¿Cómo Convertir una Cotización de Clientes en una Factura de Venta en eFactory Software ERP en la Nube?

Te Enseñaremos paso a paso una manera más rápida y sencilla como convertir una cotización de cliente en una Factura de venta en el módulo de venta en eFactory.

Paso 1: Ingresar al Sistema

a. Para iniciar en eFactory tenemos que ingresar con nuestro Usuario y Contraseña y seleccionar el botón , Luego seleccionamos la Aplicación Administrativo Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón .

b. En el módulo Ventas, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub componente Cotizaciones

Paso 2: Convertir Cotización de Cliente en una Factura de Venta

a. Al haber seleccionado el sub. componente Cotizaciones se observa su pantalla correspondiente donde seleccionaremos el botón donde nos muestra la pantalla de busqueda y procedemos a colocar el nombre o código de la cotización que deseemos convertir en una factura de venta y seleccionaremos el botón , luego presionamos el que se encuentra en la pante izquierda de cada cotización y se procede a seleccionar el botón

b. Luego nos ubicamos en la ficha Avanzado y verificamos que la cotización este confirmada , luego se procede a seleccionar el botón .

b. Después se muestra la pantalla de Convertir Documentos donde observaremos los siguientes campos:

  • Documento Origen: Es el código del documento que seleccionaste.
  • Documento Destino: En este campo debes seleccionar el tipo de documento en que quieres que se convierta la factura, en este caso debes seleccionar Factura de Venta del menú desplegable.

Al seleccionar Factura de Venta procedemos a seleccionar el botón .

c. Luego se nos carga la ventana de Factura de Venta donde podremos agregar, y eliminar reglones y modificar el campos precio, descuento y vendedor, luego de haber realizado todas estas operaciones se procede a seleccionar el botón .


NOTA: Al eliminar un renglón en el momento de convertir a una factura de venta su estatus de la cotización queda afectado al momento de confirmar la factura de venta ya que unos de su renglones al convertir en factura de venta fue eliminado.