Todas las nóminas que se generan en eFactory se crean a partir de la tabla de contratos, los contratos se pueden definir y parametrizar casi para cualquier esquema de pago.
Las principales características de la creación de contratos en eFactory son:
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Se pueden crear tantos contratos como sean necesarios.
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Los contratos pueden ser fijos (a un grupo de trabajadores) o de generación libre (aplica a todos los trabajadores).
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Los contratos están compuestos por grupos de conceptos.
- Los grupos de conceptos están compuestos por conceptos de nómina.
- Cuando se genera una nomina se especifica un contrato y el resultado de esta creación de la nomina son uno o cientos de recibos de pago a cada trabajador.
- Dos contratos diferentes pueden compartir grupos de conceptos y por ende los conceptos.
Para crear un nuevo contrato sólo debes acceder a eFactory con tus datos (nombre de usuario y contraseña), seguidamente escoge el sistema con el que trabajarás, en este caso será el Sistema de
Nómina.
Al entrar al sistema debes seleccionar del menú desplegable el módulo
Nómina, seguidamente en la pestaña de
Actualizaciones debes elegir la opción
Contratos.
Al realizar cualquiera de las acciones que se mencionaron anteriormente para agregar un nuevo contrato, se abrirá un formulario que posee los siguientes campos:
- Código: Es el código de contrato, es alfanumérico de 10 caracteres
- Estatus
- Nombre: Corresponde al nombre del contrato, es alfanumérico de 100 caracteres.
- Tipo: Define la frecuencia del contrato: Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral, Semestral, Anual.
- Calendario: Seleccione el código del calendario que regirá este contrato.
- Casilla: Generación libre; Si el contrato es de generación libre aplicará a todos los trabajadores de la nómina, si no es de generación libre aplicará sólo a los empleados y trabajadores que lo tengan asignado en la ficha de trabajadores.
- Inicio: Corresponde a la fecha inicial desde la cual se ejecutará el contrato.
- Fin: Fecha de cierre del contrato.
- Comentario: Aquí puede colocar información referencial acerca del registro que se esta creando.
Una vez finalizada la carga de los datos presione el botón
Aceptar para terminar con la creación del contrato.
