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Crear un Activo Fijo en eFactory Contabilidad

Pasos para crear activos fijos en eFactory Contabilidad.

La carga de un Activo Fijo en eFactory Contabilidad, consiste en la introducción de datos descriptivos del bien (tangible o intangible), donde no solo se especifican las características básicas de este, sino también las características contables y de depreciación.

Como primer paso, inicie el formulario Activos Fijos, ubicado en el módulo Activos, sección Actualizaciones, y presione en Agregar .


Ubicados en la pantalla Activos Fijos (figura 1), observaremos cuatro secciones:


  • Datos: En esta sección podremos describir el bien a través de su datos básicos (nombre, marca, seriales etc...) como también determinar su ubicación, grupo de activo al que pertenece y el tipo de activo.
  • Contable: Corresponde al valor del activo, monto y fecha de adquisición, moneda y fecha de incorporación, desde aquí podremos asignar el centro de costo al que pertenece.
  • Depreciación: Los activos se deprecian basándose en criterios económicos, y desde esta sección podrá asignar las operaciones de depreciación del activo, asignado el método, el valor de salvamento y las cuentas contables asociadas.
  • Otros.
Figura 1: eFactory. Formulario Activos Fijos.
Sección Datos

Como no todos los activos manejan las mismas características, no todos los campos de esta sección son obligatorios, sin embargo, como buena costumbre en control contable no obvie los campos no obligatorios cuando registre aquellos bienes que requieran de estos valores.


  1. Campos obligatorios
    • Código: Debe ser asignado, no es automático; la nomenclatura puede ser definida por el departamento de contabilidad, pero no debe ser mayor de diez (10), caracteres.
    • Nombre.
    • Grupo de Activo: Representa el grupo al que pertenece el bien, previa definición del departamento contable.
    • Ubicación.
    • Tipo de Activo: Representa el tipo de bien, previa definición del departamento contable.

  2. Campos no obligatorios
    • Marca.
    • Modelo.
    • Seriales.
    • Origen.
    • Situación Actual.
Figura 2: eFactory. Formulario Activos Fijos Sección Datos.
Sección Contable

  1. Determine el Monto de adquisición del activo.
  2. Asigne la Fecha de adquisición.
  3. Asigne la Fecha de incorporación del activo.
  4. Defina el Centro de costo.
  5. Establezca la Moneda en la que fue manejada la adquisición del bien.
Figura 3: eFactory. Formulario Activos Fijos Sección Contable.
Sección Depreciación

  1. Determine el Metodo de depreciación del activo (Línea Recta, Progresivo Decreciente, Progresivo Creciente).
  2. Asigne el Valor de salvamento que no se depreciara al terminar la vida útil del activo.
  3. Asigne el Monto de depreciación inicial del activo.

  4. los Campos, Monto de depreciación acumulada, Monto última depreciación, Fecha de última depreciación, son automáticos.

  5. Establezca la Vida útil en años y meses.
  6. Determine las cuentas contable asociadas:
    • Activo.
    • Depreciación.
    • Depreciación Acumulada.
Figura 4: eFactory. Formulario Activos Fijos Sección Depreciación.


Una vez cargado los datos presione en Aceptar , para generar el Activo Fijo.