
  6. Solicitudes
  7. Novedades
  8. Consultas
  9. Otros

Pantalla principal del módulo MWS
Pantalla principal del módulo MWS de eFactory

1
Datos personales: En esta sección podrás consultar datos personales de los trabajadores.
Para seleccionar el trabajador que deseas consultar sólo tienes que dar clic en el menú desplegable que se encuentra debajo de la etiqueta Trabajador, allí se mostrarán todos los empleados registrados, seguidamente debes escoger alguno y aparecerán los siguientes datos:
  • Nombre
  • Fecha de ingreso
  • Antigüedad actual
  • Sueldo actual
  • Departamento
  • Cargo

Datos personales del empleado
Datos personales del empleado

2
Últimos Recibos: Aquí podrás consultar los recibos de pago de cada trabajador, sólo debes seleccionar un empleado haciendo uso del botón que se encuentra debajo de la etiqueta que tiene por nombre Trabajador, seguidamente aparecerá una lista con los últimos recibos de pago emitidos por mes donde se observa el número de recibo generado y el pago realizado.
Al seleccionar algún recibo en específico, se generará un documento pdf donde se muestra el recibo de pago con detalle.

Últimos recibos
Últimos recibos

3
Prestaciones e intereses: En esta sección podrás consultar todo lo relacionado con las prestaciones e intereses del trabajador, puedes consultar los siguientes datos:
  • Fecha de ingreso
  • Antigüedad
  • Prestaciones depositadas (Fondo de garantías P.S)
  • Anticipos de prestaciones sociales
  • Saldos de prestaciones sociales
  • Intereses de prestaciones sociales
  • Prestaciones calculadas a último sueldo
Sólo debes seleccionar un trabajador y aparecerá toda la información.

Prestaciones e intereses
Prestaciones e intereses

4
Vacaciones: En esta sección puedes apreciar las vacaciones disfrutadas y las vacaciones pendientes del trabajador que hayas seleccionado. Para el caso de las vacaciones disfrutadas, en cada renglón se muestra en resumen todo lo referente a las vacaciones, el mes y año, la fecha de inicio y fin la cantidad de días disfrutadosel número de documento y un comentario.

Vacaciones
Vacaciones
Vacaciones disfrutadas
Vacaciones disfrutadas

5
Préstamos pendientes: aquí podrás consultar todo lo referente a los préstamos que tiene un trabajador, en la ficha se puede apreciar un breve resumen que contiene del monto del préstamo, las cuotas, la fecha de asignación, la cantidad que resta por cancelar y las cuotas pendientes.
Si das clic en la ficha, se generará un archivo pdf con todo el detalle del préstamo.

Préstamos pendientes
Préstamos pendientes

6
Solicitudes: En esta sección se abrirá un formulario donde podrás realizar las solicitudes de tus empleados siguiendo los siguientes pasos:
  • Selecciona el trabajador, haciendo uso de botón que se encuentra debajo de la etiqueta 'Trabajador'
  • Escribe el Asunto de la solicitud
  • Selecciona el tipo de solicitud:
    • Información
    • Vacaciones
    • Permiso
    • Uniformes
    • Adelanto de sueldo
    • Adelanto de prestaciones
    • Préstamo
  • Comentario, en este campo podrás describir de manera breve el motivo de la solicitud que deseas realizar.
  • Puedes adjuntar algún documento relacionado con la solicitud que realizaste haciendo uso del botón Anexar documentación
  • Si lo deseas puedes tomar una foto haciendo uso del botón Tomar foto.
  • Luego de terminar con la solicitud debes presionar el botón Enviar solicitud para que en recursos humanos la evalúen y la agreguen al sistema.

Solicitudes
Solicitudes

7
Novedades: En esta sección podrás consultar las novedades acerca de un trabajador, permisos,vacaciones entre otros.

Novedades
Novedades

8
Consultas: En esta sección podrás revisar los totales por concepto y los totales por contrato de un trabajador. Luego de seleccinar cualquiera de las dos opciones debes elegir un trabajador en específico, también puedes escoger algún filtro para visualizar la información:
  • Año actual
  • Año anterior
  • Este mes
  • Mes anterior
Por defecto el filtro seleccionado es Año actual.

Consultas
Consultas
Consultas - Totales por conceptos
Consultas - Totales por conceptos
Consultas - Totales por contratos
Consultas - Totales por contratos

9
Otros: En esta sección podrás Generar constancias de trabajo a un trabajador en específico, y registrar la entrada y salida de cada empleado.
  • Al dar clic en el botón Constancias de trabajo, el sistema generará un archivo pdf con la constancia de trabajo incluyendo los datos del trabajador: nombre, cédula, fecha de ingreso, sueldo mensual y cargo.
  • Al dar clic en el botón Registrar acceso, aparecerá una ventana dónde podrás registrar la entrada y salida de los trabajadores, para esto sólo debes seleccionar un empleado, seguidamente presiona el botón entrada o salida, según convenga y si deseas puedes agregar un comentario o tomar una foto del empleado, para guardar el registro presiona el botón Aceptar.

Otros
Otros
Constancia de trabajo
Otros - Constancia de trabajo
Registro de Acceso
Otros - Registro de Acceso