Como Configurar el Acceso de Vendedores y Maestros a eFactory Fuerza de Ventas Móviles

Te mostramos cómo configurar el acceso de Vendedores y registros maestros (Departamentos, Secciones, Marcas y Almacenes) a eFactory Fuerza de Ventas Móvil.

A continuación se resumen los pasos:

  1. Ingrese a eFactory Administrativo con su usuario y contraseña.
  2. Seleccione el módulo de Ventas.
  3. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  4. Haga clic en la opción de Vendedores.
  5. Presione el botón Buscar.
  6. Busque y Seleccione el Vendedor que desea configurar.
  7. Haga clic en la pestaña Avanzado.
  8. Presione el botón SalesT.
  9. Asigne los datos de acceso (Usuario, Contraseña y Permisos) del Vendedor.
  10. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los datos de acceso del Vendedor.
  11. Presione el botón Enviar Datos de Acceso.
  12. Haga clic en el botón Aceptar para enviar los datos de acceso al Vendedor.
  13. Seleccione el módulo de Inventarios.
  14. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  15. Haga clic en la opción de Departamentos.
  16. Busque y Seleccione el Departamento que desea configurar.
  17. Haga clic en el botón Editar.
  18. Active la casilla Utilizado en Portal Factory.
  19. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la actualización del Departamento.
  20. Seleccione el módulo de Inventarios.
  21. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  22. Haga clic en la opción de Secciones.
  23. Busque y Seleccione la Sección que desea configurar.
  24. Haga clic en el botón Editar.
  25. Active la casilla Utilizado en Portal Factory.
  26. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la actualización de la Sección.
  27. Seleccione el módulo de Inventarios.
  28. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  29. Haga clic en la opción de Marcas.
  30. Busque y Seleccione la Marca que desea configurar.
  31. Haga clic en el botón Editar.
  32. Active la casilla Utilizado en Portal Factory.
  33. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la actualización de la Marca.
  34. Seleccione el módulo de Inventarios.
  35. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  36. Haga clic en la opción de Almacenes.
  37. Busque y Seleccione el Almacén que desea configurar.
  38. Haga clic en el botón Editar.
  39. Active la casilla Utilizado en Portal Factory.
  40. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la actualización del Almacén.

Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, la Empresa y la Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Vendedores

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Ventas y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Vendedores.

Paso 3: Buscar el Vendedor que desea configurar

a. Luego de haber seleccionado la opción de Vendedores se muestra la pantalla donde debemos presionar el botón .

b. Despues de presionar el botón se abrirá la pantalla de Búsqueda: Vendedores, en esta debemos buscar y seleccionar el Vendedor al que deseamos configurar el acceso a eFactory Fuerza de Ventas Móviles y despues debemos hacer clic en el botón para seleccionar el Vendedor.

Paso 4: Configurar los Datos de Acceso del Vendedor

a. Al seleccionar el Vendedor, debemos hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Avanzado, debemos presionar el botón .

c. Luego de presionar el botón se mostrará el formulario de Opciones de Login Sales T, en este deben:


  • Indicar un Usuario por defecto que se usará para el inicio de sesión del vendedor.
  • Asignar una Clave o Contraseña con la que el vendedor iniciará sesión.
  • Activar o desactivar las Opciones de Acceso o Permisos del vendedor.

d. Por último debemos pulsar el botón para guardar los datos de acceso del Vendedor.

Paso 5: Enviar los Datos de Acceso al Vendedor

a. Despues de guardar los datos de acceso del Vendedor, debemos pulsar el botón .

b. Al pulsar el botón se abrirá la pantalla Enviar Datos de Acceso SalesT y en esta debemos pulsar el botón para enviar los datos de acceso al Vendedor.

Paso 6: Seleccionar la opción de Departamentos

a. Despues de configurar los Vendedores podemos configurar los Departamentos y para esto debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Departamentos.

Paso 7: Buscar y Seleccionar el Departamento que desea configurar

a. Luego de haber seleccionado la opción de Departamentos se muestra la pantalla donde debemos buscar y seleccionar el departamento que deseamos configurar, para esto debemos hacer clic en la pestaña Resumen.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Resumen debemos buscar y seleccionar el Departamento al que deseamos configurar el acceso a eFactory Fuerza de Ventas Móviles.

c. Al Seleccionar el Departamento que deseamos configurar, debemos hacer clic en el botón , luego tenemos que activar la casilla Utilizado en Portal Factory y por último debemos pulsar el botón para guardar la actualización del departamento.

Paso 8: Seleccionar la opción de Secciones

a. Despues de configurar los Departamentos podemos configurar las Secciones y para esto debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Secciones.

Paso 9: Buscar y Seleccionar la Sección que desea configurar

a. Luego de haber seleccionado la opción de Secciones se muestra la pantalla donde debemos buscar y seleccionar la sección que deseamos configurar, para esto debemos hacer clic en la pestaña Resumen.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Resumen debemos buscar y seleccionar la Sección a la que deseamos configurar el acceso a eFactory Fuerza de Ventas Móviles.

c. Al Seleccionar la Sección que deseamos configurar, debemos hacer clic en el botón , luego tenemos que activar la casilla Utilizado en Portal Factory y por último debemos pulsar el botón para guardar la actualización de la Sección.

Paso 10: Seleccionar la opción de Marcas

a. Despues de configurar los Secciones podemos configurar las Marcas y para esto debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Marcas.

Paso 11: Buscar y Seleccionar la Marca que desea configurar

a. Luego de haber seleccionado la opción de Marcas se muestra la pantalla donde debemos buscar y seleccionar la marca que deseamos configurar, para esto debemos hacer clic en la pestaña Resumen.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Resumen debemos buscar y seleccionar la Marca a la que deseamos configurar el acceso a eFactory Fuerza de Ventas Móviles.

c. Al Seleccionar la Marca que deseamos configurar, debemos hacer clic en el botón , luego tenemos que activar la casilla Utilizado en Portal Factory y por último debemos pulsar el botón para guardar la actualización de la Marca.

Paso 12: Seleccionar la opción de Almacenes

a. Despues de configurar los Marcas podemos configurar las Almacenes y para esto debemos seleccionar el módulo Inventarios y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Almacenes.

Paso 13: Buscar y Seleccionar el Almacén que desea configurar

a. Luego de haber seleccionado la opción de Almacenes se muestra la pantalla donde debemos buscar y seleccionar el Almacén que deseamos configurar, para esto debemos hacer clic en la pestaña Resumen.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Resumen debemos buscar y seleccionar el Almacén al que deseamos configurar el acceso a eFactory Fuerza de Ventas Móviles.

c. Al seleccionar el Almacén que deseamos configurar debemos hacer clic en la pestaña Avanzado.

d. Luego de hacer clic en la pestaña Avanzado vamos presionar el botón

e. Despues de hacer clic en el botón , se mostrará el formulario de Opciones de Almacenes y aquí tenemos que activar la casilla Usar en SalesT y por último debemos pulsar el botón para guardar la actualización del Almacén.

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