¿Cómo Configurar Correo Electrónico de la Empresa y por Usuario en eFactory Software ERP en la Nube?

Te Enseñaremos paso a paso una manera rápida y sencilla de como configurar correo electronico de la empresa y por usuario en eFactory software en el Módulo de Sistema.

Paso 1: Ingresar al Sistema

a. Para iniciar en eFactory tenemos que ingresar con nuestro Usuario y Contraseña y seleccionar el botón , Luego seleccionamos la Aplicación Administrativo Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón .

b. En el módulo Sistema, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub. componente Opciones.

Paso 2: Configuración de Correo Electrónico de la Empresa

a. Al seleccionar el sub. componente Opciones se muestra la pantalla, donde debemos seleccionar el botón .

b. Luego se muestra la pantalla de Búsqueda: Opciones donde se procede a activar las siguientes opciones:

    El estatus tiene que estar en Activo si no esta activo presionaremos el nombre de la opción para modificarlo a A - Activo
  • CORCONDEF: Correo Electrónico: Contraseña por Defecto. Su tipo es Caracter.
  • CORDIRDEF: Correo Electrónico: Dirección por Defecto. Su tipo es Caracter.
  • CORDOMDEF: Correo Electrónico: Dominio por Defecto. Su tipo es Caracter.
  • CORENCHTML: Correo Electrónico: Encabezado (HTML). Su tipo es Caracter.
  • CORFIRHTML: Correo Electrónico: Firma (HTML). Su tipo es Memo, donde el encabezado HTML para correos enviados desde eFactory.
    NOTA: los paréntesis angulares de apertura y cierre (en los elementos HTML) son convertidos automáticamente en los caracteres "«" y "»" antes de guardar la opción. En los correos el HTML saldrá correctamente formateado.
  • CORPIEHTML: Correo Electrónico: Pié (HTML). Su tipo es Memo
  • CORPUEDEF: Correo Electrónico: Puerto del Servidor de correo saliente por defecto. Su tipo es Caracter.
  • CORSERDEF: Correo Electrónico: Servidor de correo saliente por defecto. Su tipo es Caracter.
  • CORUSASSL: Correo Electrónico: Usar SSL (Correo Seguro). Su tipo es Lógico.

Nota: Si se deja en blanco la dirección de correo electrónico por defecto actualmente se envia al correo eFactory, pero si el correo ya esta creado se tiene que desactivar cuenta del correo eFactory.

c. Para modificar el estatus debe seleccionar el código de la opción a configurar y se muestra la ventana correspondiente general de la opción y seleccionaremos el botón .

d. Luego de seleccionar el botón procedemos a cambiar el estatus de la opción a Activo y procedemos a seleccionar el botón .

Paso 2: Configuración de Correo Electrónico por Usuario.

a. Para configurar el correo electrónico por usuario nos ubicamos en el módulo Sistema Componente Actualizaciones y seleccionaremos el sub. Componentes Usuarios Globales y nos ubicamos en la ficha Avanzado y seleccionaremos el botón .

b. Luego se muestra la pantalla para Opciones del Usuario donde se muestra la ficha de Opciones y Avanzado.

En la ficha Opciones se observa el nombre del usuario y el campo Tipo de Opciones donde al seleccionar un tipo se nos muestra las opciones ya creada, en cambio si seleccionamos el botón observaremos la ventana Agregar Opciones donde nos permite agregar manualmente al usuario una opción completando los siguientes campos: Tipo de Opción, Código, Nombre, Estatus, Valor, Comentario.

En cambio en la ficha de opciones tenemos el botón de Editar donde al seleccionar el botón debemos primero seleccionar la opción que deseamos editar manualmente.