Paso 1: Ingresar al Sistema de contabilidad

Primero deberemos ingresar a eFactory con nuestro usuario y contraseña, presionaremos "Iniciar Sesión" y luego seleccionaremos el sistema "Contabilidad", Empresa y Sucursal de la Empresa y continuamos oprimiendo el botón .

b. Para general un balance general tenemos que ubicar el módulo de Contabilidad, desplegamos el componente Reportes, activamos el maestro Balance General.

Paso 2: Configurar los parámetros del Balance General

a. Luego de haber seleccionado el reporte Balance General, se debe configurar los parámetros para generar el Balance General como desee. Los parámetros son los siguientes:

1. Fecha: Indica la fecha de inicio y la fecha final del reporte.
2. Cuenta Contable: Indica el grupo de cuentas contables que se incluye en el reporte.
3. Centro de Costo: Indica el grupo de departamentos que generaron las cuentas contables en el balance.
4. Cuenta de Gasto: Indica los códigos asociados a las cuentas asociadas a los gastos.
5. Auxiliares: Indica el grupo de auxiliares que se requieren en el balance.
6. Moneda: Indica las monedas que se utilizarán en el reporte.
7. Tipo de Comprobante: Lista desplegable que indica si el comprobante es diario, un ajuste fiscal o otro.
8. Con movimientos: Lista desplegable que indica en el balance solo las cuentas contables que se utilizaron en el período especificado.
9. Nivel: Lista desplegable que indica que tan resumido es el balance.

De igual modo se tiene el lista desplegable Destino: que permite seleccionar en que formato desea el Balance General, las opciones son las siguientes:.

• Pantalla: Genera el reporte en la pantalla para que sea impreso.
• Enviar por correo (pdf): Abre una ventana para enviar por correo el reporte generado en formato Acrobat (pdf).
• Formato Acrobat (pdf): Permite descargar el reporte como un archivo en formato Acrobat (.pdf).
• Reporte de Crystal (rpt): Permite descargar el reporte como un archivo en formato Crystal (.rpt).
• Microsoft Word (doc): Permite descargar el reporte como un archivo en formato Microsoft Word (.doc).
• Microsoft Excel (xls): Permite descargar el reporte como un archivo en formato Microsoft Excel (.xls).
• Microsoft Excel - solo datos(xls): Permite descargar los datos contenidos en el reporte como un archivo en formato Microsoft Excel (.xls)
• Texto Enriquecido (rtf): Permite descargar el reporte como un archivo de Texto Enriquecido (.rtf).
• Formato html básico (html): Genera el reporte en una nueva ventana descrito en html básico.

Habiendo configurado previamente los parámetros para el Balance General, se procede a generarlo presionando el botón .

Paso 3: Generación del Balance General

Luego de seleccionar el botón se observa el reporte de Balance General.