Paso 1: Ingresar al Sistema

a. Para iniciar en eFactory tenemos que ingresar con nuestro Usuario y Contraseña y seleccionar el botón , luego seleccionamos la Aplicación Administrativo Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón .

b. Luego de ingresar ubicamos el módulo Compras, desplegamos el componente Reportes y activamos el maestro Cuentas por Pagar

Paso 2: Búsqueda de Reporte Libro de Compras

a. En Cuentas por Pagar se debe seleccionar el reporte Libro de Compras, esto se logra utilizando la lista despegable o el botón para abrir una ventana de búsqueda de reportes.

Para conseguir el reporte se debe escribir en Buscar: "Libro de compras" y presionar el botón , lo que generará una lista con los posibles reportes. Luego debe seleccionar el reporte que desea, en este caso Libro de Compras haciendo clic en la casilla ubicada a la izquierda del reporte y posteriormente presiona el botón para confirmar la selección.

Paso 3: Configurar los parámetros del Libro de Compras

a. Luego de haber seleccionado el reporte Libro de Compras, se debe configurar los parámetros para generar el libro de compras como desee. Los parámetros son los siguientes:

1. Emisión: Indica la fecha de inicio y la fecha final del reporte.
2. Número: Indica el número de documento de inicio y el número de documento final incluido en el reporte.
3. Proveedor: Indica el grupo de proveedores que se incluye en el reporte.
4. Sucursal: Indica el grupo de sucursales que se incluyen en el reporte.
5. Revisión: Indica si los documentos fueron revisados.
6. Tipo de Revisión: Lista desplegable que indica que todos los documentos incluidos en el reporte deben tener la misma revisión o no.
7. ¿Ordenes de Pago? Lista desplegable que indica si se incluyen las órdenes de pagos.
8. ¿Ordenes de Pagos Exentas Lista desplegable que indica si se incluyen las órdenes de pagos exentas de impuestos.

De igual modo se tiene el lista desplegable Destino: que permite seleccionar en que formato desea el Libro de Compras (.pdf, .xls, .html, ect...).

Paso 4: Generación del Libro de Compras

a. Habiendo configurado previamente los parámetros para el Libro de Compras, se procede a generarlo presionando el botón .