Carga de Saldos Iniciales de Trabajadores en eFactory Nómina

En eFactory Nómina, seleccionamos de la lista desplegable el módulo Nómina, luego ubicamos la sección Actualizaciones y desde allí hacemos clic en Trabajadores para abrir el formulario trabajadores.

Ubicados en el formulario de trabajadores, seleccionamos en la ficha avanzados el botón complementos.

Se abrirá una nueva pantalla, en la que cumpliremos los siguientes pasos:

• Seleccionaremos Actualización de Saldos Iniciales
• En la nueva pantalla, haremos clic en el enlace Exportar

Debajo del enlace, aparecerán dos archivos con las extensiones: .xml y .xsd, debemos seleccionar el primero de ellos, para obtener un archivo con un formato manejable desde Excel, que contendrá los campos de nómina de los trabajadores activos.

• Para descargar el archivo, haremos clic con el botón derecho del mouse en el enlace, para que se despliegue el menú contextual, de donde debemos seleccionar Guardar enlace como...
• Por último ubicamos el archivo en un lugar de fácil acceso para trabajar en el más adelante.

¿Qué hacer con el archivo '.xml'?

• En Excel, vamos al menú archivo y seleccionamos Abrir, y desde aquí localizamos y seleccionamos el archivo que acabamos de descargar.
• Excel solicitara la manera en la que mostrara el archivo, seleccionaremos Como tabla XML.
• Una vez abierto el archivo, procedemos a modificar la columna val_num, con los nuevos valores.

• Guardamos el documento en su formato original .xml, seleccionando en la pantalla "Guardar como", tipo Datos XML. (figura 8)
• De vuelta en la pantalla del complemento “Actualización de Saldos Iniciales", en la sección importar saldos iniciales, hacemos clic en el botón Examinar... para localizar el archivo que modificamos. (figura 9)
• Una vez localizado el archivo podremos importar los datos contenidos en este, con tan solo hacer clic en el enlace Importar.