Paso 1: Ingresar al Sistema

a. Al iniciar en eFactory con nuestro Usuario y Contraseña, Seleccionaremos la Aplicación Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón .

Paso 2: Seleccionar Módulo

En el módulo Sistema, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub componente Opciones.

Paso 3: Buscar Opciones.

a. Al seleccionar el Sub componente Opciones seguidamente se muestra el panel de Opciones donde seleccionaremos el botón .

b. Luego de seleccionar el botón , se muestra la ventana de Búsqueda: Opciones y nos ubicaremos en el campo Módulos donde desplegamos la lista desplegable y seleccionamos la opción iPos, luego presionaremos el botón .

Paso 4: Seleccionar las Opciones a Configurar para Punto de Venta

a. Al haber presionaremos el Botón , se muestra el resultado de la búsqueda donde configuraremos las siguientes opciones para punto de venta:

1. ACTBUSCLI Activar las Búsquedas de Clínicas en las Pantallas de Ventas: Activa la pantalla de búsqueda de pacientes y seguros en los formularios del modulo de ventas.
2. ACTCALRETI Activar cálculo de retenciones en IPOS: Si se activa, al cobrar una factura se calculará el monto a retener, según la ficha de cliente, y se restará del total a pagar.
3. ACTCBACOMI Activar soporte para código de barra compuesto para balanzas (iPos): Si se activa, al ingresar un código a iPos (normalmente por código de barras) buscara un artículo coincidente tanto por código/UPC simple, como un código/UPC compuesto (código+peso o código+monto). El formato compuesto de código de barras se especifica mediante la opción "FORCBABLAI - Formato de código de barras compuesto para balanza (iPos)".
4. ACTCRIIPOS Activar Código y RIF iguales por defecto para nuevos clientes (IPOS): Al activarse se copiará el Código de los nuevos clientes en el campo RIF, para que el usuario no deba ingresarlo dos veces.
5. ACTELIRENL Activar la eliminación de renglones usando el lector (IPOS): Activa la pantalla de eliminación de renglones con lector de IPOS. Si se desactiva, se utiliza la pantalla por defecto, con una lista para seleccionar un artículo a la vez.
6. ACTFCCIPOS Activar impresión de Factura con Copia (reimpresión instantántea) (IPOS): Si se activa, al imprimir una factura fiscal se imprimirá automáticamente una copia (reimpresión fiscal) en IPOS.
7. ACTIFIPOS Activar impresora fiscal (IPOS): Si está activa, se imprimirán las facturas y otros documentos automáticamente, sino las operaciones solo afectarán la base de datos.
8. ACTIBFIPOS Activar Impresión de código de barra al final de la factura (IPOS): Al activarse se imprimirá el número de documento de eFactory al pie de la factura, usando la codificación predeterminada de la impresora.
9. ACTIMPPDFI Activar la impresión PDF en IPOS: Si se activa, los documentos generados desde IPOS se cargarán en un formato con salida PDF.
10. ACTIMPXMLI Activar la impresión XML en IPOS: Si se activa, los documentos generados desde IPOS son enviados por XML para descargar.
11. ACTMPDIPOS Activar medios de pago detallados para impresora fiscal (IPOS): Si está activa, se imprimirá el detalle de los diferentes medios de pago enb las facturas. Si está desactivada se cargará el pago total del documento a la forma de pago Efectivo.
12. ACTPEDIPOS Activar importación de pedidos en facturas (IPOS): Si está activa, se permitirá convertir Pedidos Confirmados en Facturas. Las facturas afectarán el pedido de origen al guardarse.
13. ACTVISIPOS Activar Visor de punto de venta (IPOS): Si está activa, se imprimirá en el visor los datos de los artículos durante la facturación.
14. AILXLIPOS Activar impresión línea por línea (IPOS): Si está activa, los renglones de la factura fiscal se imprimiran a medida que se registren en pantalla.
15. CANCECIPOS Cantidad de Comprobantes de Egreso de Caja por defecto a imprimir (IPOS): Indica el número de comprobantes de Egreso que serán impresos por defecto al registrar un Egreso de Caja. Establecer a 0 para no imprimir comprobante.
16. CANCICIPOS Cantidad de Comprobantes de Egreso de Caja por defecto a imprimir (IPOS): Indica el número de comprobantes de Ingreso que serán impresos por defecto al registrar un Ingreso a Caja. Establecer a 0 para no imprimir comprobante.
17. CLAAJUPRE Pedir Clave de Supervisor para Ajustar Precios en IPOS: Indica si se debe pedir la clave del supervisor del turno, para ajustar los precios de los artículos del documento actual. Esta opción es configurable por usuario.
18. CLAANUDOC Pedir Clave de Supervisor para Anular Todo el Documento: Indica si se debe pedir la clave del supervisor del turno, antes de anular el documento actual.
19. CLACLIIPOS Clase de cliente para punto de venta (iPos): Código de la clase de cliente a utilizar en el punto de venta.
20. CLADESIPO Pedir Clave de Supervisor para Descuentos en IPOS: Indica si se debe pedir la clave del supervisor del turno, antes de asignar un descuento al documento actual. Esta opción es configurable por usuario.
21. CLAELIREN Pedir Clave de Supervisor para Eliminar Renglones: Indica si se debe pedir la clave del supervisor del turno, antes de eliminar el documento actual.
22. CLARECIPO Pedir Clave de Supervisor para Recargos en IPOS: Indica si se debe pedir la clave del supervisor del turno, antes de asignar un recargo al documento actual. Esta opción es configurable por usuario.
23. CLASUSDOC Pedir Clave de Supervisor para Suspender Documentos: Indica si se debe pedir la clave del supervisor del turno, antes de suspender el documento actual.
24. CLATIPPRE Pedir Clave de Supervisor para cambiar el Tipo de Precio en IPOS: Indica si se debe pedir la clave del supervisor del turno, para cambiar el tipo de precio de los artículos del documento actual. Esta opción es configurable por usuario.
25. CODALMIPOS Código del almacén para punto de venta (iPos): Código del almacén a utilizar en el punto de venta.
26. CODCAJIPOS Código de la caja para punto de venta (iPos): Código de cajas a utilizar en el punto de venta.
27. CODCIUIPOS Código de la ciudad para punto de venta (iPos): Código de la ciudad a utilizar en el punto de venta.
28. CODCLIIPOS Código del cliente para punto de venta (iPos): Código del cliente a utilizar en el punto de venta.
29. CODCONDECI Código del concepto para devolución de clientes de punto de venta (IPOS): Usado como concepto de movimiento de caja para devoluciones por N/CR pagadas.
30. CODCONIPOS Código del concepto para clientes de punto de venta (iPos): Código del concepto a utilizar para los clientes en el punto de venta.
31. CODCONORDP Código del concepto para ordenes de pago (iPos): Código del concepto a utilizar para las ordenes de pago en el punto de venta.
32. CODIMPORDP Código del impuesto para ordenes de pago (iPos): Código del impuesto a utilizar para las ordenes de pago en el punto de venta.
33. CODIMPTGNE Código de Impuesto: Tasa General, forma de pago no electrónica (iPos): Impuesto general por defecto, usado cuando la forma de pago no es electrónica. Este código de impuesto será el nuevo impuesto por defecto que se mostrará en el complemento "Ajustar Impuestos".
34. CODPAIIPOS Código del país para punto de venta (iPos): Código del país a utilizar en el punto de venta.
35. CODPERIPOS Código de persona para punto de venta (iPos): Código del vendedor a utilizar en el punto de venta.
36. CODSUCIPOS Código de sucursal para punto de venta (iPos): Código de caja a utilizar.
37. CODTRAIPOS Código del transporte para punto de venta (iPos): Código del transporte a utilizar en el punto de venta.
38. CODVENIPOS Código del vendedor para punto de venta (iPos): Código del vendedor a utilizar en el punto de venta.
39. CODZONIPOS Código de la zona para punto de venta (iPos): Código de la zona a utilizar en el punto de venta.
40. COMFFFIPOS Comentario al fin de la factura fiscal (IPOS): Comentario a insertar en las Facturas Fiscales después de los datos del cliente (si la impresora lo permite).
41. COMFNCIPOS Comentario al fin de la nota de crédito (IPOS): Comentario a insertar en las Notas de Crédito/Devoluciones después de los datos del cliente (si la impresora lo permite).
42. COMIFFIPOS Comentario al inicio de la factura fiscal (IPOS): Comentario a insertar en las Facturas Fiscales antes de los datos del cliente (si la impresora lo permite).
43. COMINCIPOS Comentario al inicio de la nota de crédito (IPOS): Comentario a insertar en las Notas de Crédito/Devoluciones antes de los datos del cliente (si la impresora lo permite).
44. CONCIFIPOS Conexión continua a la impresora fiscal (IPOS): Si está activa, se mantendrá una conexión constante a la impresora. Esto da mayor velocidad, pero puede causar inestabilidad.
45. DEVFACMESI Devolver solo Facturas de Venta del mes actual (IPOS): Si se activa, solo se permitirá hacer devoluciones de facturas de venta del mes actual en IPOS.
46. DIRDEFCLII Dirección por defecto para clientes (iPOS): Este valor será usado como dirección por defecto cuando se cree un cliente en IPOS.
47. DOCDEBDEVI Documento tipo Debito para cruzar Devoluciones de Venta IPOS: Usado para cruzar las N/CR por devolución de IPOS.
48. EJSP_DCFAC Ejecutar Store Procedure después de Cobrar Factura IPOS: Almacena una llamada a un SP o cualquier código SQL arbitrario que se ejecutará después de cobrar una Factura de ventas en IPOS.
49. EJSP_DIEFA Ejecutar Store Procedure al Ingresar a eFactory IPOS: Almacena una llamada a un SP o cualquier código SQL arbitrario que se ejecutará al ingresar a eFactory IPOS.
50. FORCBABLAI Formato de código de barras compuesto para balanza (iPos): Indica el tipo de formato de códigos de barras compuesto a utilizar en iPos (este es adicional al código o UPC simple). El tipo depende de la balanza utilizada.
51. FORIMPPDFI Código de formato usado para impresión PDF en IPOS: Si se activa la opción ACTIMPPDFI entonces esta opción debe indicar el código del formato para la salida PDF. Si no se indica el código el PDF no se generará.
52. FORPAGIPOS Forma de pago para punto de venta (iPos): Forma de pago a utilizar en el punto de venta.
53. IMPXZ2IPOS Activar impresión de Cierres X y Z adicionales (reportes X2 y Z2) (IPOS): Si se activa, al imprimir un cierre X o Z en IPOS se imprimirá automáticamente un reporte X2 o Z2 respectivamente.
54. INCCAJIPOS Incluir cajero al imprimir la factura fiscal (IPOS): Si está activa, se incluirá el código y nombre del cajero seleccionado (usuadio actual), en el encabezado de la factura fiscal.
55. INCVENIPOS Incluir vendedor al imprimir la factura fiscal (IPOS): Si está activa, se incluirá el código y nombre del vendedor seleccionado, en el encabezado de la factura fiscal.
56. MEDOTCIPOS Medio de pago en otro medio (saldo, especies, otros) para impresora fiscal (IPOS): Usado para representar el saldo pendiente de la factura u otros medios de pago. Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
57. MEDPCHIPOS Medio de pago en Cheque para impresora fiscal (IPOS): Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
58. MEDPCRIPOS Medio de pago en Tarjeta de Crédito para impresora fiscal (IPOS): Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
59. MEDPDEIPOS Medio de pago en Tarjeta de Débito para impresora fiscal (IPOS): Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
60. MEDPDPIPOS Medio de pago por Depósito para impresora fiscal (IPOS): Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
61. MEDPEFIPOS Medio de pago en Efectivo para impresora fiscal (IPOS): Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
62. MEDPNCIPOS Medio de pago con Nota de Crédito para impresora fiscal (IPOS): Usado para representar los pagos por medio de notas de crédito. Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
63. MEDPTIIPOS Medio de pago en Tickets para impresora fiscal (IPOS): Los valores válidos dependen de la impresora; para la BIXOLON son 01, 02, 03 ... 16.
64. MODIFIPOS Modelo de impresora fiscal (IPOS): ,Modelo de impresora.
65. MODVISIPOS Modelo de Visor de punto de venta (IPOS): Modelos disponibles: DYNAPOS.
66. MONMINRETI Monto mímimo de la factura para retener impuesto en IPOS: Indica el monto mínimo (neto) a partir del cual se calculará el monto a retener, si la opción "ACTCALRETI".
67. MOSCODARTI Mostrar código del artículo en pantalla (IPOS): Si está activa, se mostrará en pantalla tanto el código como el nombre del artículo. En caso contrario solo se mostrará el nombre.
68. MOVCAJDEVI Crear Movimiento de Caja al hacer devolución por N/CR en IPOS: Usado para retirar de la Caja el dinero correspondiente a la devolución de IPOS (en caso que sea por Devolución de Ventas pagada automáticamente).
69. NCRODPIPOS Crear N/CR al hacer devolución por Orden de Pago en IPOS: Usada para generar N/CR de devolución de venta de IPOS cuando la devolución es en efectivo (por orden de Pago). Esto también genera un cobro y un documento para cruzar.
70. PAGAUTDEVI Pagar automáticamente las devoluciones de venta IPOS: Usada para generar las N/CR de devolución de venta de IPOS ya pagadas (con saldo cero) automáticamente.
71. PDATVENFAC Pedir datos del Vendedor al facturar (IPOS): Si está activa, cada vez que inicie una factura nueva se pediran los datos del vendedor (después de los del cliente).
72. PEDCANARTI Pedir la cantidad al ingresar cada Artículo (IPOS): Si está activa, cada vez que se inserte un código de artículo se abrirá la ventana solicitando la cantidad.
73. PEDCLIFAC Pedir Datos del Cliente al Iniciar la Factura del Punto de Venta (iPOS): Indica si se debe pedir los datos del cliente al iniciar la factura en el Punto de Venta.
74. PRETIPCLII Activar Precios por Tipos de Clientes en el iPOS: Si está activa, se usara el tipo de precio (1...5) del tipo de cliente.
75. PUECIFIPOS Puerto de conexión de la impresora fiscal (IPOS): Puertos de conexión: COM1, COM2, LPT1, USB1.
76. PUECVIIPOS Puerto de conexión de Visor de punto de venta (IPOS): Puertos de conexión: COM1, COM2, LPT1, USB1.
77. REQCLIFAC Requerir Datos del Cliente para Guardar Factura del Punto de Venta (iPOS): Indica si se debe pedir los datos del cliente al iniciar la factura en el Punto de Venta.
78. REQDIRCLIF Requerir Dirección del Cliente para Guardar Factura del Punto de Venta (iPOS): Indica si se debe pedir la dirección del cliente para guardar factura en el Punto de Venta.
79. REQVENFAC Requerir Datos del Vendedor para Guardar Factura del Punto de Venta (iPOS): Indica si se debe pedir los datos del vendedor al iniciar la factura en el Punto de Venta.
80. TIPAJUENTD Tipo de ajuste de entrada para devoluciones (iPos): Tipo de ajuste de entrada a utilizar para las devoluciones en el punto de venta.
81. TIPAJUSALD Tipo de ajuste de salida para devoluciones (iPos): Tipo de ajuste de salida a utilizar para las devoluciones en el punto de venta.
82. TIPCLIIPOS Tipo de cliente para punto de venta: Tipo de cliente a utilizar para el punto de venta.
83. TIPDEVIPOSTipo de devolución para punto de venta (iPos): Tipo de devolución para el punto de Venta.

Nota: Las opciones más importantes para configurar son:

• ACTCALRETI: Activar cálculo de retenciones en IPOS
• ACTIBFIPOS: Activar Impresión de código de barra al final de la factura (IPOS)
• ACTIMPPDFI: Activar la impresión PDF en IPOS
• CLACLIIPOS: Clase de cliente para punto de venta (iPos)
• CODALMIPOS: Código del almacén para punto de venta (iPos)
• CODCAJIPOS: Código de la caja para punto de venta (iPos)
• CODTRAIPOS: Código del transporte para punto de venta (iPos)
• CODVENIPOS: Código del vendedor para punto de venta (iPos)
• DIRDEFCLII: Dirección por defecto para clientes (iPOS)
• FORIMPPDFI: Código de formato usado para impresión PDF en IPOS
• MONMINRETI: Monto mímimo de la factura para retener impuesto en IPOS

b. Para configurar las opciones de punto de venta debemos seleccionar el de la opción deseada y después seleccionaremos el botón .

Paso 5: Configurar las Opciones de Punto de Venta.

a. Al seleccionar el botón , se nos muestras los datos de la opción seleccionada. Esos datos son los siguientes: Código, Estatus, Nombre, Módulo, Tipo, Tipo de Opción, Valor, Comentario y País.

b. Luego de seleccionar el botón , se muestra la ventana de la opción a configurar donde colocaremos el Estatus Activo y el campo Valor debe hacer clic para que tenga el Valor Verdadero, después presionaremos el botón . para guardar la configuración de esa opción.

Nota: Para que una opción este configurada su Estatus tiene que estar Activo y el campo Valor debe ser Verdadero. Hay opciones en el campo valor que no se selecciona el cuadro para que su valor sea verdadero si no, que depende de la opción a configurar.