Generar un Reposo a un trabajador
Te explicamos cómo generar un reposo a un trabajador en eFactory Nómina
Los reposos representan la ausencia del trabajador por uno o más días, e indica las condiciones que dieron lugar a la ausencia. Este es usado en los contratos de sueldos y salarios cuando la ausencia no es remunerada o justificada, y esto implique una deducción en el sueldo a pagar.
Para crear un reposo a un empleado lo primero que debes hacer, es acceder al sistema de Nómina y seleccionar el módulo Nómina, luego en la pestaña de Operaciones debes seleccionar la opción Reposos.
Ingresando al sistema Nómina
Ingresando al formulario 'Reposos'
Allí te aparecerá una ventana en donde podrás agregar un nuevo reposo, para esto sólo debes dar clic en el botón Agregar.
Otra manera de crear un reposo es haciéndolo a partir de otro que este ya registrado, para esto sólo debes dar clic en la ficha de Avanzado y seleccionar la opción Duplicar.
Agregando un nuevo Reposo
Duplicando un Reposo existente
Luego de esto se habilitará el formulario para completar los datos y generar el reposo.
Este formulario posee los siguientes campos:
- Documento: Puedes dejar este campo en blanco para que el sistema genere un número de documento, o puedes colocar un número de documento específico.
- Fecha: Fecha de emisión del documento.
- Estatus: Este campo no es editable, por defecto el estatus es 'Pendiente' luego puedes confirmar el documento dando clic en 'Confirmar' en la pestaña de 'Avanzado'.
- Trabajador: Aquí debes indicar el código y nombre del trabajador al cual se le generará el reposo.
- Remunerado: Indica si el permiso es remunerado o no.
- Desde: Fecha de inicio del reposo.
- Hasta: Fecha de finalización del reposo
- Días: Este campo no es editable, calcula de manera inmediata la cantidad de días que el trabajador se irá de reposo, dependiendo de la fecha de inicio y fin.
- Justificado: Indica si el reposo es justificado o no.
- Motivo: Debes seleccionar el motivo del reposo.
- Comentario: Puedes colocar un comentario referente al motivo del reposo si lo deseas.
Al culminar con el proceso de carga de datos sólo debes presionar el botón
Aceptar.
Formulario: Reposos
Si deseas imprimir el documento de reposo, sólo debes dar clic en el botón Imprimir y seleccionar el formato de impresión, que para este caso será "Formato de reposos", con esto se generará un documento pdf con el detalle del reposo creado.
Imprimir un reposo
Formato de reposos
Documento pdf del Reposo
También puedes imprimir reportes de los reposos, para esto sólo debes ir a la la sección de Reportes y seleccionar la opción Reposos allí podrás seleccionar del menú desplegable, cualquiera de los siguientes reportes:
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Listado de Reposos: Muestra un listado de todos los reposos, mostrando el número de documento, fecha, trabajador, motivo, desde, hasta, días, estatus.
- Listado de Reposos por sucursal: Muestra un listado de los trabajadores que han tomado reposos, por sucursal mostrando el número de documento, fecha, trabajador, motivo, desde, hasta, días, estatus.
- Listado de Reposos por trabajador: Muestra un listado de todos los reposos tomados por trabajador mostrando el número de documento, fecha, trabajador, motivo, desde, hasta, días, estatus.
Selecciona el que desees y completa los parámetros necesarios y presiona Aceptar para generar el reporte.
Reposos - Reportes