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Funcionalidad Referencias

Te explicamos cómo hacer uso de la herramienta Referencias que se encuentra en la ficha proveedores.

Para hacer uso de esta funcionalidad primero debes ingresar al módulo de Compras seguidamente, en Actualizaciones selecciona Proveedores y desde allí tendrás acceso a la ficha Avanzado donde deberás seleccionar la opción Referencias.

boton referencias en proveedores
Ubicación del botón Referencias. Referencia de proveedores.

Aquí se abrirá un formulario donde podrás cargar manualmente o desde un archivo XML las listas de artículos/precios del proveedor que hayas seleccionado previamente.

formulario. referencia de proveedores.
Formulario. Referencia de proveedores.

¿Qué puedes hacer?

Carga de datos manual

Si no existe ninguna referencia cargada debes registrar al menos dos artículos, allí encontraras los siguientes campos:
  • Referencia: En este campo ingresa el código del artículo provisto por el proveedor.
  • Nombre
  • Marca
  • Artículo: En este campo se hace referencia al código real del artículo en tu empresa.
  • Precio
  • Cantidad
  • Comentario

Importar datos

Aqui puedes cargar la lista de artículos/precios otorgada por los proveedores en un archivo que debe tener un formato "XML", el cual debe poseer los mismos datos que solicita el formulario, de no contar con un archivo XML puedes editar un archivo en EXCEL y guardarlo con el formato requerido.

Exportar datos

Esta opción te permitirá exportar las referencias del proveedor que hayas seleccionado en los siguientes formatos:
  • XML
  • XML con esquema
  • TXT

Luego de haber cargado los datos podrás generar fácilmente tus Ordenes de compra utilizando las referencias a múltiples proveedores que se encuentra en el botón Referencias, en la ficha Avanzado de la opción Órdenes de Compra (Ver Referencias de Órdenes de Compra).