¿Cómo exportar los auxiliares del administrativo y la nómina a la opción de auxiliares de contabilidad?

Te mostramos los pasos para exportar los Auxiliares del administrativo y la Nómina a la opción de Auxiliares de contabilidad.

A continuación se resumen los pasos:

  1. Ingresar al Sistema Administrativo
  2. Seleccionar sección
  3. Exportar los auxiliares de Compra
  4. Exportar los auxiliares de Venta
  5. Ingresar al Sistema de Nómina
  6. Ingresar al Sistema de Contabilidad para Importar los Auxiliares del Administrativo o de Nómina
  7. Importar Actualizaciones

Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero deberemos ingresar nuestro usuario y clave y presionaremos "Iniciar Sesión", luego de esto seleccionaremos el sistema "Administrativo" y seleccionaremos la empresa y la sucursal disponible en la empresa.

Exportar los auxiliares de Compra

a. Primero deberemos seleccionar el módulo de compras, y desplegaremos la sección "Actualizaciones" y presionaremos la opción "Proveedores".

b. Luego de esto abriremos la pestaña "Avanzados" y seleccionaremos la opción "Complementos"

c. Se nos desplegara una ventana en ella seleccionaremos el complemento "Exportar Auxiliares" presionando la casilla que se encuentra a un costado del nombre del complemento.

d. Se abrira una nueva ventana, en ella deberemos presionar el boton , al presionarlo nos generara un archivo XML, guardaremos este archivo XML para poder importarlo a los "Auxiliares de Contabilidad"

Exportar los auxiliares de Venta

a. Primero deberemos seleccionar el módulo de Ventas, y desplegaremos la seccion "Actualizaciones" y presionaremos la opción "Clientes".

b. Luego de esto abriremos la pestaña "Avanzados" y seleccionaremos la opción "Complementos"

c. Se nos desplegara una ventana en ella seleccionaremos el complemento "Exportar Auxiliares" presionando la casilla que se encuentra a un costado del nombre del complemento.

d. Se abrira una nueva ventana, en ella deberemos presionar el boton , al presionarlo nos generara un archivo XML, guardaremos este archivo XML para poder importarlo a los "Auxiliares de Contabilidad"

Paso 2: Ingresar al Sistema de Nómina

Primero deberemos ingresar nuestro usuario y clave y presionaremos "Iniciar Sesión", luego de esto seleccionaremos el sistema "Nómina" y seleccionaremos la empresa y la sucursal disponible en la empresa.

a. Una ves dentro del sistema de nómina deberemos desplegar la seccion "Actualizaciones" y seleccionar la opcion "Trabajadores"

b. Ya dentro de la pantalla de "Trabajadores" seleccionaremos la pestaña "Actualizaciones" y seleccionaremos la opción "Complementos".

c. Se nos desplegara una ventana en ella deberemos presionar "Aceptar". Se nos exportara un archivo XML, guardaremos este archivo para poder importarlo en "Auxiliares de Contabilidad".

Paso 3: Ingresar al Sistema de Contabilidad para Importar los Auxiliares del Administrativo o de Nómina

Primero deberemos ingresar nuestro usuario y clave y presionaremos "Iniciar Sesión", luego de esto seleccionaremos el sistema "Contabilidad" y seleccionaremos la empresa y la sucursal disponible en la empresa.

a. Deberemos seleccionar el módulo "Contabilidad" y luego desplegar la seccion de "Actualizaciones" y presionar el opción "Auxiliares"

b. Adentro de la pantalla de "Auxiliares" presionaremos la pestaña "Avanzado", luego de esto deberemos presionar la opción "Importar"

c. Al presionar "Importar" se nos desplegara una ventana en la cual deberemos presionar "Seleccionar Archivo" y seleccionaremos Un solo archivo XML (De los antes bajados desde los sistemas Administrativo y Nómina) que contenga los auxiliares que queremos importar.

NOTA: Debera ingresar uno por uno los archivos XML que se exportaron desde Nómina y el sistema Administrativo.

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Licda. Felicia Jardim
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Felicia Jardim