Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Ordenes de Compra

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Compras y al desplegar la sección de Operaciones seleccionaremos la opción de Ordenes de Compra.

Paso 3: Ejecutar la métrica Que Comprar

a. Luego de haber seleccionado la opción de Ordenes de Compra se muestra la pantalla donde procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón .

b. Al presionar el botón se abrirá la pantalla Métricas: Órdenes de Compra, en la que debemos hacer clic en la opción Que Comprar.

c. Al hacer clic en Que Comprar se abrirá la métrica Que Comprar, en la que debemos configurar los filtros y parámetros para calcular la cantidad a pedir artículos.

Los filtros nos permiten consultar una cantidad reducida de artículos y estos son:

• Departamento: Departamento asignado a los artículos.
• Sección: Sección asignada a los artículos.
• Marca: Marca asignada a los artículos.
• Almacén Ventas: Almacén del que se tomó las existencias en la Facturas de Venta.
• Almacén Compras: Almacén en el que se ingresó las existencias en las Facturas de Compra.
• Sucursal Ventas: Sucursal desde las que se hicieron las ventas.
• Histórico Inicial: Campo de fecha para indicar el inicio del período a consultar.
• Histórico Final: Campo de fecha para indicar el fin del período a consultar.
• Excluir Productos sin Ventas: Para que no se incluyan en los cálculos artículos sin ventas en el período seleccionado.
• Excluir Productos sin Cantidad a Pedir: Para que no se incluyan los artículos con Cantidad a Pedir igual a cero.

Por otro lado, los parámetros nos permiten configurar el cálculo de stock mínimo o máximo y estos son:

• Días de Stock Deseado: Cantidad de días de stock que se desea calcular.
• Calcular el Requerimiento Estimado para Producción: Para incluir el requerimiento estimado para los artículos que sean materia prima en las Órdenes de producción.
• Redondear Unidades a Comprar: Cantidad de números enteros a los que se redondearán los valores calculados.

Despues de configurar los filtros y parámetros, debe pulsar el botón para consultar los artículos y cálcular las Cantidades a Pedir.

d. Al hacer clic en el botón , se cargará la tabla con los artículos encontrados y los valores calculados para cada uno de estos.

Despues de validar los valores calculados para los artículos, puede pulsar el botón para registrar una Orden de Compra con las Cantidades a Pedir sugeridas por la métrica.

e. Despues de presionar el botón , se abrirá la pantalla de ordenes de Compra con los artículos precargados con las Cantidades a Pedir sugeridas por la métrica.

Debe completar los campos de la Orden de Compras y pulsar el botón para guardar la Orden de Compra.