¿Cómo Realizar Cortes de Inventarios en eFactory Software ERP en la Nube?.

Te explicamos en pasos simples y rápido, cómo realizar cortes de inventarios en eFactory ERP en la Nube.

Nuestras herramientas están pensadas para agilizar y mejorar procesos, por esta razón eFactory cuenta con más de una opción para efectuar los cortes de inventarios.

Nota:

Antes de Crear un corte de inventario primero se debe configurar las opciones de TIPAJUENT y TIPAJUSAL que se encuentra en el Módulo Sistemas desplegamos el Componente Operaciones y activamos el sub. componente Opciones y procedemos a buscar las opciones.

Paso 1: Ingresar al Sistema.

a. Al iniciar eFactory con nuestro Usuario y Contraseña, Seleccionamos el Módulo Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón .

b. En el módulo Inventarios, desplegamos el componente Actualizaciones, activamos el sub componente Cortes de Inventario.

Paso 2: Crear Cortes de Inventarios.

a. Al seleccionar el sub. componente Cortes de Inventario se muestra su pantalla donde se procede a seleccionar el botón .

b. En la sección General especificamos principalmente los siguientes campos:

  • Documento: Escribimos el código único, con el que vamos a identificar el documento de Cortes de Inventario que estamos realizando.
  • Moneda: Permite la conversión a otras monedas.
  • Control: Permite llevar un control manual.
  • Almacén: Este control permite seleccionar el almacén en el que se albergan los artículos a evaluar, es un campo obligatorio.
  • Estatus: Indicamos esta condición para el corte de inventario, el cual puede ser: Activo, Inactivo o Suspendido.
  • Tasa: Muestra la tasa de conversión de la moneda seleccionada.
  • Comentario: Escribimos cualquier observación respecto al Cortes de Inventario creada.
  • Fecha: Aquí se indica la fecha que se realizo el corte de inventario.

En la sección de Renglones tenemos:


  • Código del Artículo: Identificación de artículo buscado.
  • Cantidad Teórica: Cantidad de artículo registrado en el sistema.
  • Cantidad Real: Cantidad física del artículo en el almacén.
  • Costo: Costo del artículo.
  • Comentario: Escribimos cualquier observación sobre el artículo.
  • Nombre del Articulo: Conjuntos de palabra que se puede usar para describir un artículo.
  • Tasa(UP/UP): Tasa correspondiente a la moneda a seleccionar.
  • Unidad: Es la cantidad estandarizada.

Luego de completar todos los campos seleccionaremos el botón .


Paso 3: Confirmar el Corte de Inventario.

a. Para confirmar un corte de inventario nos ubicamos en la ficha Avanzado y seleccionaremos el botón .

b. Luego observaremos la pantalla donde nos informa que si estamos seguro de confirmar el resgistro actual donde procedemos a seleccionar el botón

c. Después de seleccionar el botón observamos una ventana avisando que El documento actual fue confirmado exitosamente.

Para finalizar procedemos a seleccionar el botón donde se generael ajuste de inventario para actualizar la existencias en base corte de inventario indicado.

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